計画の立て方

問題に直面しているときでも、人生を整理しようとしているときでも、単に一日を計画的に過ごしたいときでも、計画が必要になる。計画を立てるのは大変なことのように思えるかもしれないが、勤勉さと適切なツール、そしてちょっとした創造力があれば、計画を立て、目標を達成し始めることができるだろう。

方法1

一日の計画を立てる

1. 紙を持って座る。日記帳でも、スパイラルノートでも、コンピュータの白紙の文書でも、あなたにとって最適なものなら何でも構いません。その日に達成しなければならないことを、予定や会議も含めてリストアップする。その日の目標は何ですか？運動やリラックスの時間を入れたいですか？絶対に終わらせなければならない課題は何ですか？
2. 自分のための時間割を作りましょう。今日は何時に最初の課題、プロジェクト、活動を終えるべきですか？各活動をリストアップし、最も早いものから順番に、1日の時間帯を通して取り組んでください。もちろん、一日の過ごし方は人それぞれですから、計画も人それぞれです。基本的なプランは次のようなものだ：

   • 9:00～10:00：出社、メールチェック、返信送信
   • 10:00〜11:30：ジョージとスーとミーティング
   • 11:30から12:30プロジェクト#1
   • 12時30分から13時15分まで昼食（ヘルシーなものを）
   • 13時15分から14時30分までプロジェクト#1の見直し、サムとのミーティング、プロジェクト#1についての話し合い
   • 2:30から4:00pmプロジェクト#2
   • 午後4:00から5:00までプロジェクトその3を開始。
   • 5:00から6:30pmまで：オフィスを出てジムへ
   • 18:30から19:00食料品を買って帰宅
   • 19:00から20:30夕食を作り、くつろぐ
   • 午後8時30分コーディと映画鑑賞
3. 1時間おきくらいに集中し直す。決められた時間が終わるごとに、その時間にどれだけ生産性があったかを見直す時間を取ることが大切だ。やるべきことをすべてやったか？そして、目を閉じてリラックスし、リセットする時間を1分与えましょう。こうすることで、次にやらなければならない活動に効果的に移行できる。

   • プロジェクトをいったん離れて、後でまた戻ってくることもあるでしょう。どこで中断したかを必ずメモしておくこと。そうすることで、後でプロジェクトに戻りやすくなります。
4. 一日を振り返る。一日の大半を終えたら、計画通りに行動できたか振り返ってみましょう。やりたかったことをすべてやり遂げられたか？どこでつまずいたか？何がうまくいって、何がうまくいかなかったか？何に気を取られ、今後どうすれば気を取られずにすむか？

   • 完成までに何日も何週間もかかるプロジェクトもあることを心に留めておいてください。達成したことを全体としてではなく、少しずつ考えるようにしましょう。必要であれば、プロジェクトを時間内に終わらせるために、1日にプラスアルファすることを学びましょう。

方法2

ライフプランの作成

パート1：自分が果たしている役割を評価する

1. 現在、自分がどのような役割を果たしているかを判断する。毎日、私たちはさまざまな役割を演じている（学生から息子へ、アーティストからバイカーへ）。あなたがしたいことは、日常生活で現在演じている役割について考えることです。

   • これらの役割には（他にもたくさんあるが）以下のようなものがある：旅行者、学生、娘、作家、絵描き、従業員、ガラス吹き、ハイカー、孫、思想家などだ。
2. 自分が将来果たしたい役割を考えてみよう。これらの将来の役割の多くは、あなたが今持っている役割と重なるかもしれません。これらの役割は、人生の最後に自分を説明するために使いたい名詞です。今あなたが演じている役割を考えてみてください。不必要にストレスを与えているものはありませんか？もしそうなら、その役割は人生を通して続ける必要のないものかもしれません。これらの役割に、最も重要なものから最も重要でないものへと優先順位をつけてください。この訓練は、あなたが人生で本当に大切にしていること、あなたにとって最も重要なことを見極めるのに役立ちます。ただし、このリストは、あなたが常に変化しているのと同じように、完全に変更可能であることに留意してください。

   • 母、娘、妻、旅行者、ガラス職人、指導者、ボランティア、ハイカーなど。
3. 自分が果たしたい役割の背後にある理由を決める。役割は自分自身を定義する素晴らしい方法だが、なぜその役割を果たしたいのかの背後にある理由は、その役割に意味を与えるものだ。ボランティアになりたいのは、世界の問題を目の当たりにし、それを解決するために自分の役割を果たしたいからかもしれない。あるいは、父親になりたいのは、子供たちに完璧な子供時代を与えたいからかもしれない。

