一日のスケジュールの立て方：例、ヒント、その他

学生であれ、会社員であれ、あるいは専業主婦であれ、スケジュールを管理することは、自分の時間を管理し、生産性を高めるのに役立ちます。ありがたいことに、スケジュールを立てたり管理したりするのは難しいことではありません！手帳に走り書きをしたり、画面にタブをつけたりするだけで、すぐに効率的な一日の計画を立てることができます。一日のスケジュールを立てて、できるだけ生産的に過ごす方法を学びましょう。

知っておくべきこと

• スケジュールを立てる前に、その日にやらなければならないことをすべて紙やメモアプリに書き出しておきましょう。
• タスクに集中するために、タイムスロットを使って1日のスケジュールを立てる。1日の各時間を計画し、遅れないようにタスクに余裕を持たせる。
• 締め切りや時間が決まっているタスクやイベントに優先順位をつけましょう。例えば、仕事のミーティングや宿題、約束の時間に合わせて1日のスケジュールを組みます。

方法1

1日のスケジュールを立てる

1. 毎日のニーズに合ったものを選びましょう。市販のカレンダーや手帳はたくさんあります！日々のタスクに集中したいのであれば、見開きで1日のToDoが記載されているものを選び、先の計画を立てたいのであれば、見開きで月間や週間が記載されているものを選びましょう。最終的には、自分のニーズやライフスタイルに合ったものを選ぶのが一番です。

   • 物理的な手帳やカレンダーが苦手なら、スマホで使えるスケジュール管理アプリがたくさんある。スマホのカレンダーやメモアプリにこだわるのもいいし、.NETのようなものを試してみるのもいい。
   • 自分のニーズにぴったり合うように、自分だけのカレンダーやToDoリストを見開きで作成することも検討しよう。
2. その日にやるべきことをすべて書き出す。今日（あるいは1週間）やるべきことを考えましょう。すべてのタスクや目標を紙やスマホのメモアプリに書き出しましょう。これで、1日にやるべきことがすべて目の前に表示されます。

   • リストはこのようになります：
     • 洗濯
     • モジュール3を終わらせる
     • ストレッチとジョギング
     • ズームミーティング
3. スケジュールが一目でわかるように、タスクを色分けしましょう。やるべきことのリストを見てください。そして、タスクの種類ごとに色分けする。例えば、毎日の家事は緑、運動は黄色、宿題や仕事の課題はオレンジといった具合だ。こうすることで、毎日の（あるいは均等に毎週の）スケジュールを見て、何が予定に入っているかを簡単に確認することができます。

   • 物理的なカレンダーや手帳では、カラーペンやマーカー、蛍光ペンを使ってタスクを整理しましょう。
   • デジタルカレンダーに異なる文字色を入力したり、各タスクに異なる色のラベルをつけたりする。
4. 各タスクに優先順位をつけ、何が重要かを判断する。1日のスケジュールを立てる際に、最初に何をすべきかがわかっていれば、より効果的です。そこで、最初にやる必要があるものから、今日はやらなくてもいいものまで、タスクに番号をつける。こうすれば、スケジュールを見て、何をしなければならないかを簡単に知ることができる。

   • 最も優先順位の高いタスクを決めるために、以下の質問を自分に投げかけてみてください：
     • どのタスクが一番先か、期限があるか？
     • どのタスクに一番時間がかかるか？
     • あるタスクは他のタスクより重要か？
     • 最も困難なタスクはどれか？
5. 一刻を争うタスクがあるかどうか。宿題や仕事の打ち合わせ、ヨガのクラスが決まった時間にある場合は、それも書き留めておきましょう。タスクを完了するのが遅すぎたり、イベントに参加できなかったりするのは一番避けたいことです！タスクがいつ終わるのか、いつ終わる必要があるのかをメモしておくと、1日の計画を立てるときに役立ちます。
6. 重要性と関連性に基づいて、各タスクの時間を決めましょう。次に、メモをカレンダーや手帳に移しましょう。一日のタイムテーブルを作り、それぞれの時間帯にタスクを割り当てます。時間の制約があるタスクやイベントを最初に記入し、次に残りの最も重要なものを絞り込む。それぞれのタスクにどれくらいの時間を費やす予定かも書いておく。

   • 例えば、勉強（2時間）、ワークアウト（1時間）、メール作成（30分）、犬の散歩（30分）といった具合です。
   • 移動時間をスケジューリングに組み込むことも忘れずに。例えば、勉強している図書館からジムまで車で行く必要がありますか？もしそうなら、1時間ではなく1時間半かかるかもしれません。
     • 常に、数分単位でかかる時間を過大に見積もりましょう。例えば、1時間かかる予定を1時間15分とする。このプラスアルファの時間が、遅刻や遅れを避けるためのクッションになります。
   • 重要度の高いタスクと時間的制約のあるタスクが重なることがあるかもしれないが、それは構わない！多くの場合、終わらせなければならない仕事には、決められた時間があります。
7. スケジュールに余裕を持たせて、柔軟に対応しましょう。できる限り、1日を完全に埋め尽くすことは避けましょう。スケジュールに余裕を持たせておけば、リラックスしたり、1日の中で突発的な優先順位の低い仕事を予定に入れたりすることができる。それに、たまには息抜きをしない手はない。

