Notionは強力なオンライン・ワークスペースであり、整理ツールです。学生であれば、授業や課題を記録したり、教材をまとめたり、クラスメートと共同作業をしたりするのに便利です。また、学生用のメールアドレスを持っていれば、お金を払うことなく追加機能を利用することができます。この記事では、学生用Notionアカウントの設定方法と、最も便利な機能についてご紹介します。
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Notionのウェブサイトからサインアップする。
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Notionのウェブサイトは無料で登録できます。学生ユーザーとして始めるには、右上の「Try Notion free」をクリックします。新しいユーザー名とパスワードを作成するか、既存のGoogleまたはAppleアカウントを使ってサインアップします。
- 無料の個人アカウントを取得するには、[Notionの使用方法]プロンプトで[自分用]を選択します。次に、「Take Me to Notion」をクリックします。そこからすぐにNotionの機能を試すことができます。
- 学校から提供された学生メールアドレスをお持ちの場合は、それを使ってサインアップすると、簡単に無料のProアカウントにアップグレードできます。
- サインアップが完了したら、ウェブブラウザでNotionを使用するか、デスクトップまたはモバイルデバイス用のアプリとしてダウンロードすることができます。
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はじめに」タブを開いて、基本を学び始めましょう。
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Notionはすぐに編集を開始できるように設定されています。最初にログインすると、「はじめに」タブに誘導する通知が表示されます。そこから、Notion の主な編集機能をいくつか試してみてください。たとえば、次のことができます:
- ページ上の任意の場所をクリックし、テキストコンテンツを追加するために入力を開始します。
- テキストをハイライトし、表示されるリボンメニューを使用して、さまざまなスタイルでテキストを書式設定します。
- 基本的なテキストブロック、サブページ、ToDo リスト、表、トグルリスト(三角形のトグルボタンを押すことで簡単に表示/非表示を切り替えられるコンテンツ)、内部リンク、外部リンク、データベース、画像やビデオなどのメディアなどです。
- 各ブロックの横にあるメニューボタンをクリックすると、ブロックの削除、移動、コピーなどのアクションを実行できます。
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あらかじめ用意されたテンプレートを使って、すぐに始められます。
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Notionのテンプレートギャラリーにある生徒用テンプレートをチェックしてください。自分のページを一から作るのが面倒な場合は、テンプレートギャラリーをご覧ください。ページ左上の検索バーを使って希望のテンプレートを検索するか、左側のメニューからカテゴリを選択して、そのカテゴリのテンプレートをブラウズしてください。例えば、「教育」や「計画」を選択すると、学生や時間管理に役立つテンプレートを見つけることができます。
- 気に入ったテンプレートを見つけたら、クリックして開きます。テンプレートを使いたい場合は、ページの右側にあるドロップダウンメニューから自分のNotionワークスペースを選択し、「テンプレートの複製」ボタンをクリックします。これで、ワークスペースに新しいページが作成されます。
- または、ワークスペースの左側にあるメニューの [テンプレート] リンクをクリックします。学生」タブを開き、「リーディングリスト」、「シラバス」、「コーススケジュール」など、さまざまな基本テンプレートから選択します。
- 一度ダウンロードしたテンプレートは、自分の好きなように変更することができます。
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ゼロからページを作成し、完全にカスタマイズすることができます。
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独自のページを作成するには、サイドバーからページの追加を選択します。そこからタイトルを入力し、どのようなページを作りたいかを選択します。全く白紙の状態から始めるには「Empty」を選択するか、テーブル、リスト、カレンダー、ギャラリーなどのプリセットの中から1つを選びます。
- Notionサイドバーのナビゲーションメニューでページを目立たせるには、ページ上部のアイコン追加ボタンでアイコンを選択します。そこから絵文字を選んだり、画像をアップロードしたり、オンラインの画像にリンクしたりして、そのページに関連するユニークなアイコンを作成できます。
- ページの上部にある「説明を追加」または「コメントを追加」ボタンを使って、内容の簡単な要約や説明を作成します。
- また、[表紙を追加]ボタンを使って、ページにユニークな表紙画像を付けることもできます。Notionのプリセット表紙を使用するか、独自の表紙をアップロードしてください。
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ToDoリストで学業目標を追跡。
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ToDoリストを使えば、完了した項目にチェックを入れながら学習を進めることができます。どのページにも ToDo リストを追加するには、/ コマンドを使用し、ドロップダウンメニューから ToDo リストを選択します。リストの各項目を入力し、⏎ Returnを押して次の項目に進みます。これで、各項目の横にチェックボックスが付いたリストが作成されます。
