ファッションショーの開催方法

チャリティー資金集めのためにファッションショーを企画するにしても、友人のデザイナーをサポートするにしても、あるいは自分の服のラインを宣伝するにしても、観客動員数の多いショーを成功させるには多くのステップが必要です。チームの結成、会場探し、モデルのブッキング、イベントの宣伝など、どれも長く記憶に残るショーを開催するために欠かせないステップです！

パート1

テーマの選択と予算の設定

1. 少なくとも5ヶ月前にはショーのテーマを決めましょう。そうすることで、デザイナーや衣装を選び、会場を予約し、配役を決める際の方向性が見えてきます。テーマのアイデアとしては、「動物」「ゴシック」「マスキュリン・タッチ」「ベルベット」「デニム」など、たくさんあります。

   • もしあなたがデザイナーなら、おそらくショーのテーマについて良いアイディアを持っているはずだ。そうでない場合は、地元のデザイン学生と会って、どのような衣装が展示できるかを確認することもできる。
2. イベントのために資金はありますか？それとも寄付やボランティアに頼るつもりですか？会場、イベントの企画・運営を手伝ってくれる人たち、衣装、モデル、エンターテイメントなどが必要であることを心に留めておいてください。これらのアイテムの多くは費用がかからないかもしれませんが、ファッションショーは一般的に500ドルから5,000ドルの制作費がかかります。

   • イベントのための資金を集めたり、大企業に寄付を呼びかけたりすることが、予算を膨らませる2つの方法です。
   • デザイナーやモデルにボランティアとして時間を割いてもらう代わりに、無料でショーに出演してもらうこともできる。
3. ショーの規模やチケットの値段を決めておきましょう。チケットの収益でイベントの資金繰りをするのであれば、チケットの販売予定人数を把握しておくと、値段の設定に役立ちます。たいていのショーは30～60分で、最大100着の衣装が披露されるので、作業員やモデルだけでも多くの人が参加することになる。彼らの友人や家族もショーのチケットを購入することを考えれば、地域社会全体の人々だけでなく、おそらく200人以上の観客が集まるでしょう。

   • チケットの値段は、場所にもよりますが、10ドルから30ドルの間に設定しましょう。大都市であれば、もっと高くしてもいいでしょう。大学生を主なターゲットにする場合は、チケットの値段を低くして、多くの人の参加を促しましょう。
   • 最終的には会場がイベントの規模を決めるので、予約が埋まるまでは、数字はある程度柔軟に設定する必要があることを覚えておいてください。

パート2

チームの結成

1. 家族や専門家など、あなたのイベントを手伝ってくれる人を集めましょう。また、様々な仕事を手伝ってくれるチームを結成することで、企画プロセスやイベント本番をより楽しく、関係者全員にとってやりがいのあるものにすることができます。

   • あなたが学生なら、ショーを手伝ってくれる他の学生を見つけることができます。募金活動を行うのであれば、団体の他の人にボランティアとして参加してもらいましょう。
2. 広告やグラフィック・デザインを担当してくれる人を探しましょう。その人（またはその人たち）は、イベントのチラシやグラフィックの作成を担当します。ソーシャルメディアや地域の新聞でイベントを宣伝し、地元企業を訪問してイベントの看板を掲げます。チケットの販売にも欠かせない。

   • 宣伝は事前に計画する必要があるものなので、できるだけ早くこの担当者を募集しましょう。
3. イベントのヘアメイクを手伝ってくれるチームを雇う。地元の美容学校の学生なら、練習やポートフォリオ用の写真と引き換えに、時間を無償で提供してくれるかもしれない。モデルが10人いれば、少なくとも5人はヘアメイクを手伝ってもらいましょう。

   • 子供ファッションを扱う場合は、子供たちが快適に過ごせるよう、ショー当日に両親にも手伝ってもらいましょう。
4. 音楽とアナウンスを担当する司会者を募りましょう。時間を提供してくれる友人や専門家を知らない場合は、少しお金がかかるかもしれませんが、楽しいファッションショーを開催するためには、良い司会者を雇うことが不可欠です。司会者は、デザイナーや衣装をアナウンスし、観客のエネルギーを維持し、適切なスピードでショーを進行させる役割を担っている。

   • ネットで調べたり、過去にファッションショーを企画した人に話を聞いたりして、質の高い司会者を紹介してもらいましょう。
   • 資金調達のためのファッションショーを行うのであれば、サービスの割引が受けられるかどうかを必ず尋ねること。
5. イベントの照明を担当する人を決めましょう。司会者がこの仕事をできるかもしれませんが、できない場合は他の人を探す必要があります。演劇や音楽イベントの照明の経験がある人が理想的です。
6. 当日、衣装係として手伝ってくれるボランティアを募りましょう。ファッションショーはとてもテンポが速いので、モデルたちは様々な衣装を着たり脱いだりするのに手助けが必要になります。彼らを助け、衣装の整頓をするチームを指定することで、イベントがスムーズに進行し、直前の衣装の緊急事態を防ぐことができます。

