時間を守るには

ミーティングやイベントに毎回遅刻すると、ストレスがたまり、周囲から信頼性を疑われることになります。いつでもどこでも時間通りに行動したいものですが、時間を守ることは誰にでも自然にできることではありません。しかし、時間を守ることは誰にでも自然にできることではありません。ステップ1以降を参照して、時間を守るための簡単なコツと長期的な戦略を学びましょう。

方法1

素早くドアを出るコツを使う

1. 前の晩にすべての準備をしておく。なぜ慢性的に遅刻してしまうのかわからない場合は、家を出る前のことを見てみましょう。おそらく、出かける準備のために一定の時間を確保し、結局は出かける前にチェックリストのタスクをこなそうと奔走しているはずだ。しかし、前もってすべての準備が整っていれば、行くべき場所に行くまでに多くのハードルが立ちはだかることはない。毎晩、以下のルーティンをこなすことで、朝にやることがぐっと減る：

   • 着る服を並べる。
   • Eメールを書いたり、書類をプリントアウトしたりと、普段は朝に残しておくような仕事を済ませる。
   • バッグやブリーフケースに翌日に必要なものをすべて詰め込む。
   • 朝食を手早く済ませられるように、すべてのものを準備しておく。オーバーナイトオーツを作れば、朝の料理は必要ない。
2. 必需品はドアの近くに置く遅刻が多い人の多くは、鍵や携帯電話、充電器、財布などを探し回るのに時間をかけすぎている。必需品をすべて同じ引き出しやトレイに入れてドアの近くに置いておけば、出かける時間になったときにそこで待っていることができます。

   • 玄関を入ってから、鍵はカウンターの上、財布は寝室、携帯はキッチンテーブルの上に置きがちなら、せっかく出掛けられるのに、余計な時間をかけて探し回ることになる。大事なものを忘れて取りに戻らなければならず、さらに時間がかかることもあるだろう。
   • それよりも、玄関に入った瞬間に、ポケットの中の必要なものをすべて空にして、いつも同じ場所に置いておくことだ。財布にすべて入れている場合は、それも家の中の同じ場所に毎回置く。
3. 玄関の近くにステージング・エリアを作る。家の中で毎日のルーチンをこなしながら、次のお出かけに必要なアイテムを思い浮かべ、時間をかけてステージング・エリアにセットする。この習慣を身につければ、すべてがすぐに取り出せる状態になり、出かける準備が整うたびに棚卸しのカウントダウンをする必要がなくなる。

   • さらに進んで、思いついたものを車に入れることもできる。
4. 遅れることを事前に予測する。言い訳ばかりしていませんか？渋滞がひどくて。電車が遅れた。もっと悪いのは、ガソリンを入れるために停車しなければならなかったことだ。このような日常的な遅れを前もって予測していれば、いつも遅刻するようなことにはならないはずだ。例えば、シャワーを浴びながら歯を磨くなど、時間を節約するために行動をグループ化し、遅れの可能性に備えて時間を確保することもできる。

   • このようなことは、かなり頻繁に起こることを予期しておくこと。地下鉄の車両が停滞することは、一生に一度の経験ではない。予期せぬ遅延を乗り越えても時間通りに到着できるよう、十分早めに出発すること。
   • ガソリンを入れるために停車するような、まったく不必要な遅れは避ける。前の晩にガソリンを満タンにしておく。地下鉄の定期券に十分な料金が入っていることを確認し、朝食はファストフードのドライブスルーに寄って並ばずに家で食べる。
   • 朝起きたら交通状況や天気をチェックし、遅れを取り戻せるよう早めに出発する。悪天候で遅延する可能性が高いことも覚えておこう。最悪の典型的な遅れを吸収できるよう、十分な時間的余裕を残しておくこと。
   • 寒冷地では、車に積もった霜、雪、氷を取り除くために、5分か10分余分に余裕を持たせること。アプリを使って、毎日最速で最も簡単なルートを最適に計画することもできる。
   • バスに乗る場合は、ルートを把握し、運賃を支払い、緊急時に備えてタクシー代を手元に置いておく。
   • 他の人を頼る場合は、プランBを持っておく！
5. 何事にも15分前行動を心がけましょう。8時に出勤しなければならないのなら、その時間ぴったりに玄関に入れるなどと自分に言い聞かせてはいけない。その代わり、「7時45分には出社しなければならない」と自分に言い聞かせるのだ。 そうすれば、予期せぬ割り込みが少々入っても、時間を守ることができる。交通渋滞に遭遇しても、時間通りに行動できる。そして、まれに15分早く出勤したときには、熱心な従業員として賞賛されるでしょう。

