プランナーの使い方

手帳は、自分の生活や予定をきちんと管理するための素晴らしい方法です。手帳を使ったことがない人は、細かいことまで記録するのは少し大変に感じるかもしれません。しかし、一度コツをつかめば、手帳は時間をより効率的に使うことができるツールです。自分のライフスタイルに合った手帳を選び、予定やToDoリストを書き込んでいきましょう。こまめに手帳をチェックし、自分のニーズに合った手帳にする方法を見つけましょう。

方法1

手帳を選ぶ

1. 予定を忘れないように、紙の手帳を使いましょう。手書きで書き出すことで、書いていることを実際に考えるようになります。考えさせられれば、手帳を見なくても、やるべきことを思い出しやすくなります。

   • さらに、紙の手帳を使うことで、アプリからアプリへと行ったり来たりする必要がなくなります。ToDoリスト、長期プランナー、予定カレンダーをすべて1か所にまとめることができるのです。
2. 紙の手帳のタイプを決める。紙の手帳には様々な種類があります。例えば、デイリー、ウィークリー、マンスリーの手帳があります。デイリープランナーには、予定やToDoリストを書き込むためのスペースがたくさんあります。しかし、マンスリー・プランナーは全体像を把握するのに役立ちます。マンスリー・プランナーとデイリー・プランナーを組み合わせたプランナーもあり、両方の長所を生かすことができます。

   • あなたのライフスタイルに合った手帳が見つかるかもしれません！
3. 便利なアプリ版を選ぶいつもスマホを持ち歩いている人は、アプリ版の方がライフスタイルに合っているかもしれません。スケジュールや月間目標の設定など、複数のことができる手帳アプリを選んでみてください。

   • アプリを使う利点は、1日中リマインダーを設定できることです。
4. 複数の手帳が必要かどうか決めましょう。どこにでも持ち歩ける手帳を1冊持っていれば、常にチェックしやすくなります。しかし、大きな手帳を持ち歩くのが面倒になることもあります。そんなときは、複数の手帳を用意するとよいでしょう。例えば、デスク用に大きな手帳を用意し、持ち歩き用に小さな手帳を用意するのです。

   • ただし、小さい方の手帳に必要なことをデスク用の手帳だけに書き込まないように注意してください。
5. スケジュールとToDoリストを書くスペースがあるものを選びましょう。手帳のスケジュール部分は必須です。そこに予定を書き込むのです。しかし、たとえ時間が決まっていなくても、毎日やるべきことを書くスペースがあるのも良いことです。やるべきことをすべて書き込めるだけのスペースがある手帳を選びましょう。

   • 長期的な目標やメモを書き込むスペースがあるものを選ぶのもよいでしょう。

方法2

スケジュールを立てる

1. すべての予定と期限を書きましょう。ただ予定や会議を書き込むだけではいけません。スーパーに買い物に行く日や、友人とランチデートの予定がある日なども書きましょう。仕事の締め切りや、趣味の教室や教会の会合など、定期的に出席するものも書きましょう。

   • 時間を計画すればするほど、効率的になります。
2. 家事も手帳に加えましょう。手帳は会議やアポイントメントのスケジュール表だけではありません。ToDoリストの役割も果たします。キッチンの掃除、家の修繕、1週間分の食事の準備など、できることをする時間を書き込んでおきましょう。

   • 最も負荷のかかる仕事は、自然と生産性が高まる時間帯に行うようにしましょう。
3. 自分のための休憩時間も確保しましょう。忙しさにかまけて、自分自身のケアも忘れてしまうことがあります。 ストレス過多になっていることが多いなら、毎週、あるいは毎日、カレンダーに自分の好きなことをする時間を少し入れてみましょう。

   • 例えば、家でお風呂に入ったり、本を読んだりして静かに過ごす時間を作るのです。
   • 十分な睡眠時間を確保するために、毎晩、寝る前に体を休める時間を設けましょう。
   • 1日に何ができるか、現実的に考えることも大切です。
4. 予算を維持するために、金銭的なリマインダーを入れましょう。支払いを忘れないように、請求書の支払期限を必ず記載しましょう。さらに、手帳を使って予算と、予算に関連する目標を管理しましょう。

   • 例えば、予算内に収まるように、毎日使った金額を集計することができます。
   • また、お金を節約するためのリマインダを書き込んだり、休暇のための予算を立てることもできます。