- リスト上のタスクを完了し、チェックを外すと、チェックされた項目は灰色で表示され、かすかに取り消し線が表示されます。
- Notionの他のテキストと同じように、リスト上の項目を選択して編集することができます。例えば、リンクを追加したり、コメントを追加したり、Notionアカウントに関連する他のページや人について言及したりできます。
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カレンダー機能でスケジュールを管理。
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新しいページを追加し、オプションリストからカレンダーを選択します。シンプルなカレンダーが開きます。タグやコメントなど、カレンダービューの各日に表示されるプロパティを切り替えるには、プロパティタグを使用します。カレンダー上の任意の日にカーソルを合わせると+アイコンが表示されるので、アイコンをクリックして好きなものを追加します。例えば
- その日に関連するイベントのタイトル
- 課題期限」や「期末試験」などのタグ
- その日の課題図書など、関連ページや資料へのリンク
- 簡単なテキストコメント(「小テストの復習のためにリラと会う」など)
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コーネルノートシステムのテンプレートでノートの取り方を簡素化。
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コーネル方式は記憶と理解を向上させます。伝統的に、このメモの取り方は、1枚のメモ用紙を、より詳細なメモを書き留めるエリアと、関連するキーワード、フレーズ、質問を書き留めるサイドバーに分けます。Notionでコーネル式ノートを直接取るには、サイドバーメニューの「テンプレート」を開き、コーネル・ノート・システムのテンプレートを使ってページを作成します。
- コーネルノートシステムのページには、コーネルスタイルのノートの取り方と、コーネルフォーマットで既に整理されたノートを取るための空白のテンプレートが含まれています。新しいノートページを作成するときは、いつでも「新規ノート」ボタンをクリックしてください。
- クラスノート] テンプレートは、[Notion] サイドバーの [テンプレート] メニューからもアクセスできます。
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データベースで授業資料や課題を管理。
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Notion のデータベースを使えば、情報の並べ替え、フィルタリング、追跡が簡単にできます。ゼロからデータベースを構築することも、「コーススケジュール」テンプレートなど、あらかじめデータベースやテーブルが用意されたテンプレートを使用することもできます。簡単なテキスト説明からリンク、ファイル、画像まで、データベースに好きなものを追加することができます。
- データベースを好きなように設定したら、ページ上部のプロパティ機能を使ってタグなどの機能を活用してください。例えば、「未着手」、「着手」、「完了」などのタグで課題にラベルを付けて、ステータスを管理することができます。
- データベースの各列の上部にあるタブをクリックすると、データを並べ替えたり、フィルタを追加したり、編集したりすることができます。
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ワークスペースをゲストと共有する。
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このオプションを使用すると、他の人と共同作業を行うことができます。例えば、あなたとクラスメートがグループプロジェクトに取り組んでいる場合、彼らをゲストとして追加すれば、一緒に作業することができます。学生用の無料Proアカウントでは、ページに何人でもゲストを追加できます。 ページにゲストを追加するには
- ページを開き、右上の「共有」をクリックします。次に、招待を選択します。
- ページに招待したい人のメールアドレスを入力します。
- 各人に持たせたいアクセス・レベル(編集可、コメント可、閲覧可など)を選択します。
- もう一度招待ボタンを押します。
- 各ゲストは、ページへのリンクを含む招待メールを受け取ります。まだNotionを使っていない場合は、編集やコメントをするためにアカウントを登録する必要があります。
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ページを公開し、コンテンツを世界と共有しましょう。
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Notionページは他のウェブサイトと同じように使えます。オンラインに公開したい学校のプロジェクトがある場合も、他の生徒のために役立つリソースを作成する場合も、Notionは迅速で簡単なオプションです。ページを公開する準備ができたら、ページの右上にある共有ボタンをクリックします。ウェブに共有の横にある のトグルを「オン」にします。これであなたのページは公開されました!
- 共有メニューの下には、他にも様々な共有オプションがあります。例えば、他のNotionユーザーがあなたのページにコメントしたり、編集したり、テンプレートとして複製したりすることができます。
- ページを検索結果に表示させたい場合は、検索エンジンのインデックスをオンにすることもできます。
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