   • 自分の役割の目的を明確にするための一つの方法は、自分の葬式を想像することだ（これはかなり病的だが、実に効果的だ）。誰が参列するだろうか？自分のことをどう言ってもらいたいか？あなたはどのように記憶されたいですか？

パート2：目標を立て、計画を立てる

1. 人生で達成したい大まかな目標を立てる。どのように進歩したいのか？人生で何を達成したいですか？これは、あなたのバケットリスト--死ぬまでにやりたいこと--だと思ってください。これらの目標は、あなたが本当に達成したいものであるべきだ。目標をより簡単に視覚化できるように、目標のカテゴリーを作ると役立つことがあります。カテゴリーには次のようなものがあります（ただし、これらに限ったものではありません）：

   • キャリア／職業、旅行、社会（家族／友人）、健康、経済、知識／知性、スピリチュアリティ。
   • 目標の例（上記のカテゴリー順）には、次のようなものがある：本を出版する、全大陸を旅行する、結婚して家庭を持つ、体重を20キロ減らす、子供たちを大学に行かせるだけのお金を稼ぐ、クリエイティブ・ライティングの修士号を取得する、仏教についてもっと学ぶ。
2. 具体的な目標を立て、期日までに達成する。人生で達成したい漠然とした目標がいくつかできたところで、明確な目標を設定しましょう。つまり、その目標を達成する期日を決めるのです。前のステップで挙げたものよりももう少し明確な例をいくつか挙げてみましょう。

   • 2018年6月までに30社の出版社に本の原稿を送る。
   • 2019年に南米、2020年にアジアを旅行する。
   • 2019年1月までに体重を120ポンドにする。
3. 自分の現実と今いる場所を評価する。これは、自分自身に正直になり、現在の生活を本当に見つめ直すことを意味する。リストアップした目標をもとに、その目標に対して今自分がどのような位置にいるのかを考える。 例えば、こうだ：

   • あなたの目標は、2018年11月までに本を出版し、出版社に原稿を送ることです。今現在、あなたは原稿の半分を書き終えていて、前半の原稿が気に入るかどうか全く自信がない。
4. 目標を達成する方法を考えよう。目標を達成できるようになるためには、どのようなステップを踏まなければならないでしょうか？必要なステップを評価し、そのステップを書き出してください。本を出版する例を続ける：

   • 今から2018年11月までに必要なこと：A. 本の前半部分を読み直す。B. 本を書き終える。C. 気に入らない部分を手直しする。D. 文法、句読点、スペルなどを編集する。E. 批判的な友人数人に本を読んでもらい、感想をもらう。F. 出版を検討してくれそうな出版社を調べる。G. 原稿を送る。
   • ステップを書き出したら、どのステップが他のステップより難しいかを考えましょう。さらにステップを細分化する必要があるかもしれません。
5. すべての目標を達成するためのステップを書き出しましょう。手書きでも、パソコンでも、ペイントでも、どんな形式でもかまいません。おめでとうございます！
6. 計画を見直し、調整しよう。この世のすべてのことと同じように、あなたの人生も変わり、目標も変わる。12歳のときにあなたにとって重要だったことが、22歳や42歳のときにはそれほど重要でなくなっているかもしれない。人生設計を変更することは問題ない。むしろ、変更することは健全なことである。

方法3

計画で問題を解決する

パート1：問題を定義する

1. 自分が直面している問題を認識する。問題を解決するための計画を立てる上で最も難しいのは、何が問題なのかがはっきりしないことである。直面している問題が、実は自分にとってさらなる問題を引き起こしていることがよくある。あなたがすべきことは、問題の根源--解決すべき真の問題--を突き止めることだ。

   • お母さんが4週間後に友達の山小屋に行くのを許してくれない。これは間違いなく問題だが、あなたがすべきことは、この問題の根本を見極めることだ。事実、あなたは代数のクラスでC-をとっており、それがお母さんが週末をスキーに費やすことを望んでいない理由なのだ。したがって、問題はあなたが数学の授業でうまくいっていないことなのだ。これが、あなたが集中すべき問題なのだ。
2. あなたの問題を解決することで、どのような結果が得られると期待しているのかを知りましょう。問題を解決することで到達したいゴールは何ですか？あなたの主な目標には、もっと多くの希望が付随しているかもしれません。目標を達成することに集中すれば、他の結果もついてくるでしょう。