方法3

手帳をチェックする

1. 毎晩、翌日の手帳を見直しましょう。手帳は定期的に使ってこそ効果があります。毎晩、翌日の予定を確認することで、精神的な準備ができます。

   • さらに、手帳を見直すことで、寝ようとしている間に頭がクラクラするのを防げます。明日何をするかはすでに分かっているし、記録もあるのだから、それについて考える必要はないのだ。
2. 一日中手帳をチェックする。前の晩に手帳を見直したとしても、1日中頻繁に手帳を見る必要があります。そうすることで、自分の現在地を把握しやすくなります。

   • 例えば、仕事の後に食料品店に行く予定だったことを忘れていても、手帳を見れば思い出すことができます。
3. 毎週日曜日の夜には、次の1週間を振り返ってみましょう。その週の予定を確認し、必要なことがすべて予定に含まれていることを確認する。頭の中で1週間を振り返り、毎日何をすべきかを確認しましょう。

   • 週の始まりが月曜日でない場合は、その前日を選びましょう。
4. 少なくとも月に一度は全体像を見ましょう。日々の細部にとらわれるのは簡単だ。しかし、より成功するためには、より大きな目標を達成することにチャレンジすればいい。毎月、自分のためにどんな大きなことをしたいかを考える時間を取りましょう。そうすれば、その目標に向かって小さな仕事を始めるスケジュールを立てることができます。

   • 例えば、絵の描き方を習いたいとか。それを月間セクションに書き出す。そして、毎週のスケジュールに、教室を調べたり、受けられる教室に申し込んだりする時間を加えましょう。
   • 全体像を見る時間を忘れてしまったら、月に一度、手帳に書き加えましょう！

方法4

手帳を使いこなすコツ

1. 大きなプロジェクトを小さなタスクに分割し、個別の期限を設ける。大きなプロジェクトをギリギリまで先延ばしにしてしまう人は、その性格のクセを克服するために手帳を使いましょう。プロジェクトを小さなタスクに分割すれば、より管理しやすくなり、終了をギリギリまで待つこともなくなります。

   • 例えば、ある休日に親戚が来る前に家中を掃除したいとします。1週間は断捨離を目標にし、毎日違う部屋を掃除する。次の週は、来客用のベッドにきれいなシーツを敷き、部屋の空気を抜くことを目標にする。プロジェクトを小さなタスクに分割することで、脳がそれぞれの小さなステップを完了しやすくなります。
2. カラフルなタブで手帳を色分けする。予定には1色、会議には1色、仕事の締め切りには1色といった具合だ。そして、それぞれの予定にタブをつけると、視覚的に思い出しやすくなります。
3. アポイントメントを書き留めるときは、詳細を書き込む。人の名前や場所だけを書くのではなく、何をするのか全文を書きましょう。そうすれば、何が起こっているのか記憶を呼び起こすことができます。

   • 例えば、"Greg 12:00 p.m. "や "Church 6 p.m. "と書く代わりに、"Have lunch with Greg at La Luna, 12:00 p.m. "や "Attend church meeting on finance at 6 p.m. "と書く。
4. 覚えやすい略記を作る手帳はいつも思うようにスペースが取れないので、メモを短くする必要があるかもしれません。速記を使えば、スペースをあまり取らずに、何をしているのか記憶を呼び起こすことができる。

   • 例えば、"アポイントメント "は "Appt."、"ミーティング "は "MT "といった具合だ。ただ一貫性を保ち、忘れないように速記用のキーを作っておく。
5. 毎月のバケットリストを追加する。次の月にやってみたいこと、やってみたら楽しいことをリストアップする。紙に書いたりアプリに書き出したりすることで、より実行しやすくなります。

   • 例えば、"湖の周りを散歩する"、"平日の夜に家族でピクニックをする"、"新しい本を読む"、"映画を見る "などと書くといいでしょう。
6. フォーカスワードやインスピレーションを与える言葉を書き込む。手帳は自分を鼓舞し続けるための素晴らしいツールです。例えば、各月にフォーカスする言葉を決めておくとか、好きな名言を入れておくとか。自分を鼓舞する小さな絵を糊付けすることもできます。

   • 例えば、その月のフォーカス・ワードは "喜び "かもしれない。
   • ネットで名言や写真を探したり、雑誌から切り抜きましょう。

デイリー・プランナー記入テンプレート

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Use a Planner 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。