カレンダーのつけ方

あなたのカレンダーが個人的なものであれ、仕事上のものであれ、学業や社交上のものであれ、ポケットの中であれ、手帳の中であれ、壁の上であれ、パソコンや携帯電話の上であれ、いくつかの一般的なヒントがあれば、正気を保ち、整理整頓することができます。

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自分に合ったカレンダーを選ぶ。 すべての人に適したカレンダーはありませんが、以下の要素を考慮する必要があります。

• 携帯性。 このカレンダーは、会議や集まりに持参する必要がありますか？ その場合は、ポケットや財布に簡単に入るものを選びましょう。
• 書き込むスペース。カレンダーを飾るために使うカレンダーは、たとえ可愛い絵や面白い言葉が書かれていたとしても、予定を記録するために使うカレンダーは、何よりも予定を書き込むスペースがたっぷりあることが大切です。
• 自分の好きなフォーマット カレンダーには、暦年用（1月～12月）、学年用（8月～7月）、たくさん書く用、スペースを節約する用、日別、週別、月別などがあります。 カレンダーの季節やバック・トゥ・スクールの季節に、自分に合ったものを探してみてください。
• 関連情報を記載するスペース。 電話帳や電話帳をつけるべきか？ 請求書を入れるポケットは？ 毎日のToDoリストや日記を書くスペースは？
• 見やすさ。 家族全員がこのカレンダーを参照するのか、それともプライベートで個人的なものにしておきたいのか。

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カレンダーは常に手元に置き、ペンや鉛筆もそばに置いておきましょう。 予定を入れるときにカレンダーがないと、予定を書き込んだり、先約と照らし合わせたりすることができません。 財布に忍ばせておくにせよ、壁に貼り付けておくにせよ、必ず手元に置くようにしましょう：

• 授業中。
• 机の上。
• 机の上。
• メールの開封場所。
• 集会、会議、外出時。
• いつでも。

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予定やタスクを思いついたらすぐに書き込む。 前もって自分のためのリマインダーを書き込むこともできる。 まだ4月なのに8月の予約をする必要がある？ その月（またはその年）のグリーティングカードを一度に買う時間を節約できないだろうか？両方の場所にそれらのイベントを書き込む。

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カレンダーを頻繁に見ましょう。 何か新しい予定を入れるたびに、カレンダーを見ましょう。 毎朝か夕方（またはその両方、あなたに最適な方法で）1分ずつ、少なくとも明日と1週間先を見通してください。 毎日カレンダーを見ることは、その日に聞いたけれどまだ記録していないことを書き留めたり、予定が重なる可能性がないか先を見通したりするのにもよい機会です。

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パソコンや携帯電話の電子カレンダーを使っている場合は、予定の十分前にリマインダーがポップアップするように設定しましょう。 ほとんどの優れたシステムでは、リマインダーの時間を調整できるので、十分な警告が出るように設定しましょう。 宿題やプレゼンの準備をする時間を確保する。 今やっていることを中断して、出席するものに移動する時間を確保する。

• 複数のことをする必要がある場合は、複数のイベントや複数のリマインダーを作成しましょう。例えば、パーティーの1週間前にバースデーケーキを注文するリマインダーを1つ設定する。2つ目のリマインダーは、ドレスアップしてケーキを受け取り、自分自身とケーキをパーティー会場に時間通りに届けるのに十分な時間を設定します。

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電子カレンダーを使うなら、定期的な予定を設定することを覚えましょう。 友人の誕生日と両親の結婚記念日は毎年同じ日になります。 毎週火曜日の午後3時に授業や会議があったり、毎月1日に家賃の支払いがあったりするかもしれません。 コンピューターや携帯電話は、毎月、毎週、または毎年、あなたに何かを警告することができます。

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電子カレンダーやカレンダー上の特定のイベントを他の人と共有しましょう。イベントには必ず場所を明記しましょう。それから、イベントや会議の通知を送って、家族の他の人をイベントに招待しましょう。あるいは、カレンダー全体を友人や家族と共有し、あなたが忙しいときに見てもらえるようにしましょう。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Keep a Calendar 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。