1日のスケジュールを守る方法

生活の中でさまざまな義務のバランスを取る方法を学ぶのは難しいことだ。仕事、学校、日々の雑用が山積みになることもあれば、友人や家族から助けを求められることもある。セルフケアに時間を費やすことも大切だ。毎日のスケジュールを立てることで、これらのタスクが管理しやすくなります。スケジュールを立てることで、短期的な目標と長期的な目標のバランスをとることができる。そうすることで、人生で大切なことに優先順位をつけることができます。

方法1

毎日のスケジュールを立てる

1. 自分の時間の使い方を把握する。時間を最適化する方法を考える前に、あなたがすでに日々のことをどのように管理しているかを把握しましょう。学校や職場に通わなければならない場合、これらの時間はすでに管理されています。自由な時間には、もっと大きな自由度があります。

   • 数日間、自分の時間の使い方を記録してみましょう。毎日何をしているかを正確に書き出してください。自由時間の過ごし方にも注意を払ってください。ビデオゲームをするのか、家の掃除をするのか。そのような活動のリストと、それらに費やす時間のリストを作ろう。
2. 通学、通勤、用事のためにどれくらいの時間を費やしているかを見積もる。通勤や通学、用事のために、1日のうち比較的多くの時間を費やしている可能性があります。これは、毎日を整理整頓し、必要な仕事をこなすために必要な時間です。これらの通勤に通常どれくらいの時間がかかるかに注意し、毎日のスケジュールの中で、あちこち移動するのに十分な時間を確保しましょう。

   • これらの時間に基づいてスケジュールを調整する。
3. 自分が最も生産的な時間を決める。1日のスケジュールを立てる際に、様々な仕事をどのように構成するかを考えましょう。生産性を最大化できるように、いくつかの仕事を並べ替えるのもいいアイデアかもしれません。例えば、いつが最も生産的に仕事ができるかを考えましょう。電話やEメールの応対に気を取られるのはいつかを見極める。午前中の早い時間帯が最も仕事がはかどるかもしれないし、午後の半ばは電話が殺到する時間帯かもしれない。
4. 日課が日常生活にどのような影響を与えるかに注意を払う。毎日のスケジュールを管理することは、日課が日常生活にどのような影響を与えるかを学ぶことにほかならない。日課が悪い習慣になることもあり、それがかえって喜びや目標達成を遠ざけてしまうこともある。また、ルーティンが必要なこともある。自分の時間をスケジューリングしてみながら、ルーチンが自分の生活ですでに果たしている役割について考えてみてください。

   • 例えば、日常生活の中で、自分が楽しんでいる活動で疲れてしまうという傾向に気づくかもしれません。そうなると、長期的な目標に向かって努力するなど、他のことをする意欲やエネルギーが湧いてこない。その一方で、社会的な要求に応えるために次から次へと時間を費やし、セルフケアの時間を作らないということもあり得る。これらのルーチンはいずれも、あなたの個人的な幸福に等しく害を及ぼす可能性がある。だから、ルーティンがあなたの人生にどのような影響を与えるか、注意することが大切だ。
   • 目標を達成したり、望むものを手に入れたりするのを妨げている日常生活に気づき始めたら、時間をもっと有効に使うために、それを変える方法を考えよう。例えば、ビデオゲームなど、特定の活動に制限を設けるといった単純なことでもよい。長期的な目標に関連するタスクを完了した後にのみ、ゲームをすることを許可するとか。あるいは、人に何かを頼まれたときに断る方法を学び、セルフケアに努めることも必要かもしれない。
5. 無駄な時間を減らす。一日の中で、時間を無駄にしているように見える部分があるかもしれない。朝の通勤時間や、最も混雑する昼休みに郵便局に行くなど、やむを得ないものも多いでしょう。自分のスケジュールを見直し、無駄な時間を過ごしている瞬間を見つけよう。時間の浪費を減らすために、どのようにスケジュールを組み直すかを考えましょう。

   • スケジュールを変更できない場合は、マルチタスクができないか考えてみましょう。朝の通勤時間にバスに乗って静かな時間を確保する。そうすれば、小説を読みながらコーヒーを楽しめるかもしれない。
6. 前日の夜に1日の計画を立てる。一日の予定はあらかじめ立てておくのがベスト。スケジュールを立てたことがない人は、すべての問題を解決するのに時間がかかるかもしれない。初日、あるいは最初の1週間でさえ、これを理解できるとは思わないことだ。

   • 翌日の大まかなスケジュールを立て、こなしたいアクティビティとそれぞれに費やす時間をリストアップする。時間の予算を立てることに慣れてきたら、多少の柔軟性を持たせてください。

方法2

短期的な義務と長期的な目標のバランスをとる

1. 長期的な目標を日々の活動に組み込みましょう。毎日何をしたいかを考えるのは比較的簡単なように聞こえるかもしれないが、実はこれが毎日のスケジュールの立て方を学ぶ上で最も難しく、不可欠なステップかもしれない。目標を見つけ、それを達成するのは必ずしも簡単ではない。同時に、今やりたいことと長期的な目標が一致しないこともある。どちらか一方だけに集中するのではなく、できるだけバランスを取るのがベストだ。

   • 長期的な目標を設定する就きたい仕事やキャリアはありますか？もっと仲良くなりたい知り合いはいますか？学校のスポーツチームに入りたいとか。 どんな目標であれ、紙に書き出すことで、自分の頭の中に単なるイメージとして残っているよりも、より具体的に思えるようになります。
   • 目標を達成するためにできることを、少しずつリストアップしていこう。これらの活動をする時間を毎日計画する。
2. 自分自身の目標と、他人が作ってくれた目標とを区別する。自分の目標を考えるときに、他人からアドバイスをもらうのは有効だ。しかし、実際に自分の願望に関連する目標を認識することが重要だ。あなたの日々のスケジュールには、あなた自身の目標に沿わない義務が残っているかもしれない。

