このWikiHowでは、複数ページのPDFをMicrosoft Word文書に挿入する方法を説明します。すでにPDFを挿入しようとしたことがある方は、最初のページしか表示されないことにお気づきでしょう。これを回避するには、PDFを別々のページに分割し、それぞれをオブジェクトとして挿入します。PDFを個別のページに分割したくない場合は、最初のページのアイコンまたは画像で表されるオブジェクトとして挿入し、クリックするとPDFビューアで開くことができます。
WindowsでPDFをページ分割する
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Microsoft EdgeでPDFファイルを開きます。複数ページのPDFの各ページをWord文書に表示させたい場合は、ファイル内の各ページを個別のファイルに保存する必要があります。各ページを個別のPDFに印刷することで、無料のPDFリーダーでこれを行うことができます。Microsoft EdgeウェブブラウザにはPDFリーダーが内蔵されており、Windowsにプリインストールされているので、これを使用します。
- EdgeでPDFを開くには、コンピュータ上でPDFファイル名を右クリックし、「Open with」を選択し、「Microsoft Edge」を選択します。
- Adobe Acrobat ReaderやGoogle Chromeなど、別のPDFリーダーを使用したい場合は、その代わりに使用することもできます。手順は同様です。
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Ctrl+Pを押します。印刷ダイアログウィンドウが開きます。
- ページの上部にあるツールバーのプリンタアイコンをクリックすることもできます。
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プリンタとしてMicrosoft Print to PDFを選択します。ページの左上にあるドロップダウンメニューから選択します。これでEdgeは、ファイルをプリンタに送る代わりにPDFを作成します。
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"ページ "の下にある2つ目のラジオボタンをクリックします。デフォルトでは、"すべて "の隣にあるラジオボタンが選択されています。各ページを個別に「印刷」する必要があるため、ページ番号を入力できる2番目のラジオボタンを選択する必要があります。
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ページ」フィールドに1を入力します。これでEdgeは、PDFの最初のページだけを別のPDFとして保存します。
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青い印刷ボタンをクリックします。印刷ウィンドウの一番下にあります。印刷出力を名前を付けて保存」ウィンドウが開きます。
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ページを保存するフォルダを選択します。例えば、左のパネルでデスクトップを選択すると、PDFのページがデスクトップに保存されます。
- PDFのページ数が多い場合は、デスクトップに新しいフォルダを作成することを検討してください。これを行うには、左パネルの「デスクトップ」フォルダをクリックし、右パネルの空の領域を右クリックして「新規」>「フォルダ」を選択し、「PDF」と入力してEnterキーを押します。次に「PDF」という新しいフォルダをダブルクリックし、そこにこの最初のファイルを保存します。
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ファイル名」フィールドにページ1を入力し、「保存」をクリックします。これで、PDFの最初のページが個別のPDFファイルとして保存されます。
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これを2ページ目、そしてPDF内の他のすべてのページについても繰り返します。PDFの各ページを個別のPDFとして保存しないと、文書に含めることはできません。手順は次のとおりです:
- Ctrl + Pを押して印刷ダイアログを開きます。
- Microsoft Print to PDFを選択します。
- 2番目のラジオボタンを選択し、「2」と入力します(2ページ目を印刷する場合)。
- 印刷をクリックし、先ほど選択したのと同じフォルダを選択します。
- 新しいファイルをページ2と呼び、保存をクリックします。すべてのページについて繰り返します。
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Word文書内の、最初のページを挿入したい場所をクリックします。PDF画像を新しいページから開始したい場合は、Ctrl + Enterキーを押して改ページを作成します。
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挿入]タブをクリックします。これは文書の上の編集リボンにあります。
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オブジェクト」をクリックします。ツールバーの右側にある「テキスト」パネルにあります。
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Adobe Acrobat Documentを選択し、OKをクリックします。ファイルブラウザが開きます。
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ページ1」と名付けたPDFを選択し、「開く」をクリックします。これでPDFの最初のページがファイルに挿入されます。
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これをすべてのページについて繰り返します。次のページを挿入するには、[挿入] タブの [オブジェクト] をクリックし、Adobe Acrobat Document を再度選択して次のページを選択し、[開く] をクリックします。PDFのすべてのページをWord文書に追加するまで、この操作を続けます。
- ページの挿入が完了したら、[ファイル] > [保存]をクリックしてファイルを保存していることを確認してください。
macOSでPDFを個別のページに分割する
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PDFファイルをプレビューで開きます。複数ページのPDFの各ページをWord文書に表示させたい場合は、ファイル内の各ページを個別のファイルに保存する必要があります。各ページを個別のPDFに印刷することで、無料のPDFリーダーでこれを行うことができます。Macにはプレビューが付属しており、この作業を簡単に行うことができます。
- プレビューでPDFを開くには、コンピュータ上でPDFファイルをダブルクリックします。
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Cmd+P を押します。印刷ダイアログウィンドウが開きます。