   • バックステージではいろいろなことが起こり、把握しなければならないことも多いので、整理整頓の上手な人を選びましょう。
7. セットアップと後片付けを担当するグループを作る。座席の確保、その場しのぎの衣装部屋の準備、装飾品の設置、プログラムの配布など、イベント当日のさまざまな仕事は、個人のチームに任せる必要がある。これは、友人や家族、他の学生など、参加したくてもあまり時間が取れない人が参加するのに最適な方法です。この役割にコミットできる人を少なくとも5人見つけましょう。

   • その人たちは、準備や終了後の後片付けを手伝うため、イベント当日の全日程に参加できる必要があります。
8. チームで仕事を分担しましょう。イベントを円滑に運営するためには、全員が同じ考えを持つことが不可欠です。ミーティングの前に、チームのメンバーにどのような仕事を任せるべきか考えておきましょう。ミーティングのアジェンダを作成し、詳細を書き出しておくと、全員が計画を参照し、期待されることや期限を知ることができます。

   • 例えば、アジェンダには、各人の名前と担当業務、そして彼らが完了する必要のあるさまざまなタスクを書くことができる。"広告担当のマーク・スミスは、ソーシャルメディアでのプロモーションと地元企業へのチラシの作成と掲示を担当 "といった具合だ。

パート3

会場選びとキャットウォークのデザイン

1. 観客とランウェイに十分な広さの会場を探す。地元の劇場、学校、公民館などは、ファッションショーのための実行可能な選択肢だ。伝統的なランウェイがない会場でも、既存のステージを利用することができます。

   • 会場によって、ショーの時間や観客動員数が大きく左右されるので、できるだけ早い段階で予約しましょう。
   • 資金集めのイベントとしてファッションショーを開催するのであれば、会場にスペースを無償で提供してもらえないか、あるいは予約価格を割り引いてもらえないか尋ねてみましょう。
   • 多くの大学では、学生に無料で講堂スペースを提供しています。
2. 会場の設備もチェックしましょう。モデルが着替えられる楽屋はありますか？バリアフリーはあるか？無料駐車場は？司会者や衣装の専門家に一緒に会場を訪れてもらい、自分たちだけで決めるのではなく、スペースについての意見を聞きましょう。

   • 学校や公民館を予約しているのであれば、バックステージ・スペースやモデルの楽屋として使える部屋があるはずです。
3. 会場に備え付けの座席がない場合は、椅子を借りましょう。学校の講堂や劇場なら、すでに座席がある可能性があります。地元の公民館の場合は、ゲスト用の椅子をレンタルする必要があるかもしれません。人数の制限を考慮して、少なくとも8週間前には椅子のレンタルの予約をしましょう。

   • ゲストが歩くための通路、バリアフリースポットのためのスペース、ステージがすでにない場合はランウェイのためのスペースが必要です。
4. ランウェイをデザインする会場を予約する際に、既存のステージを利用するか、ランウェイを自作するかを決めておきましょう。これは、ショーのタイミングを計画するのに役立ちます。ほとんどのランウェイは100フィート（30メートル）で、モデルが終点まで歩いて戻ってくる様子を見せます。

   • 自分でランウェイを作る場合は、木製でカーペットの敷かれたステージ台をいくつか購入するかレンタルする。当日、部屋の中央に並べ、隙間がないようにしっかりと押し付けます。ランウェイのスタート地点に黒いカーテンを掛け、モデルがその後ろから出てこられるようにする。

パート4

モデルを見つけ、デザイナーと協力する

1. ボランティアを募り、地域社会を巻き込みましょう。あなたのチームの人がモデルになってくれるかもしれないし、興味を持ってくれそうな友人がいるかもしれない。ソーシャルメディアや地元企業で、イベントのモデルを探していることを宣伝しましょう。また、学校の保護者や地元の教会のメンバー、地元のネットワーク・グループのメンバーにお願いするのもいいでしょう。ボランティアを見つけるのは比較的簡単なはずですし、イベントのチケットの売り上げを伸ばすのにもいい方法です。

   • ベビーファッションショーやキッズファッションショーを企画しているのなら、地元の学校を訪ねて、子供たちの参加について親たちに尋ねてみましょう。
2. モデル・キャスティング・オーディションを開催し、ショーのモデルを探しましょう。新聞、ソーシャルメディア、学内メールなどに広告を掲載し、キャスティング・コールを宣伝しましょう。堂々とした自信に満ちた歩き方をし、エネルギー・レベルの高いモデルを探す。サイズや体重よりも、自信や態度に重点を置くことで、よりダイナミックなモデルチームをショーに起用することができます。

   • 様々な体型やスタイルを見せることで、似たようなモデルばかりよりも観客を魅了することができます。
3. モデルの衣装をコーディネートする。あなたや友人が洋服のデザイナーなら、モデルにどんな服を着せたいかはすでに決まっているでしょう。しかし、資金集めのためにショーを開催するのであれば、地元のブティックのオーナーやファッション・デザインを学ぶ学生に声をかけ、寄付を募る必要がある。こういった人たちのほとんどは、無料で宣伝してもらう代わりに洋服を寄付してくれるでしょう。

