もしあなたが、時間を持て余し、常に時間と格闘していると感じているなら、それはあなただけではありません。私たちwikiHowは、あなたの1日の時間を増やすことはできないかもしれませんが、今ある時間をより賢く使うためのヒントを提供することはできます。時間管理は練習であり、集中すればするほど上達します。自分の時間の使い方を理解すれば、自分にとって大切なことにもっと集中できるようにスケジュールを調整することができます。
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少なくとも1週間は自分の時間を記録しましょう。
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起きている間、どのように過ごしているかを記録し、時間の使い道を把握しましょう。持ち歩ける小さなノートを用意するか、スマートフォンをログ代わりに使う。時間とその間に何をしたかを書き留める。1週間ほど経ったら、ログを見返して、1日の過ごし方をよりよく把握しましょう。
- ごまかさないこと！時間の使い方に正直でなければ、何も改善できません。スマホで20分ゲームをしていたなら、それを書き留めましょう。
- もっと視覚的な描写が必要なら、ログを円グラフやグラフに変換すれば、どんなタスクに最も時間を取られているかがよくわかる。
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悪い習慣を特定し、排除する。
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タイムログの中から、タスクから外れているものを探しましょう。時間をかけて身につけた習慣が、いまや良いことよりも悪いことのほうが多いかもしれない。数分おきに携帯電話をチェックしたり、テキストメッセージを受信したらすぐに返信したり。習慣を変えるには時間と努力が必要ですが、時間をより効果的に管理できるようになります。
- 例えば、ソーシャルメディアの通知で脱線してしまうことが多いなら、通知をオフにすれば、仕事を続けやすくなります。そして、ソーシャルメディアのアカウントをチェックする特定の時間をブロックすればいい。
- 常に携帯をチェックしているのが問題なら、何か重要な作業をしている間は、携帯を引き出しや別の部屋にしまっておこう。
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ワークスペースを整理して、時間の浪費をなくす。
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ワークスペースからごちゃごちゃしたものを取り除き、必要なものはすべて手の届くところに置きましょう。ワークスペースが散らかっていると、必要なものを探すのに時間がかかります。必要なものをすぐ手の届くところに置いておけば、必要なときにすぐに見つけることができます。
- この原則は職場のデスクだけでなく、自宅でも有効活用できます。例えば、キッチンを整理して、よく使う調理器具が使う場所の近くにあるようにする。
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達成したい目標をリストアップする。
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数週間以内に達成できる3～5個の目標から始めましょう。目標は、仕事や学校に関するものでも、個人的なものでも、その混合でもかまいません。変えたいこと、改善したいことを思い浮かべ、なりたい自分になるために何をすべきかを考えましょう。目標に優先順位をつけ、最も重要なものを最初に設定する。
- 具体的（Specific）、測定可能（Measurable）、達成可能（Attainable）、関連性（Relevant）、時期的（Timely）な目標を設定する。
- 例えば、週に4日、3.5キロ歩くという目標を立てるとします。すでに定期的に歩く習慣があるなら、この目標は確かに達成可能だ。また、具体的で測定可能です。
- いくつかの目標を達成したら、その達成感をモチベーションに、さらに上を目指そう。より複雑で長期的な目標に進むことができる。ただ、達成可能で常に前進できるように、目標を細分化することを忘れないでください。
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カレンダーとスケジュールを使って計画を立てる。
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カレンダーに予定を記入し、毎日のタスクをスケジュールする。カレンダーは、長期的な計画や特定の日時に行われる特定のイベントに役立ちます。日々の仕事については、別のスケジュールを使いましょう。通常、日々のスケジュールはかなり繰り返しが多いものです。
- 30分単位、1時間単位でスケジュールを立てましょう。例えば、午前中は30分、午後はメールを読んだり返信したりする時間といった具合だ。
- 誰かに何かを頼まれたとき、予約でいっぱいだったら、恐れずに "ノー "と言おう。1日に多くの仕事を詰め込もうとするのは、人がストレスを感じる大きな原因です。
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緊急度と重要度に基づいてタスクを分類する。
