宿題や課題の期限を管理するのは、整理する戦略がないと厄介です。何クラス分もの宿題を覚えなければならないので、記憶を頼りにするのは大変なことです。宿題の計画表を作れば、すぐにすべての課題が手元に揃います。
方法1
自分だけの計画表を作る
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どんな種類の計画表を入れるか決めましょう。月間カレンダー、週間カレンダー、毎日のToDoリストなどです。
- メモを書いたり計画を立てたりするエリアを広げたカレンダーだけを使うこともできます。また、ポストイットや付箋を使って、手帳にメモを追加することもできます。
- デジタル手帳を好んで使う人もいますが、カスタマイズが難しい場合もあります。
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紙を選ぶ手帳を自作する利点の一つは、どんな種類の紙でも使えることです。手持ちのものを使ったり、プランニング・テンプレートを印刷したり、手芸店に行ってインスピレーションを刺激するプリントを選んだり。
- ノートブック用紙なら、バックパックの中にすでにあるはずなので、すぐに解決できます。
- 真っ白なコンピュータ用紙は、計画するための型にはまったスペースがなく、クリエイティブな人にはとても効果的かもしれない。
- テンプレートを使えば、簡単に始められ、整理整頓もしやすい。自分でテンプレートを印刷するので、自分のニーズに合ったものを選ぶことができます。テンプレートは、ノートの紙よりも手間がかかるかもしれませんが、カレンダーや計画スペースがすでに作られているので、計画を始めやすくなります。
- 印刷された紙を使えば、楽しく手帳を作ることができます。お近くのクラフトショップに行けば、デザインの選択肢がたくさんあります。印刷された紙を使用する場合は、デザインを選ぶときに手帳をどのように使用するかを念頭に置いてください。例えば、紙に直接書き込む場合は、書いたものが見えなくなってしまうので、濃い色ばかりを選ばないようにしましょう。
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紙を手帳の中で見たい順番に並べましょう。プランニング・シートのタイプ別や月別など、使い方に合わせて紙を整理することができます。
- 月ごと、週ごと、日ごとに整理すれば、似たようなプランニングシートをまとめておくことができます。これは、多くのプランナーにとって標準的なフォーマットで、週の途中で月が変わっても、週をまとめることができます。また、ToDoリストシートの使い方を柔軟に変えることもできる。
- 月ごとに整理したい場合は、月間カレンダーを1冊用意し、週単位のプランニングシート5枚と、プランニングに必要な分のToDoリストシートを組み合わせます。
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手帳にセクションを作る用紙の整理ができたら、いよいよ手帳のセクション分けです。
- セクションとセクションの間に色紙を挟むと、目印になります。
- 仕切り板や貼り付け式の仕切りタブを使うこともできます。
- テープでセクションに印をつける方法もあります。テープの端が2つのセクションの間にある紙に触れるように、テープの端を折り返して、テープの折り返しがスタックからはみ出るようにします。
- 付箋紙があれば、それをセクションの仕切りに使ったり、重要なセクションを強調したりすることができる。
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表紙をデザインする自分で手帳を作ると、表紙もクリエイティブになります。
- パソコンで作業するのが好きなら、お気に入りのアプリを使って表紙をデザインし、プリントアウトしましょう。
- 表紙の装飾を省きたい人や、市販のようなものが欲しい人は、手芸店で売っているスクラップブックの紙を表紙にしてみましょう。例えば、ゼブラ柄の紙を買ってきて、表に手帳のタイトルを印刷します。
- もしあなたがアーティストなら、表紙に絵を描くのもいいでしょう。
- 絵や工作が苦手な人は、趣味や好きなバンドなど、自分の好きなものを象徴するシールで手帳を飾ってみるのもいいでしょう。
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手帳のセクションを決めましょう。一般的なセクション名には、月間カレンダー、週間プランナー、ToDoリストなどがあります。
- また、この手帳をすべてのクラスで使うのか、1つのクラスだけで使うのかも決めましょう。これは、あなたが作ることにしたセクションの数に影響を与える可能性があります。
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紙を綴じます。セクションを明確にマークしたら、今度は紙を綴じます。一番簡単なのは、紙をホッチキスで留める方法です。
- よりきれいに見せるには、2インチ幅の紙を切り、ホチキスの上に収まるように折ります。ホッチキスの上に紙が収まるように折りたたみ、糊で固定します。
- 穴あけパンチとリボンを使ってもいいでしょう。
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課題を手帳に書き込みます。コースのシラバスや課題シートを使って、すべての課題を新しい手帳に書き写します。
- クラスごとに違う色のインクを使うと効果的です。 もし、1つのクラスだけに手帳を使うのであれば、課題の種類ごとに違う色のインクを使うこともできます。例えば、エッセイには青、ワークシートにはオレンジ、テストには赤などです。
- 全授業期間の課題を一度に記入することで、期日の見落としを防ぐことができます。
- 大きな課題は数日に分けて、課題を完了する時間を確保しましょう。例えば、月末に科学プロジェクトがある場合、前もって取り掛かる必要があります。プロジェクトの作業日もカレンダーに記入しましょう。
方法2
標準的なノートを使う
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ノートを選ぶ。コンポジションブック、スパイラル、ジャーナルなど、自分にぴったりのノートを見つけることから始めましょう。素敵な印刷物を選ぶのもいいですが、宿題用の手帳をデコレーションするのも自分を表現するいい方法です。
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手帳を飾りましょう。表紙をデザインすれば、自分がアーティストでなくても、クリエイティブになれるチャンスです。手帳の表紙に直接インクや絵の具を使ってもいいですし、糊でデコレーションしても楽しいでしょう。
