時間を無駄にしない方法

やるべき仕事があるにもかかわらず、いつも窓の外を何分も眺めていませんか？もっと重要で急ぎの仕事があるとわかっているのに、無駄な情報を調べたり、インターネットでゲームをしていませんか？先延ばしにする傾向があることを認めるときかもしれません。時間をより効果的に管理する鍵は、気が散るものを最小限に抑え、完了すべき最も重要な仕事に集中すること、そして自分の生産性を測る信頼できる方法を見つけることです。

方法1

時間を浪費する習慣を避ける

1. インターネットを使わない。インターネットはクリックやタップで簡単にアクセスできるため、ブックマークしたさまざまなサイトをチェックしたい衝動と常に戦っていても不思議ではありません。時間の無駄遣いをやめて何かに取り組まなければならないとわかっているときは、インターネットを使わないようにするのが、先延ばしを避ける簡単な方法です。

   • 自分の意志の力だけではインターネットを避けられない場合、あるいは、終わらせなければならない仕事がとにかくインターネットを使うものである場合は、様々なブラウザ用のサイトブロックツールをインストールすることができる。集中力を維持したいときにアプリケーションをオンにするだけで、プログラムがあなたの意志力を代行してくれる。
2. メールの受信トレイを閉じておく。マイクロソフトの従業員を対象にした調査によると、1通のメールに返信するのに平均10分、その後15分かけて目の前の仕事に集中し直すそうだ。 どうしても特定の仕事に集中したい場合は、メールの自動返信を設定し、仕事が終わるまでメールのチェックを控えよう。

   • 携帯電話のテキストメッセージ、インスタントメッセージ、プッシュ通知、モバイルアラートなどにも、同じ基本原則が当てはまります。これらの気が散るものは、他の時間の浪費よりも生産性が高いと感じることが多いため、先延ばしを助長しますが、実際にはそうであることはほとんどありません。接続からの分離不安がそれ自体が気晴らしにならないのであれば、できる限り携帯電話の電源を完全に切りましょう。
3. すべての仕事を1つのデバイスで行う。ノートパソコンで表計算、スマホでメールチェック、タブレットでプレゼンと、デバイスを切り替えて仕事をするのは災いのもと。デバイスを行き来するたびに、気が散ってしまい、集中し直さなければならなくなる。できるだけ頻繁に、始める前の準備期間に、1つのデバイスに必要なものをすべて集め、1つのデバイスで作業を進められるようにしましょう。
4. スケジュールを書き出す。ほとんどの人は、完全なカレンダーをつけるという考えを嫌うが、すべてのスケジュール管理がこのように完全である必要はない。具体的なタスクをこなそうと決めたら、5分ほど時間をとって、そのタスクのリスト、アウトライン、または該当するタイムテーブルを作成しよう。管理しやすい時間枠を自分に与えることで、目の前の仕事をやり遂げる可能性も高くなる。

   • また、「タイム・ボクシング」、つまり特定のタスクに一定の時間区分を使うことで、タスクが管理しやすい断片に分解され、広く開いた平日の仕事が取り組みやすくなる。このやり方は、宿題から事務仕事、家の修理まで、あらゆることに有効だ。
   • できる限り、仕事をグループ化するようにしよう。例えば、食料品の買い出しとガソリンの給油が必要な場合、両方を同じ時間に済ませるようにする。こうすることで、同時に簡単にできることを2回に分けてする必要がなくなります。
5. もっとゆっくり行こう。時間管理にはまったく逆効果のように聞こえるが、あまりに早く仕事をしようとしたり、雑用以上のことをマルチタスクでこなそうとすると、結局は時間を浪費することになる。研究によると、本当に効果的で時間を節約できる方法でマルチタスクをこなせる人はわずか2％しかいない。ゆっくりやることで、集中力が高まるだけでなく、ストレスも軽減される。

   • また、ゆっくりやることで、各タスクを完全かつ明確に完了させることができる。
6. 目の前の課題に集中する。多くの大学生が、期末テスト前の1週間はアパートがギラギラしているのは周知の事実です。私たちは、終わらせなければならない最も重要なタスクの代わりに、他の重要な（時間的な制約がないとはいえ）タスクを引き受けて先延ばしにしてしまうことがよくあります。他の締切や期日が迫っているのに、あまり重要でないことに時間を費やすのは、やはり一歩後退し、時間の浪費になります。

   • タスクに優先順位をつけてみよう。勢いをつけるために、いくつかの小さな仕事から始め、その後、あなたの人生で最も差し迫った、または緊急の仕事に集中する。
7. 停止時間を決める。ストップタイムを決めずに仕事をするのは、燃え尽きたり、イライラしたりする確実な方法です。 ストップタイムが終業時間であれ、夕食の予定があるときであれ、まったく別のものであれ、終了時間を決めておけば、働きすぎを防ぐことができます。

   • たとえ翌日締め切りのタームペーパーが迫っていたとしても、仕事に戻る前に十分な時間を確保できるよう、休憩を入れる。休憩は脳を休ませ、結果的にあなたを幸せにし、集中力を高め、生産性を向上させる。

方法2

リピートテストを使う

1. 1日の時間を管理するフォームを作る。方法1で集中力を維持するためのステップを集めたので、リピートテストは、それらをどれだけ効果的に使っているかをテストするのに最適な方法です。まず、スプレッドシートを作るか、紙やホワイトボードにフォームを描くことから始めましょう。1日の時間を記載した列を1つ作り、各時間の右側にスペースを空けて幅の広い列を作る。
2. 各時間の先頭で、今やっていることを中断する。このテストでは、各時間の頭に1～2分時間を取り、その前の1時間をどのように使ったかを評価する必要があります。 フォームに記入するのに十分な時間停止する必要がある場合は、タイマーをセットしてください。
3. その1時間をどのように過ごしたかを考えましょう。評価時間には、前の1時間に何をしたかを考えましょう。運動の習慣からテスト勉強、テレビの前での1時間の過ごし方まで、何でも構いません。その1時間をどう過ごしたか、自分に正直になりましょう。
4. その1時間を繰り返すかどうか、自分に問いかけてみよう。これが、テストの名前の由来となったステップだ。その1時間を生産的に過ごせたかどうか、自問自答してみるのだ。答えがノーなら、その時間を繰り返す可能性は低くなる。
5. 1時間を要約し、右側の欄に評価を書き込む。何時間なら繰り返し、何時間なら繰り返さないか、その日の記録を文書で残すことも、モチベーションを高める効果的なツールです。右側の欄には、その時間に何をしたかを一言書き、再現性の評価も書きましょう。
6. 一日のうち、自分がコントロールできる部分を評価する。リピートテストの欠点の1つは、すべての時間を総合的な有用性で判断する習慣にすぐに陥ってしまうことです。講師が新しい内容を扱わない授業や、非生産的な仕事上の会議など、1日の他の部分がそれ自体、イライラする時間の浪費のように感じ始めることがあります。 1日のすべての時間を完全にコントロールできるわけではなく、非生産的な会議に出席するなどの義務を果たすことも、1日の必要な部分としてカウントされることがあることを忘れないようにしましょう。

   • 柔軟性を保つことは、楽しみやくつろぎの時間を含め、人生のあらゆる面で重要なことなのだ。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Stop Wasting Time 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。