スケジュールを立てることで、仕事を犠牲にすることなく、好きなことに時間を割くことができる。スケジュールを立てることで、学校に通っていても、厳しい仕事をしていても、ストレスを減らすことができます。時間を賢く整理し、前もって仕事の戦略を練ることで、自分にとって役立つスケジュールを立てましょう。毎日充電する時間を確保することも忘れずに。
方法1
時間を整理する
-
時間を記録する。1～2週間、ノートや手帳を持ち歩き、自分の行動をすべて書き留めてください。仕事、宿題、娯楽、睡眠や食事などの日常業務にどれだけの時間を費やしたかを記録する。
- まだ習慣を変えようとしてはいけない。このステップの目的は、今の自分の時間の使い方を知ることです。
- 自分の時間の使い方について、自分に正直になりましょう。
- 特定の仕事の目的を明確にするようにしましょう。例えば、月曜日と火曜日の両方に2時間インターネットをするとします。しかし、月曜日の時間はフェイスブックやゲームサイトに費やし、火曜日の時間は目標達成に必要なスキルの学習に費やすかもしれません。自分の時間の使い方をよりよく把握するために、このようなことも記録しておきましょう。
-
短期と長期の目標をリストアップし、翌日、翌月、翌年を見通してみましょう。その間に何をしたいかを自問自答する。短期的な目標と長期的な目標の両方を設定することで、時間の配分や進捗状況を把握することができます。
- 個人的な目標だけでなく、キャリアや学業など外的な責任も考慮に入れましょう。
- 例えば、長期的な目標は学位を取得することかもしれませんが、今日の目標は授業に出席してレポートを書き終えることかもしれません。
-
一日のうちで最もパフォーマンスが上がる時間帯を特定する。何日か行動を記録したら、ノートに目を通し、最も生産的な時間帯を確認しましょう。ある特定の時間帯に最も集中できるのであれば、その時間帯があなたの生産性のピークである可能性があります。
- 例えば、午前中が一番集中できるとか、日が落ちてからが本番だとか。
-
どこで時間をロスしているのか、注意してみてください。もう一度ノートに目を通し、一貫して時間を浪費しているものがないか自問してみよう。不必要な活動で、人生を豊かにすることもなく、目標に近づくこともないのなら、それは時間の浪費かもしれません。どうすればこれらの活動を減らすことができるか、あるいは完全に取り除くことができるか考えてみましょう。
- 例えば、インターネットを先延ばしにしていることに気づくかもしれません。これを解決するには、気が散るサイトをブロックするアプリをインストールしたり、毎日ネットサーフィンをする時間を短くしたりすればいい。
-
現実的に。自分のニーズと限界を念頭に置いてスケジュールを立てましょう。紙の上ではうまくいっても、実際の生活でそれを守れるとは限りません。一日中どのようにエネルギーレベルを維持するかを自問し、食事やトイレなどのためにスケジュールにわずかな空白を設ける必要があることを忘れない。
- 柔軟性を保つ。将来、スケジュールの調整が必要になるかもしれません。
-
インスピレーションを得る。インターネットで、成功者がどのように1日を構成しているか記事を検索してみよう。仕事、遊び、休息にどれだけの時間を割いているかに注目する。自分のスケジュールの一部を、尊敬する人から拝借することも考えてみよう。
- 例えば、ベンジャミン・フランクリンのように、毎朝5時に起きて1日の計画を立てていた人にインスピレーションを受けるかもしれません。
方法2
責任を管理する
-
大きな仕事を小さな仕事に分割する。そうすることで、大きな仕事に圧倒されることがなくなり、達成しやすくなります。例えば、長期的な目標を短期的な目標に分解し、その小さな目標を達成するために必要なタスクのリストを作成する。こうすることで、最終目標に到達するために必要なステップをひとつひとつクリアしていく達成感を味わうことができる。
-
80対20の法則を使ってスマートに仕事をしよう。80対20の法則とは、20％の努力で80％の結果を出すべきだというもの。この目標を達成するためには、最高の結果を出すことに集中し、「緊急性が低い」あるいは「必要ない」と思われる仕事は委任するか、排除することを検討するとよいだろう。
- 例えば、目標を達成するために必要な仕事をこなす時間を作るために、皿洗いを一晩おきにすることもできる。
- 自分にこう問いかけてみよう：
