タイムテーブルの作り方

多くの人が多忙なライフスタイルを送っている昨今、時間を上手にスケジュールする方法を知ることは重要だ。時間は買うことのできない資源であるにもかかわらず、多くの人が一度や二度は、それを効果的に使えなかったり、無駄にしてしまったりする。よく練られた時間割は基本的に、1時間から次の時間まで1日をコントロールするのに役立つ。また、人生における大小さまざまな目標を達成するのにも役立つ。

パート1

毎日の最も重要なタスクを書き出す

1. 日々やるべきことのリストを用意しましょう。整理されているかどうかは気にしなくていい。これはあくまでブレインストーミングであって、ToDoリストではない。1時間ほど時間をとって、毎日やらなければならないこと（そして、やっていないがやるべきこと）をすべて書き出してみよう。

   • すべてを思い浮かべるのが難しい場合は、小さなノートを持ち歩き、1日の行動を書き留める。
2. 大きな仕事も小さな仕事も書き出す。始めたばかりの頃は、どんな活動も小さすぎるとは考えません。必要なことなら、必要なことなのだ。初めて時間割を作るときは、すべてを書き込んで、必要であれば後で編集したほうがいい。

   • 朝と夕方に犬の散歩をしなければならないなら、それを書き留めておく。
3. 自分の行動に関連した質問を自分に投げかける。おいしく食べるために必要なタスクは何か？仕事に行くために、毎日どの仕事をこなす必要があるか？娘の送り迎えのために必要なことは？

   • おそらく、大きな責任を果たすために、いかに多くの小さな仕事をこなさなければならないかに驚くだろう。しかし、トンネルの終わりには光があります。タイムテーブルを使えば、見返りが少ない部分を特定し、それをなくす努力をすることができる。
4. リストを分析する。裁量時間がほとんどない、あるいはまったくないことがわかったら、その仕事が絶対に必要なものかどうか、もう一度見直してみましょう。もっと効率的な方法で取り組める仕事や、任せられる仕事があるかもしれません。

   • 最優先の仕事や活動は何かを自問自答し、その項目が予定表に含まれていることを確認する。
   • コンロに向かう回数が多いようなら、近所の人に料理を分担してもらえないか頼んでみるのも一案だ。二人で好きな料理をいくつか決めて、週に1日か2日、その料理を作ってもらうのです。

パート2

時間割を作る

1. 表計算ソフトを開く。ページの左側に時間の列、一番上に曜日の列を作る。
2. タスクと日時を一致させる。スプレッドシートの一番上の列に曜日を記入します。次に、スプレッドシートの左側に1時間間隔でラベルを貼る。いつまでにやらなければならないかを考えて、タスクをスプレッドシートに入れ込む。重要度や活動の種類によって色分けすることもできます。

   • 休息や休憩の時間をスケジュールに入れ、忙しい日でもリラックスできる時間を確保しましょう。
   • 時間単位でスケジュールを組むのが簡単です。しかし、30分単位のタスクも臆する必要はありません。
3. 柔軟性を保ちましょう。各活動にかかる時間を予測するのは難しい。そのため、必要なときにスケジュールがどちらかの方向に簡単に曲げられるようにしておきましょう。また、予期せぬ遅れに備えて、少し余裕を持たせておきたい。

   • また、リラックスタイムを "緩衝地帯 "として使ってはいけません。リラックスタイムは贅沢と考えるのではなく、他のアクティビティと同じように重要視すべきです。
4. スプレッドシートを印刷する。1枚は冷蔵庫に、もう1枚は寝室に、もう1枚はバスルームに。重要な活動には下線を引くか、ハイライトをつける。
5. エリアごとに色分けする。あなたの生活の中で別々の領域に別の色のマーカーを使用します。仕事は黄色、運動は赤、学校は青といった具合だ。こうすることで、ちらっと見ただけで、一日の予定がよくわかるようになります。例えば青が多ければ、今は学校のことで頭がいっぱいだとわかる。

パート3

時間割を最適化する

1. 午前中にどれくらいのエネルギーがあるかを見極めましょう。多くの人の批判的思考力や創造力は午前中に最も高まる。しかし、一日が進むにつれて低下する傾向がある。もしあなたがそうなら、例えば執筆のような「大きな思考」の活動は午前中にスケジュールを組みましょう。

   • しかし、最も創造的な仕事をするのは夜かもしれない。どちらの時間も間違ってはいない。大切なのは、自分と自分のニーズに合った効果的な時間割を考えることだ。
2. 午後にどれだけのエネルギーがあるかを見極めよう。多くの人がそうであるように、午後にはエネルギーがいくらか失われている。もしそうなら、退屈なルーティンワークをこなすのに良い時間だ。基本的にあまり考える必要のないことだ。アポイントメントの設定、用事、簡単なメールの返信などにこの時間帯を使うことを考えてみよう。
3. 夕方にどれだけのエネルギーがあるかを評価する。多くの人にとって、夜は次の日の計画を立てたり準備をしたりするのに適している。身支度」の仕事には、お弁当を作ったり、洋服を並べたり、整理整頓や断捨離をする時間が含まれるかもしれません。
4. 目標を達成するために必要な習慣を身につけましょう。小説を書く、ガレージを整理する、ガーデニングを学ぶなど、1日30分を目標達成に費やす時間を選びましょう。毎日少しずつ目標に向かうことで、目標を維持するための良い習慣を身につけることができる。自動操縦になるからだ。基本的に、良いことであれ悪いことであれ、定期的に行うことは何でも、やがて習慣になる。
5. 時間割を試してみよう。どうですか？納得のいく時間帯にスケジュールを組めただろうか？調整が必要ですか？うまくいっていないことがあれば、その都度変更する。週や月の終わりまで待つ必要はない。数日おきに少しずつ調整し、うまくいくと感じられるようにしましょう。また、人生において唯一確かなことは変化であるため、おそらく毎月大小の変更を加える必要があるだろう。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 時間割の作り方 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。