   • 例えば、親はあなたに弁護士や医者など特定の職業に就いてほしいと望んでいるのでしょうか？そのような願いは、子供が幸せで成功することを願う親の願望と結びつけられることが多いのですが、その進路が子供を幸せで充実させるとは限りません。親があなたに望むことが、あなたの自立を阻害する可能性があることを話すことは、こうしたことを自分で考えることに慣れるための良い第一歩となるでしょう。一番良くないのは、他人が望むことをして、自分が本当に幸せになれることを見つけられないまま人生を過ごすことだ。
   • 自分自身のことを決めたら、それが他人の期待にどのようにフィットするかを考えよう。義務や他人の期待を完全に避けることはできないかもしれない。しかし、自分自身の目標により熱心に集中するために、時間をスケジュールすることはできる。
3. ToDoリストに優先順位をつける。毎日のToDoリストには、すぐにやらなければならない項目があるはずです。他の仕事は後回しでいい。1日のスケジュールの流れを戦略化する際に、最も緊急性の高いタスクのための時間を確保する。

   • 毎日同じような仕事もあれば、1回きりの仕事もあるでしょう。一回きりの仕事に合わせてスケジュールを調整する必要があるかもしれません。1日のスケジュールの中で、このようなことを計画することもできます。毎日、時間のブロックを「フレキシブル」な時間としてマークする。これは、不測の事態に対応するために使うことができます。その日のタスクがない場合は、ジムに通う、ギターを練習するなど、個人的な長期目標を達成するために使うことができます。

方法3

スケジュールを書き留める

1. スケジュールを記録するのに最適なメディアを見つけましょう。スケジュールを書き留めておくことは、確実に予定をこなすための最良の方法のひとつです。スケジュールに簡単にアクセスできれば、定期的にチェックする習慣が身につきます。 自分に合った方法を見つけましょう。そうすれば、リストの次の予定を思い出したいときに、スケジュールにアクセスできます。

   • 手帳に書き留めることを好む人もいる。ノートパソコンやタブレットで管理するのが好きな人もいる。携帯電話用の便利なスケジュール管理アプリもたくさんある。
   • パソコンやスマホでスケジュールを記録しておけば、重要なタスクが近づいたときにリマインダーを設定して催促することができる。
2. 1日の予算を30分単位で決める1日のスケジュールを考えるとき、1日を30分単位で区切るとよい。 この30分単位なら、特定のタスクをこなすのに無理のない時間だ。そうすれば、分刻みでスケジュールを立てる必要はない。
3. 必要な活動をまずスケジュールに組み込む。一日の中で、特定の時間に達成しなければならない義務があるでしょう。例えば、朝8時に子どもを学校に送り、午後3時に迎えに行く必要がある。
4. フレキシブル」な時間に合わせる。義務をスケジュールに組み込んだら、特定の活動を必要としない時間のポケットを探します。これが「フレックス」タイムです。次に、長期的な目標に目を向け、目標達成に役立つ活動をスケジュールに組み込み始める。

   • フレックスタイムは、不測の事態や直前の活動にも使えます。
5. スケジュールを頻繁に参照する。スケジュールの使い方に慣れてきたら、頻繁にスケジュールを参照するようにしましょう。そうすることで、予定した行動を思い出すことができます。また、1つの活動やタスクに時間をかけすぎないよう、軌道修正することもできます。
6. 必要に応じてスケジュールを調整する毎日スケジュールをこなすようになると、それが自分にとってどのように機能しているかを評価することができます。さまざまなタスクにどれだけの時間を費やしているかによって調整しましょう。

   • 必ず達成できるように、長期的な目標も含めるようにしましょう。

方法4

自分のための時間を作る

1. セルフケアのアイデアを練りましょう。時間のスケジューリングは、生産性を高めたり、社会的な要求を満たすために重要なだけではありません。健康で幸せな状態を保つためにも、かなり役立ちます。 例えば、セルフケアのための時間を確保した大学生は、ストレスにうまく対処でき、目標をよりうまく達成できることが、研究者らによって明らかにされています。

   • セルフケアは人によって異なる。瞑想する、昼寝をする、ビデオゲームをする、友人に電話する、その他の活動も含まれます。 自分にとって、喜びを感じたり、ストレスを軽減したりするのに一番効果的なのはどの活動かを考えましょう。
2. セルフケアのために、決まった時間をスケジュールに入れましょう。固定時間とは、セルフケアに充てる時間を決めることです。 自分にはセルフケアが必要だと理解していても、セルフケアのために特別に時間を決めておかないと、実際にはできていないことがあります。

   • 月に1回マッサージを予約するとか、毎日30分テレビゲームをするとか。自分のための時間を作ることで、嫌な義務にも取り組みやすくなる。
3. スケジュールをうまくこなしたら、自分にご褒美をあげよう。自分で立てたスケジュールに基づいて1日をうまくこなしたら、頑張った自分にご褒美をあげましょう。好きなキャンディーをポケットに忍ばせておき、予定された活動を無事に終えたら、自分にご褒美をあげましょう。このような肯定的な強化は、あなたの行動の機能的な変化を楽しい感情と関連付けるのに役立ちます。

毎日のスケジュール・テンプレート

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Keep to a Daily Schedule " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。