   • 待ち時間が耐えられないのであれば、行く先々で短時間で読めるものを用意しておくとよい。アポイントメントやイベントの前の10～15分で、数ページの読書を済ませることができるからだ。待っている間、何かをしている（している）気分になれる。
6. 到着までにかかる時間を過大評価する。朝、すべての準備を整える傾向があり、遅れが生じなくても遅刻する場合は、目的地に着くまでにかかる時間を過小評価している可能性がある。楽観的な考え方をする人は、早く着くことを期待して数分でも時間を短縮しようとする傾向がある。残念ながら、それでは遅刻するだけだ！現実的な通勤計画を立てれば、時間厳守は後からついてくる。

   • どこかに行くのにどれくらい時間がかかるか、正確に把握するのが難しいこともある。面接のような重要な会議を控えているのであれば、会議当日の前に車で移動したり、電車通勤をしたりするとよいでしょう。何時に家を出ればいいかわかるように、時間を計ってください。
   • 遅延を考慮し、全体の所要時間に15分追加することをお忘れなく。待ち合わせ場所まで40分かかると計算した場合、万が一のために55分前に出発する。

方法2

より良い習慣を身につける

1. 目覚ましが鳴ったらすぐに起きる。スヌーズボタンを押したり、ベッドでダラダラしたりせず、1日の一番最初に。予定されたイベントに間に合わせるために、朝何時に起きるかを計画したとき、おそらくベッドで10分や15分余計に起きることを考慮していなかったでしょう。遅く起きることで、一日の遅刻パターンを作ってしまうことになる。ベッドでの余分な時間が積み重なり、他のすべての時間を遅らせることになるので、できるだけ早く起きましょう。

   • 部屋の反対側に時計を置くと、強制的にベッドから出ることができます。そうすれば、スヌーズボタンを押せなくなる。
   • ストレッチをしたり、顔に水をかけたり、すぐに歯を磨いたりして、体をより早く目覚めさせましょう。
   • 時間通りにベッドから出られない場合は、寝る時間が遅すぎる可能性がある。 早寝早起きを心がけましょう。そうすることで、時間通りに起きるのがかなり楽になり、日中も仕事を続けやすくなります。そうでなければ、毎晩8時間の睡眠が必要だと考えてください。
2. 毎日の仕事にどれくらいの時間がかかるかを再確認する。例えば、6:30にシャワーを浴びて、6:45に出発できるとして、15分のシャワーを浴びていると思い込んでいるかもしれない。しかし、シャワーを浴びる前後の時間はどうでしょう？本当は20分も30分もバスルームで過ごしている可能性は十分にあり、だからこそ6時45分までに出ることができないのだ。そこで、あなたが毎日していることを考え、それにかかる時間を概算してみましょう。

   • 何日か続けて自分の時間を計って、ある仕事をするのに実際にかかる時間を確認する。ストップウォッチを使って1週間の時間を記録し、その時間を平均すると、各活動にどれくらいの時間を計画すればよいかが正確にわかります。
3. 自分が最も時間を浪費しているのはどこだろうか。ついついやってしまうことで、ドアから出られなくなることはありませんか？メールチェック中に気が散ったり、髪を巻くのに時間をかけすぎたり、通勤途中にコーヒーショップに立ち寄ったりするような「時間の陥没穴」は、自分では気づかないことが多く、毎日の計画を狂わせてしまいます。

   • 陥没穴を発見したら、そのアクティビティにまつわる習慣を変えて、より速くできるようにしよう。 例えば、Eメールを素早くチェックしながら立ち上がれば、ネットサーフィンで1時間を無為に過ごすことは難しくなる。
4. 腕時計の時刻を変える。実際の時刻より5分早く設定する。つまり、イベントや会議には常に5分以上早く行くこと。
5. 時間に関してどこにいるべきかをメモしておく。例えば、仕事で8時に家を出なければならない場合、"7時20分だ、そろそろシャワーを浴びよう "と自分に言い聞かせる。"7時35分だ、私は..."。そうすることで、予定通りに行動できるようになる。この習慣に慣れるために、朝のスケジュールを考えておくと便利です。

   • 朝を通して参照できるスケジュールをプリントアウトすることを検討する。寝室やオフィス、キッチンなど、必ず目にする場所に貼っておきましょう。
6. 予定を入れすぎない。移動するための十分な時間を空けずに、連続して予定を入れたために、遅刻することが多いのかもしれません。移動、休憩、食事など、アポイントメントとアポイントメントの間に必要なことをする時間を確保するために、スケジュールを吟味し、それぞれの活動の前後に数分の余裕を持たせましょう。
7. 時計に囲まれる。ぼんやりしたり、時間を忘れてしまうことが多いなら、生活の中にもっと時計が必要だろう。腕時計をするのが嫌なら、携帯電話を常に手元に置いておくとよい。壁掛け時計は注意を引くので、仕事もはかどります。すべての時計が同じ時刻にセットされていることを確認し、混乱しないようにしましょう。

