生産的な時間の使い方

生産的に時間を使うにはどうすればいいのか、判断に迷うことがある。一日の中でこなさなければならないことを考えると、なおさらだ。しかし、成功者は生産的な時間の使い方をマスターすることの重要性を知っている。生産的な1日を計画する方法を知ることで、成果を最大化することができる。

方法1

自分の時間を整理する

1. 一日の計画を立てることから始めましょう。毎朝最初にすることの1つは、30分かけて1日の計画を立てることです。一日の計画を立てるまで、一日を始めないことを約束しましょう。
2. 手帳に投資する。 生産性を向上させる上で、毎日の時間の使い方の計画を立てることほど重要なことはありません。 計画を立てることは、ストレスを軽減し、自信をつけ、不測の事態に備える能力を向上させる。手帳は、様々な活動にどれだけの時間を費やすかを戦略的に決定し、毎日の時間を効果的に管理することで、生産性の向上を支援する優れたツールです。

   • 自分のニーズや好みに合った手帳を選びましょう。 オンライン手帳を使ったり、手帳アプリをダウンロードするのもいいでしょう。 財布やポケットに入れて持ち歩ける紙ベースの手帳を購入することもできます。
3. 義務的な時間と裁量的な時間を区別する。 1日のうち、睡眠時間や通勤・通学時間など、さまざまなタスクや活動に自動的に割かれる時間は決まっています。これが義務的な時間です。 一日手帳を使って、必要な時間と場所をすべて書き出す。 残された時間は、あなたが実際に管理・コントロールできる裁量時間、つまり「本当の時間」となります。

方法2

優先順位を決める

1. ToDoリストを作る。あなたの頭の中には、達成したいことがたくさんあるはずです。そのすべてを思い出そうとするのではなく、ToDoリストに書き出してみましょう。活動、会話、会議、用事など、やり遂げたいことを箇条書きにしたシンプルなリストでもいい。
2. 優先順位リストを作る。 ToDoリストが完成したら、リストの各項目に優先順位をつける必要がある。優先順位をつけることは、最も重要で緊急性の高い事柄から手をつけるようにするために非常に重要です。例えば、テストや試験の時間帯に優先順位を決めることだ。同じ時間をテストや面接などの準備に充てることができるのに、アパートの片付けに何時間も費やしては意味がない。

   • 優先リストを作るには、ToDoリストに戻る。 各項目の横に、今日やらなければならないことには「A」、やるべきことには「B」、やれることには「C」をつける。そして、やらなければならないことをすべて完了させ、やるべきことをできるだけ多く完了させることに意識を集中させるのだ。 できること」は単なるオプションである。
   • 短期目標に基づいて、優先順位の高い項目をいくつか作っておくとよいだろう。短期目標の多くは、現時点での最重要目標である可能性が高い。
3. 最も重要な活動や会話に時間を割きましょう。 優先順位の高い活動を完了させるためには、それを完了させるための具体的な時間を決める必要があります。1日のうちに終わらせなければならないと決めた活動には、時間を割り当てる必要がある。

方法3

集中し続ける

1. ソーシャルメディアの使用を制限する。 ソーシャルメディアは、生産的な1日を実現する上で大きな気晴らしになる。 そのため、ソーシャルメディアにアクセスする時間を明確に制限しましょう。 ソーシャルメディアにアクセスする時間制限を守るために、タイマーを使うことも検討しましょう。 さらに、ソーシャルメディアの過剰利用を減らすために、ソーシャルメディアのアカウント数を制限しましょう。
2. 仕事中は携帯電話の電源を切る。 携帯電話の使用も、一日の集中力と生産性を維持する上で大きな気晴らしとなる。 様々な警告音や通知音が、その日の重要なタスクや優先事項の完了からあなたを引き離す可能性があります。生産的に仕事をする必要があるときは、携帯電話の電源を切るだけで、このような気晴らしをなくすことができます。
3. 一度に1つのタスクをこなす。 複数のタスクをこなすと生産性が上がるように思えるかもしれないが、実際には多くの人が圧倒され、燃え尽きそうになる。一度に1つのことを完了させることに集中すれば、個々の仕事を成功させる確率が高まる。