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左下のドロップダウンメニューからPDFを選択します。これで、ファイルをプリンタに送る代わりにPDFを作成するようプレビューに指示します。
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"From" の隣にあるラジオボタンをクリックします。これは "ページ "ヘッダーの下にあります。各ページを別々に「印刷」する必要があるので、ページ番号を入力できる2番目のラジオボタンを選択する必要があります。
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From "と "To "の空欄に "1 "を入力します。これでプレビューは最初のページからしかPDFを作成しないようになります。
- 文書内の他のページすべてについてこれを繰り返し、Word文書に別々に挿入します。
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印刷をクリックします。保存ダイアログウィンドウが表示されます。
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ページを保存するフォルダを選択します。デスクトップのフォルダなど、覚えておきたいフォルダを選択します。
- 新しいフォルダを作成する場合は、「ファイル」→「新規フォルダ」を選択します。
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ファイル名を「ページ1」とし、「印刷」または「保存」をクリックします。これでPDFの最初のページが選択したフォルダに保存されます。
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PDF内の他のページについても、これを繰り返します。これで最初のページがPDFファイルに印刷されたので、Word文書に挿入したい他のページもすべて同じようにする必要があります。後で簡単に挿入できるように、すべて同じフォルダに保存してください。
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Word文書の最初のページを挿入する場所をクリックします。PDF画像を新しいページで開始したい場合は、Cmd + Returnキーを押して改ページを作成します。
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挿入]タブをクリックします。これは文書の上の編集リボンにあります。
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オブジェクト]をクリックします。Word上部のツールバーの右側にあります。
- このオプションが表示されていない場合は、ツールバーの右側にある窓の付いた四角いアイコンの横にある下向き矢印をクリックし、メニューが開いたら「オブジェクト」をクリックします。
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ファイルから」をクリックします。このボタンはウィンドウの左下にあります。
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ページ1」と名付けたPDFを選択し、「挿入」をクリックします。これでPDFの最初のページがファイルに挿入されます。
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これをすべてのページについて繰り返します。次のページを挿入するには、もう一度「オブジェクト」オプションをクリックし、「ファイルから」を選択して次のページを選択し、「挿入」をクリックします。 PDFのすべてのページをWord文書に追加するまで、この操作を続けます。
- ページの挿入が完了したら、[ファイル] > [保存]をクリックしてファイルを保存していることを確認してください。
オブジェクトアイコンとして挿入する
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文書内をクリックして、PDFを挿入したい場所にカーソルを移動します。PDFの実際のページをファイル内に表示する必要がなく、読者がアイコンをクリックしてPDFを自分のリーダーで開いても構わない場合は、この方法を使用してください。PDFを新しいページから始めたい場合は、Ctrl + Enter(Windows)またはCmd + Return(Mac)を押して改ページを作成します。
- モバイルアプリやウェブブラウザ版のWordではこの操作はできません。
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挿入]タブをクリックします。これは文書の上の編集リボンにあります。
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オブジェクトボタンをクリックします。Word上部のツールバーにあります。
- Windowsをお使いの場合は、「テキスト」グループにあります。
- Macをお使いの場合は、窓のついた四角いアイコンの横にある小さな下向き矢印をクリックし、「オブジェクト」を選択する必要があるかもしれません。
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ファイルから作成」(Windows)または「ファイルから作成」(Mac)をクリックします。Windowsをお使いの場合は、ウィンドウ上部のタブをクリックします。Macをお使いの場合は、代わりにウィンドウの左下にあるボタンをクリックします。
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ファイルのリンク方法を選択します。このオプションは、PDFがドキュメント内でどのように表示されるかを決定します。
- まず、Macをお使いの場合は、左下にある[オプション]ボタンをクリックしてオプションを表示します。
- ドキュメント内にファイルを表すアイコンを表示するには、"アイコンとして表示" の横にあるチェックボックスをオンにします。読者はアイコンをクリックして、PDFビューアで複数ページのPDFを開くことができます。
- PDFの最初のページをクリック可能なリンクとして表示し、クリックするとPDF全体が別のウィンドウで開くようにするには、"ファイルへのリンク "の横にあるボックスをチェックします。
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挿入したいPDFを選択します。Macをお使いの場合は、そのファイルに移動し、一度クリックして選択します。Windowsをお使いの場合は、[参照]をクリックしてファイルに移動し、そのファイルを1回クリックして選択します。
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OK](Windows)または[挿入](Mac)をクリックします。 これにより、PDFがクリック可能なアイコンまたは画像リンクとしてファイルに挿入されます。
- オブジェクトを挿入したら、必ず「ファイル」>「保存」で文書を保存してください。
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