   • ブティックや学校と協力する場合は、イベントの宣伝やチケット販売にも協力してもらいましょう。
   • ファッションショーの中には、自分たちの服をショーに出品してもらうために、業者に料金を請求するものもあります。大きな資金集めのイベントを計画しているのであれば、これも資金集めの可能性のある方法です。
4. イベントの数週間前に、モデルのフィッティングを予定しましょう。こうすることで、デザイナーは服の丈やフィット感を調整することができます。また、その服を着たモデルの写真を撮って、ネットやチラシの宣伝材料として使うこともできます。

   • イベント当日の夜、モデルが複数の服を着る場合は、それぞれの服を着た写真を撮っておくと、それぞれの服に合うものを覚えておくのに役立ちます！
5. 靴、ジュエリー、スカーフなど。モデルが裸足でランウェイを走り回るのは避けたいものです！デザイナーが衣装に合うアクセサリーを持っていない場合は、ブティックを訪ねたり、モデルにお揃いのアクセサリーを持っていないか聞いたり、古着屋で安価なものを探したりしましょう。

   • 私物を貸してくれる人がいる場合は、誰が何をくれたかを詳細にリストアップしておくと、ショー終了後に返却することができます。

パート5

タイムラインの最終決定とリハーサル

1. 本番中に流す音楽を選びます。ショーで披露する衣装の数とショーの時間が決まっていれば、その時間に合わせて音楽を選ぶことができます。音楽は、あなたとモデルをイベント当日に軌道に乗せる。観客とモデルの両方に活力を与えるためには、エネルギーの高い音楽が不可欠です。

   • 歌詞のある音楽はデザインの邪魔になるので避けましょう。テクノミュージックやビートの強いものが理想的です。
2. ショーの照明変更のスケジュールを立てましょう。照明は、どのモデルがランウェイの前に来るかに合わせてください。残りの客席やスペースは、デザインやモデルを照らすために薄暗くするか暗くします。指定された照明スペシャリストと調整してください。
3. ランウェイのタイミングをつかむために、ショーの練習をしましょう。ファッションショーは通常30分以内なので、かなり早く進行します。少なくとも3回はリハーサルを行い、モデルや衣装の着替えのタイミングを計って、スムーズに進行できるようにしましょう。

   • 経験の浅いモデルや若い人を起用する場合は、ランウェイウォークやポーズの取り方を指導する必要があるかもしれません。
4. イベント当日のスケジュールを書き出す。このスケジュールは、少なくとも本番の1週間前までに、参加者やボランティア全員と共有しておく必要があります。メイクアップアーティストやヘアアーティストは何時に会場に到着する必要があるか、モデルは何時に到着する必要があるか、司会者は何時にセットアップする必要があるか、チケットテイカーは何時にゲストを出迎える必要があるか、など。

   • ファッションショーには多くの舞台裏の仕事がある。ショー当日は、チーム全員が直前の仕事を手伝えるようにしておきましょう。
5. 司会者との調整司会者は、衣装、デザイナー、モデルを発表し、エネルギーレベルを維持するので、イベント当日はあなたの親友になります。司会者と打ち合わせをして、衣装の順番、それぞれの衣装について言うべきこと、全員の名前の発音など、詳細なリストを作りましょう。

   • 司会者に、イベントの音楽についての感想を聞いてみましょう。経験豊富な司会者なら、何かいいヒントをくれるかもしれません。

パート6

イベントの宣伝

1. ショーの6週間前からチケットを販売する。大都市であればチケット代を高く設定することもできますが、小規模な地域では10ドル以上は課したくないでしょう。ファッションショーの場合、10ドルから30ドルの範囲が適切です。チームのメンバーに、職場や友人、家族にチケットを売ってもらったり、業者にチケットを渡して配布してもらったり、学校や公民館を訪問して情報を広めたりしましょう。

   • 万が一、イベントが中止または日程変更になった場合に備えて、払い戻し規定を設けておきましょう。
2. ソーシャルメディアを使って情報を広める。ソーシャルメディアで共有できるイベントを作成する。イベント前の数週間は、ティーザーとしてモデルや衣装の写真を投稿しましょう。創造性を発揮し、マーケティング・ディレクターにこの作業の大部分を任せる。

   • モデルの写真を投稿する場合は、プライバシー侵害を避けるため、必ず事前に本人の許可を得ること。
3. VIP、地元のテレビ局やラジオ局、地元の新聞社を招待しましょう。イベントの広報や取材を依頼しましょう。大物や大企業が参加することで、ファッションショーの話題性が高まります！少なくともイベントの6週間前には、これらの人々に招待状を送りましょう。

   • チャリティ・ファッションショーを開催するのであれば、支援する活動についてのプレスリリースをメディアに送りましょう。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された " How to Organize a Fashion Show " を改変して作成されました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。