- もしあなたが芸術家なら、手帳の表紙にスケッチをしたり絵を描いたりして、自分の才能を表現する機会にしましょう。また、雑誌から写真や言葉、フレーズを切り抜いてコラージュする方法もあります。切り抜いた写真や言葉、フレーズなどを好きな配置で手帳の表紙に貼り付けるだけです。作品を保護するために、透明のガムテープでセルフラミネートする。
- 手芸が好きなら、布や紙、雑誌の写真などをノートに貼ってもいい。
- 絵や工作が苦手な人は、シールや写真で手帳をデコレーションしてみるのもいいでしょう。例えば、自分の好きなバンドのステッカーで手帳を覆ったり、友達の好きな写真をプリントアウトして表紙に貼ったり。
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手帳を分割する新しくデコレーションしたノートを宿題用の手帳として使う前に、計画を立てるためのセクションを作る必要があります。一般的なセクションには、月間カレンダー、週間プランナー、ToDoリストなどがあります。
- 各セクションの枚数を数えましょう。あなたの手帳ですから、セクションごとに何枚の紙が必要かはあなた次第です。しかし、標準的な1年手帳の場合、月間計画には少なくとも14枚、週間計画には54枚の紙が必要です。各セクションに余分な用紙を入れることで、セクションのラベル、やり直し、セクションの緩衝材を作ることができます。
- セクションの仕切りは、テープを使うか、紙の端を切って作ります。テープを使って仕切りを作るには、テープの端が紙に触れるように折り返す。テープの端を紙からはみ出させておくと、セクションの区切りがわかりやすくなります。2つのセクションの角をカットして、手帳を分けることもできます。例えば、マンスリー・カレンダーの上部の角を切り、ウィークリー・プランニング・シートの下部の角を切って、3つ目のセクションは切らずに残しておきます。こうすることで、3つのセクションを簡単に見つけることができます。
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セクションにラベルを貼る。各セクションの最初のページに、ラベルをつける。書いてもいいし、描いてもいいし、シールを使ってもいい。別の方法として、ラベルに書きたいことを印刷し、余分な紙を切り取って、タイトルページに糊付けすることもできます。
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カレンダーを作る。カレンダーを描いたり貼り付けたりすると、ひと月が一目でわかるので、課題の計画を立てやすくなります。また、大きな課題に取り組む時間も計画しやすくなります。
- カレンダーを描くには、定規かなぞるためのまっすぐな面が必要です。定規を使って大きな枠を描きます。
- 縦に等間隔に6本の線を引き、7つの曜日の列を作ります。
- 次に、箱の幅に等間隔に4本の線を引き、週の行を作ります。完成すると、35個の箱ができる。
- 各列の上に曜日を書く。
- 宿題用プランナーの最初の月の月名と正しい日付を書きます。
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週間計画表を作ります。プランニングシートの作成は重要です。幸いなことに、1週間の計画を整理するのはとても簡単です。シートを8つの均等なボックスに分け、7つの曜日とメモ用の余分なボックスを作ります。
- 用紙の中央に線を引き、用紙に等間隔で3本の線を引いて8つのボックスを作ります。
- そのうち7つの箱に曜日を書き、8つ目の箱に "メモ "と書きます。
- 締め切りがフレキシブルなものもあるので、すべてを手帳に書き込まないでください。そうしないと、すべてを計画した後で違うことをしたくなった場合、すべてを計画し直さなければならなくなります。
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課題を入れるこれで宿題プランナーを使う準備ができました!シラバスや課題シートを使って課題を記入しましょう。
- 2、3日以内にすぐに終わらせなければならないこと、次にできること、1、2週間以内にできること、将来のある時点でやっておきたいことなど、タスクを整理してみてください。
方法3
バインダーを使う
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バインダーを選ぶ。バインダーを選ぶときは、サイズを考慮することを忘れずに。0.5インチのバインダーを使えばスペースを節約できますが、もっと計画的なスペースが必要だと感じるかもしれないので、1インチか2インチのバインダーを使うのが理想的かもしれません。古いバインダーを再利用することも、新しいバインダーを購入することもできます。
- バックパックがかさばらないように、カレンダーや週間計画のテンプレートをプリントアウトして、いつものバインダーに入れましょう。そうすれば、余分なノートを持ち歩く心配をせずに、課題を簡単に記録することができます。
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どのように計画を立てるか決めましょう。ほとんどの手帳には、月間カレンダー、週間計画シート、ToDoリストのセクションがあります。バインダーを使うのですから、追加の計画資料が必要だと思ったら、後で新しいセクションを追加するのも簡単です。
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プランニングシートを印刷する。テンプレートか自分でデザインしたものを使って、各セクションに必要なシートを印刷します。これには、白紙のカレンダー、白紙の週間計画シート、お気に入りのToDoリスト手帳などが含まれます。ToDoリストには普通のノートを使っても構いません。
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仕切りとプランニング・シートを入れます。プランニングシートを入れたら、バインダー用の標準的なインデックス仕切りで区切り、セクション間を簡単に行き来できるようにします。インデックスディバイダーを使えば、各セクションにラベルを貼って整理しやすくすることもできます。
- バインダーのリングを開き、まずToDoリストの紙を入れます。その上にインデックスディバイダーを置きます。
- 月間計画表を入れ、そのセクションのインデックスディバイダーを入れます。
- 最後にカレンダーを追加し、お好みでそのセクション用のインデックスディバイダーを追加します。
- あなたの組織戦略を説明する特別なインデックスページやキーも追加するとよいでしょう。
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課題を記入します。宿題プランナーが完成しました!シラバスや課題シートを使って、計画ページに課題をスケジュールします。
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