   • あなたの目標は、数学のクラスで成績を少なくともBに上げることです。この目標とともに、あなたは成績を上げることで、お母さんがあなたを友達の山小屋に行かせてくれることを期待しています。
3. 問題に影響を及ぼしている自分の行動を見極めましょう。この問題を引き起こしている可能性のある習慣は何ですか？その問題とあなたとの関わりを、少し時間をとって調べてみてください。

   • あなたの問題は、数学でC-を取っていることです。そのクラスの友だちとよく話している、最近サッカーチームに入ったので毎晩宿題をしていない、火曜日と木曜日の練習が終わると夕食を食べて眠たくなる、などです。
4. あなたの問題に影響を及ぼしているかもしれない外部の障壁を考えてみましょう。あなたの問題の多くは、あなたの行動によって引き起こされているかもしれませんが、あなたに対して働いている外部の力もあるかもしれません。どのようなものがあるか考えてみましょう。

   • あなたは数学でC-をとっている。しかし、成功の妨げになっているのは、授業で教えられている概念を本当に理解していないことかもしれない。その上、どこに助けを求めればいいのかもわからない。

パート2：解決策を見つけ、計画を立てる

1. あなたの問題に対する可能性のある解決策をいくつか決めます。これらの解決策を単純に紙に列挙してもよいし、.NETのような方法を採用してもよい。いずれの方法を選ぶにせよ、あなた自身が問題に影響を及ぼしている方法と、あなた自身が作り出しているのではない、あなたが直面しているかもしれない障壁の両方に対する解決策を考えるべきです。

   • クラスの友達と話すための解決策A. 無理矢理、友達と反対側に座る。B. クラスの成績がとても悪いので、集中する必要があると友達に伝える。C. 席の指定がある場合は、先生にもっと集中できるように移動してもらう。
   • サッカーのせいで宿題ができない場合の解決策A. 昼休みや自由時間に宿題をし、夜にやることがないようにする。B. 練習が終わったら、夕食を食べてから宿題をする。宿題が終わったら1時間テレビを見て自分にご褒美をあげる。
   • 代数学がわからない場合の解決策A. 概念を説明してくれるクラスメートの助けを借りる（ただし、問題を解いている間に二人とも気が散らない場合に限る）。B. 先生に助けを求める--授業が終わった後、先生に声をかけ、宿題について質問があるので、先生との面談を設定してもらえないか頼む。C. 家庭教師をつけるか、勉強グループに参加する。
2. 計画を立てる。何が問題なのかが分かり、いくつかの解決策をブレインストーミングで考えたところで、最も効果的だと思われる解決策を選び、自分のプランを書き出してみましょう。計画を書き出すことで、それをイメージしやすくなる。書いた計画は、身支度をするときに使う鏡の上など、よく目にする場所に貼っておく。リストアップした解決策をすべて使う必要はありませんが、予備として他の解決策のアイデアもいくつか持っておきましょう。

   • 数学の成績を上げるための計画は次のようなものです：
   • 4週間で成績を上げる計画を立てる：
     • 4週間以内に成績を上げる計画：ペギーに、私が授業中に話せないことについて話す。(ペギーに、授業中にしゃべれないことを相談する。）
     • 毎週火曜日と木曜日の昼休みに宿題をし、サッカーの練習には行けるが、家に帰ってからはあまりやることがないようにする。
     • 毎週月曜日と水曜日に学校の数学の個人指導センターに行き、助けを求める。
   • 目標：4週目までに成績を少なくともBに上げる。
3. 週間後に計画の成功を評価する。計画を試した最初の1週間で、あなたが望んでいたことはすべてできましたか？そうでない場合、どこでつまずいたか？取り組むべきことを認識することで、次の週、より効果的に計画を守ることができる。
4. モチベーションを保つあなたが成功する唯一の方法は、あなたが本当にやる気を維持することです。やる気がある方がうまくいくのであれば、自分へのご褒美を作りましょう（問題を解決するだけでも十分かもしれませんが）。ある日、計画から外れたら、二度と同じことをしてはいけない。もう少しで目標に到達できそうだからといって、途中で計画を軽んじてはいけません。

   • やっていることが本当にうまくいかないとわかったら、計画を修正する。計画で使った解決策のひとつを、ブレインストーミングで思いついた別の解決策と入れ替えてみましょう。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Form a Plan 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。