   • タイマーやアラーム、リマインダーも1日中活用しましょう。例えば、次の授業や会議まであと10分というときに、携帯電話のバイブレーションや着信音が鳴るように設定しておくとよいでしょう。
   • わざと時計を数分早くセットして、自分を騙して早く着くようにする人もいます。これが効果的かどうか試してみるのもよいですが、多くの人は、その分、精神的に時間を早めてしまい、結局遅刻してしまいます。本当の時間を知ることで、地に足をつけて時間を守ることができます。

方法3

時間厳守に対する考え方を変える

1. 時間を守るのが苦手であることを認める。時間を守ることが慢性的に苦手な人は、言い訳をたくさんしがちかもしれません。例えば、パンクして会議に遅れたとか、冬の嵐で交通が1時間停滞したとか。しかし、遅刻の言い訳ばかりしているようなら、自分の問題を認めましょう。どんな問題でもそうですが、それが問題であることを否定しているうちは、解決することはできません。

   • 自分の問題が慢性的なものかどうか確信が持てない場合は、友人や家族に、あなたが時間を守る人だと思うかどうか、正直に話してもらいましょう。時間厳守があなたにとって本当に問題なら、あなたはそれを隠すことができなかったはずです。
   • 遅刻が受動的な攻撃によるものであるかどうかを確認する。遅刻は、特定の場所で特定のことをしなければならないことへの憤りの一形態である可能性があります。もしそうだと思うのであれば、予定を変更してみるなど、変えられないものを受け入れる練習をしましょう。
   • 時間を守るのが苦手でも、自分を責めないでほしい。サンフランシスコで行われた研究によると、アメリカ国民の20％が同じ問題を抱えているという。
2. 遅刻が他の人にどのような影響を与えるかを考えてみよう。あなたはおそらく、本当は時間を守りたいのだろうし、遅刻したときには、他の人に迷惑をかけたことを心から申し訳なく思うだろう。しかし、何度も何度も遅刻を繰り返すと、人々はあなたの行動が思いやりに欠けていると感じるだろう。遅刻をすると、他の人はあなたを待たなければならない立場になります。たとえ本心ではそう思っていなくても、自分の時間を相手の時間よりも大切にしているという意思表示とみなされる。

   • 他の人が会議に遅れてきたとき、あなたはどう感じるか考えてみてください。友人が30分遅れて現れるのを待つ間、レストランで一人で座っていなければならないことに感謝しますか？遅刻する人には親切にしながら、自分の気持ちも伝えましょう。
   • 結局、遅刻ばかりしていると、あなたの信頼性への信頼が損なわれ、マイナスの印象を与え、やがては時間厳守以外の問題にも発展しかねない。
3. 他の方法でアドレナリンを分泌させよう。時間に負けまいと急いでいるとき、少しウキウキした気分になりませんか？まるでゲームのようで、タイマーが切れる前に到着できれば勝ちだ。しかし、この爽快な習慣は、時間とのギャンブルに負けすぎると、悪い結果を招くことがある。時間ぎりぎりになったときに感じるアドレナリンのラッシュが好きなら、アポイントメントを危険にさらすのはやめて、時間制限のあるコンピューターゲームや陸上スポーツ、あるいは本当にラッシュが好きなら飛行機からパラシュートで飛び降りるなど、他の方法でアポイントメントを取るようにしよう。
4. 時間を守ることを自分の価値観の中心に据える。正直さや誠実さほど意味がないように思えますが、時間厳守はこれらの重要な価値観と密接に結びついています。決まった時間にどこかに行くと言いながら現れない場合、それはあなたについて何を意味するのでしょうか？それが何度も繰り返されると、あなたの誠実さに対する他人の印象に影響を与えたり、あなたの言うことをよく考えなくなったりするのではないでしょうか？時間を守ることを、あなたが守ろうとしている他の価値観と同じように真剣に考えるようにしましょう。時間を守ることにもっと気を配れば、もっと時間を守るようになるでしょう。

   • あなたが時間厳守について軽率になりやすい分野を調べてみてください。時間通りに会わなくても平気な人がいたり、いつも15分遅刻してくるクラスがあったりするなら、その人やクラスはあなたにとってそれほど重要ではない可能性があります。
   • 自分が大切だと思うことに時間を費やし、それを意図的に行うようにしよう。時間通りに来て、全力を尽くす。自分のしていることを大切にし、誠実に生きていれば、時間通りに行くことは正しいことだと感じる。
5. 時間を守る人であることの報酬を楽しんでください。時間を守るように習慣や思考パターンを数週間整えれば、それほど難しいことではなくなります。遅刻しない人になることで得られるメリットの例をいくつか挙げよう：

   • 日々のストレスが減り、言い訳や謝罪の必要がなくなる。
   • 仕事に遅刻することもなくなるので、仕事もはかどるだろう。
   • 信頼できる人だと思われ、より信頼されるようになり、私生活も向上するでしょう。
   • 時間を守ることを習慣にしていると、時々遅刻することがあっても、周囲があなたを信用するようになるのです。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された " How to Be Punctual " を改変して作成されました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。