時間の使い方

私たちはストレスの多い世の中に生きており、時間は常に不足している。自分の時間を整理することは、仕事と余暇活動のバランスをとる優れた方法です。時間を有効に使い、人生をよりシンプルにする方法をご紹介します。

パート1

月のスケジュール

1. 月間スケジュールを使いましょう。重要な締め切りをモニターするために、月間シートを使います。月全体を一度に視覚化することで、タスクに残された時間を実感しやすくなる。何が必須かを考える。締め切りはあるか？医者との重要な約束はあるか？子どもの予防接種の期限は？

   • 複雑な手帳は必要ない。キッチンにシンプルなカレンダーがあれば十分だ。
2. 家計と一緒に計画を立てましょう。毎月の計画を立てる際には、家族や家庭のことを考慮することが大切です。お互いのスケジュールを照らし合わせ、あなたが必要とされそうな活動をメモしておきましょう。子供たちはサッカーの試合であなたが必要ですか？パートナーが病院に行くのにあなたが運転する必要がありますか？

   • カレンダーに色分けをしましょう。家族1人につき1つの色を割り当てると、その月に誰が何をする必要があるのかを素早く視覚化することができます。
   • 相手の立場になって考える。私たちは皆ストレスフルな生活を送っていますが、共感してくれる家族がいることはとてもプラスになります！
   • 毎月の計画は、家計にとって利用しやすいものでなければなりません。他の人がいつもあなたの期限を覚えていてくれるとは思わないこと。
3. 優先順位を決めましょう。優先順位を決めておくと、計画が立てやすくなります。緊急の仕事もあれば、そうでない仕事もある。 サッカー観戦に行くことは、車のタイヤ交換ほど重要ではないかもしれない。家計の計画を立てる際には、次のような質問を考えてみよう：

   • この仕事は必要不可欠か？来月に延期できるか？
   • この仕事をこなすのに十分な時間はあるか？
   • このタスクをこなすのに助けが必要か？もしそうなら、すでに援助を求めたか？
4. 潜在的な問題を監視する。列車のストライキや単純な道路工事で計画が狂うこともある。毎月のスケジュールを常に更新し、問題が予想される場合は代替案を考えるようにしましょう。

   • 地元の新聞を読む。それは優れた情報源です。
   • 営業時間や列車の時刻は常にオンラインでチェックすること。閉まっている店や博物館に行って何時間も無駄にすることは誰にでもあるし、古い情報に基づいて電車に乗り遅れたことも誰にでもある。
5. 家族や友人との時間も大切にしましょう。効率的であるためにはバランスが大切です。自分自身のことを考え、燃え尽き症候群にならないようにする必要がある。長期的な戦略として考えてください。何週間も体調が悪かったり落ち込んだりしていたら、ベストの状態で働くことはできないし、時間を最大限に活用することもできない。

   • 交際中の人は、パートナーのことを考えましょう。定期的に会うことは重要であり、健康的だ。現実的でありたいなら、別れや離婚は多くの時間とエネルギーを消費するかもしれないと考えましょう！

パート2

一週間を整理する

1. 週間スケジュール表を使う。週間スケジュール表は、月間スケジュール表とは異なる役割がある。

   • 仕事、アポイントメント、緊急時など、必要不可欠な行動から週間スケジュールを埋めていき、必要不可欠でない仕事や趣味に向かっていく。
   • 常に良いバランスを目指しましょう。
2. 枠を空けておく人生には緊急事態や直前のタスクがつきものです。忙しい1週間の中で1～2時間でも空いた時間を作っておけば、急な用事や予期せぬサプライズにも対応できる。急用がなければ、この空き時間を使ってリラックスしたり、別の急ぎの仕事をこなしたりしよう。

   • あなたにもパートナーにも対処できない緊急事態が発生した場合は、友人に頼みましょう。相手も気兼ねなく手伝ってくれるだろうし、友情も深まるはずだ。もちろん、彼らはまた別の機会にあなたを必要とするかもしれません！
3. 買い物は計画的に。たいていの人は、1週間の買い物をするのに間違った時間帯に行ってしまい、多くの時間を浪費してしまいます。土曜日の朝9時に買い物に行くか、インターネットで注文すれば、行列を避けることができる。

   • 収納スペースに余裕があれば、一度に大量に購入する。トマト、ツナ、豆、米、パスタなどの缶詰があれば、買い物に行く時間がなかったとしても、ヘルシーな食事を作ることができる。
4. 家事を平等に分担する。キッチンの掃除など、週ごとの仕事を家族それぞれに割り振るのは、公平に時間配分をするための優れた方法だ。また、事前に取り決めておけば、やらない言い訳を見つけるのも難しくなる。

   • 理性的になりましょう。仕事から帰るのが遅くなったら、パートナーに料理をさせましょう。子どもはあなたが寝かしつけましょう。
   • 好みを考えましょう。パートナーは料理が嫌いだが、あなたは料理が好き？ご主人は食器洗い機を入れるのが嫌い？相手の意見に耳を傾け、全員に対応できるようにしましょう。誰も好きな仕事がない場合は、毎週交互にやる。
5. 週末に料理をする。毎日料理をするのは大変ですし、急ぐこともあります。週末に少なくとも数食は計画し、調理し、冷凍しておきましょう。仕事から帰ってきたときの生活がずっと楽になります。

   • また、出来合いの食事を買うよりも、自分で料理して冷凍しておく方がはるかに健康的です。

パート3

一日を整理する

1. 1日のスケジュールを立てる。1日の行動を記録するシートを使えば、タスクに時間をかけすぎていないかどうかが一目瞭然だ。スケジュールを書く際には、その活動に必要な時間について正直かつ現実的に考えることが重要だ。

   • スマートフォンを持っているなら、統合手帳を使うのもいい。次のタスクを思い出したり、外出先で新しいタスクを入力したりするのに便利です。
   • あるいは、ToDoリストは本当に重要なことを視覚化するのに適しているが、時間を管理する効果は低い。
2. タスクに集中する多くの人は仕事中に少なくとも1時間は無駄にしている。気が散っているより、計画したことに完全に集中した方がはるかに効果的だ。

   • 仕事中は携帯電話の電源を切り、ソーシャルメディアも避ける。これらは最大の気晴らしとなる。
   • 個人的なメールやテキストには決まった時間に返信する習慣をつけましょう。そうすれば、メールも上手に使えるようになり、仕事もはかどるでしょう。
3. 休憩時間を確保する。たまには立ち止まることも大切です。集中力を高めるために、数分でも脳を休ませる必要があります。研究によれば、たとえ気晴らしでも、あなたの仕事を劇的に向上させる可能性が高い。

   • トイレに行ったり、お茶を飲んだりするだけでもかなり効果がある。可能であれば、外に出て5分ほど歩く。
4. 夜は最低7時間眠る。睡眠不足はいくつかの心理的・身体的問題を引き起こす可能性がある。 いつもより多くこなすことが重要なのではなく、より良くこなすことが重要なのだ！

なぜ時間管理が重要なのか？

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この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Organize Your Time 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。