- リストのすべてのタスクは緊急か？
- リストにあるすべてのタスクは緊急のものだろうか？
- 特定の種類のタスクに時間をかけすぎていないか？
- 委任すべきタスクはあるか？
- これらのタスクはすべて、全体の成果に本当に必要なものだろうか？
-
ToDoリストを作る。ToDoリストは、自分が抱えているすべてのタスクを把握するのに役立つ。今日のリスト、1週間または1ヶ月のリスト、1年間のリストなど、複数のリストを持つのがよい。そうすることで、圧倒されることなく、自分の責任を大局的にとらえることができます。
- ToDoリストに何を書くかは慎重に。自分にとって重要で、実際に実行する覚悟のある仕事だけを入れる。
- ToDoリストを最大限に活用するために、似たような仕事をグループ化しましょう。例えば、用事をまとめることを考える。ちょっとした用事のためにいちいち買い物に走るのではなく、用事をまとめてしまいましょう。
- 毎日のToDoリストは、3～5項目がちょうどよい長さです。
-
手帳を使う。特定の仕事をいつやるかを前もって決めておくことで、整理整頓ができ、ストレスレベルが下がります。1日を時間単位に区切り、宿題をする、メールに返信する、食事を作るといった行動を特定のブロックに割り当てる。
- 計画を書き留めておけば、それを思い出そうとエネルギーを費やす必要がなくなります。
-
最も重要な仕事は、最も頭が冴えているときにやろう。生産性のピーク時に、ToDoリストで最も重要なことに取り組めるようにスケジュールを調整しよう。多くの人にとって、この時間帯は起床から数時間後です。
- 授業や会議などの用事があると、最も生産性の高い時間帯に仕事ができないかもしれません。スケジュールを変更できない場合は、重要な仕事をするのに2番目に良い時間帯を探しましょう。
-
一度に一つのことに集中する。別の仕事に移る前に、1つの仕事に全神経を集中させましょう。マルチタスクをすると生産的に感じるかもしれないが、実は全体的な効率は悪くなる。
- 脱線しがちな人は、気が散るものを遮断する方法を探しましょう。ドアを閉めたり、ノイズキャンセリングヘッドホンをつけたり、Wi-Fiのない場所で仕事をしたりしましょう。
-
ルーチンを作る。料理や子供の支度など、何度もやる基本的な仕事を特定する。これらの仕事をするための効率的な方法を考え、毎日の習慣になるまで繰り返す。
- 例えば、朝のルーティンや週末の食事の準備のルーティンなどを新しく作るといいかもしれない。
- 簡単な仕事を自動操縦でこなせるようになれば、もっと難しいことに集中できるようになります。
-
過剰なコミットメントを避ける。できる限り多くのことを成し遂げたいものだが、やりすぎるとすぐに圧倒されてしまう。やりすぎることは、よりよく生きることに役立つどころか、燃え尽き症候群につながります。手帳やToDoリストに新しい項目を追加する前に、本当にそのための時間があるかどうか自問してみましょう。
- スケジュールに目を通し、時間があることを確認する。
- 新たに追加することが、他の何かをあきらめる価値があるかどうか、自問してみましょう。
方法3
仕事と余暇のバランスをとる
-
愛する人のための時間を確保する。1日または1週間のスケジュールを確認し、いつ家族と連絡を取り合い、友人と会うかを決めましょう。忙しい人は、普段の日課に社交の時間を取り入れるとよいでしょう。
- 例えば、毎日夕食を食べながら家族と交流するのもよいでしょう。
-
テクノロジーには門限を設けましょう。夜の自由時間をスマホやタブレットなどのガジェットに費やすのは簡単すぎる。寝る1時間前までにはガジェットの電源を切り、時間を節約してぐっすり眠りましょう。
-
リラクゼーションをスケジュールに組み込みましょう。仕事や学校と同じように、プライベートの時間を優先させましょう。毎日リフレッシュして充電するために必要なことは何かを考えましょう。そして、そのための時間を手帳に記入しましょう。
- 例えば、毎朝20分早く起きて瞑想するとか、日曜日の夕方は趣味に没頭するとか。
-
健康のための時間を作る。毎晩少なくとも7時間は睡眠時間を確保し、週に数時間は運動や栄養価の高い食事の準備をしましょう。健康でいることは、人生のあらゆる場面でより良い機能を発揮することにつながります。また、今健康に気を配ることで、数年後の生活の質も向上します。
コメント
最新を表示する
NG表示方式
NGID一覧