   • それぞれの仕事に取り組む時間を決めてみましょう。 ワークスペースから、目の前のタスクに関係のない物や資料を取り除くことで、他のことをしたくなる誘惑を減らすことができます。

方法4

成功を最大化する

1. 先延ばしを避ける。優先順位の高い仕事をこなすために決めた時間を守るのが難しいことがあります。 おそらく、義務を果たすことよりも時間を使ってやりたいことがたくさんあるはずです。 しかし、厳格な時間制限を設定し、それを守ることで、優先順位の高い項目を完了することを尊重しましょう。

   • アラームやアラートをセットしておけば、時間の管理がしやすくなります。時間を書き留めて、目につきやすい場所に貼っておくだけでもよい。
2. 進捗状況をモニターし、評価する。 日々の生産性を最大化するために重要なのは、自分の効果をモニタリングして評価することです。 1日を通して、その日に設定した目標について考える時間を積極的に取りましょう。目標やその達成状況を思い出すために、簡単なリストを書くことも検討しましょう。

   • 目標から離れ続けていることに気づいたら、目標の変更を検討する必要があるかもしれない。 目標設定に柔軟性を持たせることは、最適な成功を収めるために必要です。
   • 進捗状況をモニタリングし、評価するのに役立つ質問がいくつかあります。自分に問いかけてみよう：自分は何ができているのか？何を改善できるか？何が私の成功を妨げているのか？
3. やることリストの項目をチェックすることに誇りを持とう。 やることリストの項目を成功させたら、自分を褒めてあげることが大切です。 そうすることで、モチベーションを保つことができる。 1日を通してタスクをこなしながら、どんどん減っていくTo Doリストにチェックマークがついたことを誇りに思いましょう。
4. 休憩とご褒美を1日に取り入れましょう。 エネルギー、集中力、注意力を必要とする仕事に取り組んだ後は、脳が処理し、元気を取り戻す時間が必要です。休憩を取らずに重要な仕事に2時間以上取り組むのは避けましょう。 休憩は5分程度と短くても構いません。 休憩中に自分にご褒美をあげましょう。5分の短い休憩時間には軽食をとり、長い休憩時間には何か楽しいことをしましょう。あなたはそれを獲得したのだ。

   • 生産的な1週間を終えたことを祝うために、1週間のスケジュールに2、3時間のレクリエーション時間を組み込みましょう。 映画に行ったり、ハッピーアワーに友達と遊んだり、おいしい食事をごちそうになったりと、自分が本当に楽しめることをして過ごしましょう。
5. 可能な限り、小さな義務を他の人に委任する。委任は、時間を生産的に使うための戦略として、あまり使われていないことが多い。 他人に仕事を任せることで、自分のエネルギーを最も必要とされ、最も役に立つところに集中させることができる。例えば、夕食の下ごしらえ、例えば野菜を洗ったり切ったりする作業を子どもにやってもらえば、帰宅後すぐに料理を仕上げることができる。
6. 他の成功者の知恵や経験を求める。模倣はお世辞の最たるものだ。 成功のお手本となる人たちのライフスタイルやマナーを見てみよう。彼らの成功した行動を採用し、そこから学ぼうとする。

   • ロールモデルと一緒に座って、彼らがどのように優先順位をつけ、目標を達成することに成功したかを話し合う時間を定期的に持つようにしよう。
7. 完璧主義を捨てる。 自分の仕事に誇りを持つことは大切だが、すべてを完璧にこなす必要はないことを認識することが大切だ。 実際、1日のすべてを完璧にこなそうとすると、かえって先延ばしになる可能性がある。完璧に仕事をこなせないという恐怖に直面しないための手段として、先延ばしにしてしまうかもしれない。

   • タスクを完璧にこなせないという恐怖に対処する一つの方法は、そのタスクのリスクを評価することだ。 "このタスクを完璧にこなすことに時間をかけたら、私は何を得るのか、あるいは何を失うのか？"と自問するのだ。 余分な時間と労力に見合う利益が得られないと判断したら、次のアクション・アイテムに移ろう。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Use Your Time Productively 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。