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緊急性と重要性の両方が高い仕事を最初に行う。緊急度はタスクを完了するまでの時間に関係し、重要度はタスクの必要性に関係する。緊急だが重要でないタスクは、緊急かつ重要なタスクの後に完了させる。次に、重要だが緊急ではないタスクに移る。
- 緊急でも重要でもないタスクは最後に残す。可能であれば、これらの仕事を他の人に任せることもできる。あなたにとっては緊急でも重要でもない仕事なので、相手があなたほどうまくこなさなくても、あなたより時間がかかっても問題ありません。
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最もエネルギーがあるときに重要な仕事をする。
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日中の自分のエネルギーを記録して、エネルギーがピークに達する時間を把握しよう。朝型の人は、起床直後が最もエネルギーがあり、午後になるとフラグが立つ。一方、夜型の人は、夕方以降にエネルギーが爆発することに気づくかもしれない。
- 締め切りが間近に迫っている場合は、このようにタスクを移動させることができないかもしれない。しかし、将来的な締め切りに備えて計画を立てれば、最もエネルギーがある時間帯に仕事をすることができる。
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自分でやる必要のない仕事を任せる。
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緊急でも重要でもない仕事なら、おそらく他の誰かに任せることができる。他の人に仕事を任せることができれば、特に仕事においては、自分の時間を確保し、プレッシャーを軽減することができます。委任とは、単に他人にタスクを割り当てることだけを意味するのではないことを覚えておいてほしい。
- 例えば、特定の種類のメールに対していつも同じような返信をしてしまうという場合は、返信を自動化することで、毎回タイプする必要がなくなり、ワンクリックで返信できるようになります。
- 何でも自分でやらなければうまくいかないと考えるのは避けましょう。特にそれほど重要でないことや難しいことについては、他の人に手伝ってもらう機会を与えましょう。そうすることで、自分の時間を確保し、自分にとって本当に重要なことをより多くこなせるようになる。
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家族や友人との時間を確保する。
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大切な人たちと充実した時間を過ごすことを優先しましょう。家族や友人との時間は、充実し、心を落ち着かせるものです。大切な人たちとの時間を大切にすることで、自分の気持ちを他のことに向けるのではなく、大切な人たちに注意を向けましょう。ただ同じ部屋に座ってスマホをいじっているだけでないように、具体的にやるべきことを見つけてスケジュールを立てましょう。
- 例えば、みんなが同じ時間に帰宅する夜に、家族で夕食をとる。また、家族でゲームをする日を決めて、家族全員が楽しめるボードゲームを選ぶのもいい。
- 毎日やっていることでも、友だちと一緒ならもっといいこともある！例えば、運動のために毎朝ランニングをしているのなら、週に1、2回、友人を誘って一緒にランニングをしましょう。
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その瞬間に集中しましょう。
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他のことを考えながら自動的に何かをするのではなく、目の前のタスクに集中しましょう。物事をするときは、そのことに100％コミットすれば、より効率的に物事をこなし、より多くの楽しみを得ることができる。
- これは家族や友人と過ごす時間にも当てはまる。家族と一緒に夕食を食べているときは、携帯電話をしまって、メールをチェックしたり、他の人にメールを送ったりしないようにしましょう。積極的に参加し、その場に居続けることで、より多くの時間を得ることができます。
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頭をフレッシュに保つために、こまめに休憩を取りましょう。
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可能であれば、1時間ごとに15～20分の休憩を取りましょう。特定の仕事に集中できる時間は限られている。こまめに休憩を取ることで、最高のパフォーマンスを維持し、燃え尽きないようにする。時間が経てば、1日の終わりに疲れを感じなくなるかもしれません。
- 職場や学校の環境でこれほど長く休憩を取ることができない場合でも、1時間に1回程度は何らかの休憩を取るように努力しましょう。たとえそれが、単に作業を切り替えて、頭を使わないことをして脳を充電する時間を作るということでもよいのです。
- 例えば、1時間の授業を2つ受ける間に10分しか時間がない場合、2、3分外に出て建物の周りを歩けば、頭をリフレッシュさせることができる。
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