一日を整理する方法

いつもあわただしく物事を片付けようとしているのなら、そろそろ一日を整理する時期かもしれない。整理整頓はかなり個人的な活動だが、基本的なことがいくつかある。達成すべき活動を決め、効果的なスケジュールを立て、整理整頓を心がけましょう。少しの努力と時間さえあれば、あなたの日課は習慣となり、毎日をより効率的で成功したものにすることができるだろう。

パート1

活動内容を決める

1. 自分の行動を書き出す。数日間持ち歩くノートとペンを用意する。仕事、用事、身の回りの世話、遊びなど、あなたがしているあらゆる活動を書き出してください。普段、どれくらいの頻度（毎日、毎週、毎月）でこれらの行動をしているかも記入する。 これには、以下のようなことが含まれるかもしれない：

   • 通勤。
   • 仕事をする。
   • 寝る。
   • 家の掃除
   • 身だしなみを整える。
   • 食料品の買い物。
2. 願望があればそれも含める。他にも、やりたいことがあるけれど、なかなか手が回らないことがあれば、リストに入れましょう。一日を整理していくうちに、これらの新しい活動をどのように日課に取り入れるかがわかってくるでしょう。 例えば、次のようなことです：

   • 体を鍛える。
   • 健康的な食事の準備をする。
   • ギターを弾く。
   • 友達と遊ぶ。
3. それぞれの活動にかかる時間を決める。自分のアクティビティ（願望的なものも含む）と、それぞれのタスクを完了する頻度のリストができたら、それぞれのアクティビティにかかる時間を振り返る必要があります。現実的になるよう最善を尽くしましょう。

   • 必要な場所に行くのにかかる時間も含めてください。
   • 各活動の準備にかかる時間を含める。
   • 各活動を終えるまでの時間も含めてください。例えば、ワークアウトをするのであれば、終わったらシャワーを浴びて着替える必要があるかもしれません。
4. 不必要な行動は省く。1日の時間は限られています。つまり、自分にとって最も有益な活動を選び取る必要がある。時間を浪費する習慣を断ち切ることと、"ノー "と言えるようになることです。

   • よくある時間の浪費の習慣には、ソーシャルメディア、頻繁なメールチェック、テレビ鑑賞、ゴシップなどがある。このような活動をするときは、タイマーをセットすることを考えよう。時間が来たら、仕事に戻るのです。
   • 上司、友人、配偶者、家族から頼まれごとをされると、ついていくのが大変です！プロジェクトや頼みごとを頼まれたら、その仕事をこなす時間が本当に自分にあるかどうか、一度立ち止まって考えてみましょう。時には、"今日はそのための時間がない "と言うことも必要でしょう。

パート2

計画を立てる

1. 手帳を選ぶ。やるべきことがすべて入るような手帳を用意しましょう。デジタル手帳（グーグルカレンダーなど）でもいいし、自分で書き込む物理的なものでもいい。大切なのは、手帳をいつも持ち歩けるようにすることです。手帳があれば、計画通りに行動することができます。
2. 譲れないことを書き込む決められたタスクを書き出すことで、1日の整理を始めます。仕事、育児、学校、会議、授業などです。これらのタスクのために準備する時間や通勤時間を含めることも忘れずに。
3. 他の仕事をスケジュールに組み込む譲れない項目を書き出したら、隙間時間を探します。例えば、出勤前や出勤後、あるいは休日に少し時間があるかもしれません。ワークアウトをしたり、友人と遊んだり、用事を済ませたりするなど、他にやるべきことがあれば、それを埋めていきましょう。
4. 一日を効率的に。日中の時間を最大限に活用するために、タスクを効率化する方法に気を配りましょう。似たような行動をグループ化したり、近接している用事をペアにしたりする。

   • 食料品店の近くで働いているなら、仕事の前か後に買い物をする。
   • 起きてすぐに運動すれば、シャワーを浴びるのは1回で済む。
   • 友人とコーヒーを飲みながら会う代わりに、"ウォーキングミーティング "をすれば、話しながら運動ができる。
5. 時間に余裕を持たせる。あまり密にスケジュールを組むのは避けましょう。いつ会議が長引いたり、交通渋滞にぶつかったりするかわかりません。目安としては、議題と議題の間に15～20分の余裕を持たせましょう。遅刻より早めの方がいいに決まっている！

パート3

整理整頓

1. 毎日手帳を使いましょう。計画を立てても、それに従わなければ意味がありません。手帳は常に持ち歩きましょう。新しいタスクが発生したら、いつでも手帳にメモしましょう。期限や予定、その他のタスクがないか、定期的に手帳をチェックする習慣をつけましょう。いつの間にか、これがあなたの毎日のルーティンの自然な一部になっていることでしょう。
2. 就寝前の習慣を作る。毎晩寝る前に同じタスクをこなすことで、翌日も整理整頓がしやすくなります。さらに、一貫したルーティンワークは、寝つきをよくする効果もあります！寝る前の15分間で、いくつかのタスクを完了させましょう。

   • 翌日の服を選ぶ。天気予報をチェックし、適切なものを選ぶ。
   • 翌日に使うもの（時計、バッグ、靴、靴下、化粧道具、本、アクセサリーなど）を整理する。
   • お弁当を作る。
   • 手帳を見て、翌日にやるべきことを確認する。ToDoリストに必要な項目を追加する。
3. 1週間先の計画を立てる。毎日手帳をチェックするだけでなく、週の始まり（多くの人は日曜日）の前に座って、その週の計画を立てることも日課にしましょう。

   • 先ほどと同じように、譲れない仕事は最初に書き込む。
   • それから、空いた時間に他のすべての予定を入れる。
   • 締め切り、会議、その他の予定を確認する。
4. 柔軟性を保つ。綿密に組まれたスケジュールとはいえ、物事が計画通りに進むとは限りません。会議が予定より長引いたり、交通の便が思ったより悪かったり、子供が病気になったりすることもある。大切なのは、そんなときでも柔軟に対応し、クリエイティブな解決策を考え出すことです。

   • 昼食を抜かなければならない場合に備えて、健康的なスナック（生のアーモンドなど）をバッグや職場のデスクに入れておく。
   • 待ち時間にちょっとした仕事ができるよう、ノート（またはタブレットPC）を持ち歩く。
   • 直接その場にいられない場合は、自宅で仕事をしたり、ビデオ会議で会議に参加できる可能性がないか調べておく。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Organize Your Day 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。