   • 例えば、夕食から就寝までの2時間を自由時間にして、友人とおしゃべりしたり、映画を観たり、本を読んだりするのです。

方法2

スケジュールを守る

1. 1日中カレンダーや手帳をチェックする。毎朝毎晩、カレンダーをチェックする習慣をつけましょう。こうすることで、常にトップで、これから何が起こるかを知ることができ、モチベーションを維持するのに最適な方法です！

   • 毎日午前中か夕方に数分、スケジュールやToDoリストを書き出す時間を作りましょう。こうすることで、何が予定されているのかを知った上で1日を過ごすことができます。
   • 携帯電話やパソコンにアラームをセットして、特定のタスクや予定を忘れないようにしましょう。こうすれば、（手帳が手元になくても）見逃すことはありません。
2. タスクを完了したら、その都度消していく。タスクやイベントが完了したら、ペンや鉛筆でToDoリストから消していきましょう。モチベーションが上がるだけでなく、予定通りに進めることができます。

   • デジタル手帳やカレンダーを使っている場合は、タスクが完了したことを示すために、テキストの取り消し線または斜体の書式オプションを使いましょう。
   • 時間内にタスクを完了できなくても、気にする必要はありません！優先順位が低ければ、いつでも明日に回すことができます。優先順位が高ければ、スケジュールの他の場所に押し込むようにしましょう。
3. 必要に応じてスケジュールを調整しましょう。スケジュールはできるだけ守るべきですが、いろいろなことが起こり、調整が必要になることもあります。柔軟性のあるものや優先順位の低いものは、他の時間帯や日に移動することをためらわないでください。すべてを1日で終わらせる必要はない！人間だもの！優先順位の高いもの、タイムリーなものに集中し、あとのことは後で考えましょう。

   • そうはいっても、タスクがたまりすぎて翌日に持ち越さないように注意しましょう。このようなことがよく起こるようなら、翌日の予定を組み直すのではなく、1つ1つのタスクにもっと時間を割くようにしましょう。
4. タスクが完了したら、自分にご褒美をあげましょう。常に厳格でなければならないと誰が言った？その日のタスクがすべて完了したら、ためらわずに自分にご褒美をあげましょう！やる気を持続させるだけでなく、（特に忙しい一日の後には）自分の時間を作ることができる。

   • 湯船に浸かったり、好きなテレビ番組を見たり、甘いお菓子を食べたりして、自分にご褒美をあげましょう。

方法3

毎日のスケジュール例

1. この例では、ある大学生が、時間が決まっている数学の試験とスペイン語の勉強会を中心に1日のスケジュールを立てています。友人と遊んだり、宿題をしたり、日常生活に必要なことをする時間を確保したいのです：

   • 朝8時：起床
   • 朝8時30分：朝食をとる。
   • 午前9時犬に餌をやり、散歩
   • 午前10時着替え
   • 午前11時数学の試験
   • 午後12時友達とランチ
   • 午後1時社会学のエッセイに取り組む
   • 午後3時スペイン語勉強会
   • 午後5時ピラティス
   • 午後7時ディナー
   • 午後9時寝る前の日記
2. 9時から5時までの通勤者の例を見てみよう。彼らの1日は、時間通りに会社に行き、家の外で仕事のタスクをこなすことを中心に回っている。時間に制約のある仕事もいくつかあるが、1日を通して十分な休憩をとり、注意力を維持したい：

   • 朝7時：起床
   • 午前7時30分：朝食を食べる
   • 午前8時着替え
   • 朝8:30通勤
   • 午前9時メールと事務作業
   • 午前10時コーヒーブレイク
   • 午前10時30分熟練候補者との面接予定
   • 午後12時30分昼食休憩
   • 午後1時30分チームミーティング
   • 午後3時管理プロジェクトに取り組む
   • 午後5時30分帰宅
   • 午後6時エクササイズ
   • 午後7時夕食を食べる
   • 午後9時30分入浴
3. あるリモートワーカーの理想的な1日の例だ。チームミーティングがあり、仕事のタスクをタイムリーにこなす必要がありますが、家の片付けやセルフケアもしっかり行いたいようです：

   • 朝（午前7時から午前11時まで）
     • ストレッチ
     • 朝食をとる
     • ベッドメイキング
     • 犬の散歩
     • メールの返信
   • 午後（午前11時～午後5時）
     • 仕事の電話
     • チームミーティング 12:30 p.m.
     • 昼食
     • 500ワードを書く
     • チームプロジェクトの仕上げ
   • 夕方（午後5時～10時）
     • 夕食を作る
     • テレビを見る
     • 台所を掃除する
     • 洗濯をする
     • 本の1章を読む

1日のスケジュール・テンプレート

この記事は " How to Schedule Your Day： この記事はCC BY-NC-SAの下で公開されている "How to Schedule Your Day: Examples, Tips & More " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。