タイムブロックの方法

タイムブロックは、時間管理に役立つスケジューリングの一種です。タイムブロックスケジューリングで、気晴らしを制限し、物事をより早く終わらせる方法を学ぶには、以下をお読みください！

パート1

仕事量を分解する

1. 優先順位を決める 毎日、何が一番重要かを考えましょう。長期プロジェクトをゆっくり完成させるとか、超難関クラスの宿題を終わらせるとか。仕事の優先順位トップ3をリストアップする。
2. 典型的な仕事のリストを作る。大きな仕事だけでなく、毎日時間を取られる仕事が山ほどあるはずだ。これらの小さな仕事を書き出し、完了するまでに通常どのくらい時間がかかるかをメモする。

   • メールや電話の対応、ソーシャルメディアでの会社の宣伝、英語の授業で読んでいる本についてのオンラインコメントの投稿などです。
3. 仕事以外の活動をリストアップしましょう。仕事とは関係のないことで、あなたにとって大切なことを考えましょう。家族との時間、大切な人とのデート、映画鑑賞などです。大きな休暇も忘れずに書きましょう！

パート2

スケジュールの設定

1. 時間通りに仕事をするのではなく、仕事を終わらせる計画を立てましょう。一日の仕事を時計の針で回すように考えてはいけません。その代わり、いくつかのタスクを設定し、それを終わらせるための時間を確保する。タスクを終わらせたら、仕事は終わりだ。

   • つまり、5時までに終わらせなければならないToDoリストをランダムに持つのではなく、個々のプロジェクトを1つずつ終わらせるために、いくつかの時間ブロックを確保するのだ。
   • だからといって、ルーチンを作らないわけではない。時間のブロックは毎日一貫しているべきだ。
2. あなたが最も生産的なときに、最も困難なタスクのための時間をブロックする。たいていの人は、仕事始めの時間だ。最も優先順位の高い仕事に最低1時間を割く。そこから始めて、優先順位の高い順に次の時間ブロックに移動する。

   • 例えば、昼前に最も仕事がはかどることがわかっている場合は、昼休み前の1ブロックを最も困難なタスクに費やす計画を立てる。
   • 通常、タイムブロックは数時間以上続くと効果的ではありません。
3. 残りの時間をタスクごとに区切る。1日の残りの時間を、1ブロックにつき1つのタスクに特化した短いブロックに区切ります。このブロックは優先順位の高い順に並べましょう。また、大変なことはできるだけ早く終わらせたほうが気分もすっきりする。

   • 1日が終わるにつれてエネルギーが高まるタイプの人は、取り組む仕事の順番を逆にしても構いません。自分に合ったスケジュールを立てましょう！
   • 例えば、一番大変な仕事を朝一番に処理したなら、午後は2つ、3つ、4つの時間ブロックに分ける（それぞれ1～2時間）。最初は今後の販売戦略を練る時間、次はチームとミーティングをする時間、といった具合だ。
   • スケジュールは人それぞれだ。その日の仕事にとって何が最も重要かを決める必要がある。
4. 優先順位の低いものは一日の終わりに処理する。あまり複雑でない問題は、疲れていて特に生産性や創造性を感じていないであろう一日の終わりに処理する。これらの仕事は、比較的頭を使わない、あるいは単調で、批判的思考をあまり必要としないものであるべきだ。

   • 優先順位の低い仕事には、Eメールや電話の応対などがある。これは毎日同じ時間にやるように計画するとよい。同僚には、この時間帯があなたの「オフィスアワー」であることを伝え、その時間帯は常にメールや電話に対応するようにしましょう。
5. 計画のためにブロックを追加するタイムブロックはスケジューリングと事前計画がすべてなので、そのための時間も作る必要があります！年間計画（長期プロジェクトの場合）には毎年1日、月間計画には毎月1時間、週間計画には毎週1時間を確保する。

   • つまり、スケジュールを立てたり、ToDoリストを書いたりするのは、すべて計画用に確保したブロックの中だけにするのだ。
6. 休日の確保も忘れずに。毎週、家族や友人と過ごす時間を確保しましょう。年に1、2回は、まとまった休暇をとるためのまとまった時間を確保しましょう。家事や掃除のためのブロックも忘れずに。
7. 柔軟性を持たせるために、毎日空白の時間を設ける。大きなブロックである必要はありません。30分程度のブロックにしてみて、必要なら増やせばいい。これは、設定したブロックからはみ出したタスクや、すぐに対処しなければならない予期せぬ災害のためでもよい。

パート3

長期的にフォローする

1. 紙やデジタルのカレンダーを使って、ブロックの記録をつけましょう。特に最初のうちは、さまざまなブロックを把握するのが難しいかもしれません。タイマーやリマインダーがついたスマートフォンのカレンダーアプリを使いましょう。大きな卓上カレンダーを購入し、日、月、年にブロックのラベルを貼ることもできます。
2. カレンダーを色分けする。紙でもデジタルでも、色分けすることができます。異なる時間ブロックに設定した色のラベルを貼る。優先度に合わせることもできます。赤は優先度の高いタスク、黄色は中程度、緑は低いタスクという具合だ。

   • 紙の場合は、色の違うマーカーや蛍光ペンを使う。デジタルの場合は、使っているアプリやソフトの設定を確認し、指示に従って色分けする。
3. 同僚や家族にスケジュールをオープンにする。あなたのスケジュールをうまく機能させるためには、あなたの人生の他の人々がそれを尊重することを学ぶ必要があります。同僚にあなたのタイムブロックについてメールを送り、あなたの勤務時間について知ってもらうことを考えましょう。また、家族にも予定を伝え、それを守るよう協力してもらうとよいでしょう。

   • みんながあなたのスケジュールに合わせてくれると思わないでください。スケジュールを確定する前に、一緒に働いている人や一緒に住んでいる人に迷惑をかけないようにしましょう。
4. 少なくとも1カ月は、そのルーティンにコミットすること。どんなルーティンでもそうですが、タイムブロッキングを効果的に行うには、そのルーティンにコミットする必要があります。最初は堅苦しく感じるかもしれないが、少なくとも30日間は続けてみよう。月末になれば、生産性が上がったかどうかがわかるはずだ。
5. 仕事中は気が散らないようにする。 タイムブロックの最中は、目の前の仕事だけに集中することが大切だ。携帯電話をマナーモードにし、周囲の雑音は最小限に抑え、ソーシャルメディアやEメールの通知をオフにしましょう。
6. タイムブロックが自分に合っているかどうかを確認するために、自分の生産性を記録してみましょう。タイムブロックは誰にでもできるものではないかもしれません。この方法でスケジュールを整理し、生産性が上がったかどうかを確認することで、自分に合っているかどうかを確認しましょう。生産性を記録するには、新しいスケジュールを組んでから最初の1ヶ月の最初と最後に、通常タスクにかかる時間を記録してください。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Time Block 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。