このWikiHowでは、パソコンやモバイルアプリのGmailで文書を安全に送信する方法をご紹介します。機密モードでは、メールの有効期限を設定したり、パスワードを要求したり、その他のプライバシー設定を行うことができます。機密メールを送信した相手は、あなたのメールからダウンロード、コピー、ペースト、転送することができません。
モバイルアプリを使う
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Gmailを開きます。このアプリのアイコンは、緑、赤、黄、青の封筒のような形をしており、ホーム画面、アプリドロワー、または検索で見つけることができます。
- ほとんどのAndroid携帯やタブレットにはGmailがプリインストールされていますが、アプリを持っていない場合は、Google PlayストアまたはApp Storeから無料でダウンロードできます。
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メール作成」をタップする。画面右下に鉛筆のアイコンがあります。
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または---(iOS)をタップします。画面右上にある水平または垂直の3点メニューアイコンで、ドロップダウンメニューが表示されます。
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機密モードをタップします。通常はメニューの一番上から真ん中にかけてあり、オプションのページが開きます。
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コンフィデンシャル・モード」の横にあるスイッチをタップしてオンにします 。さらにオプションが表示されます。
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有効期限とパスワード機能を設定します。メールの有効期限を1日、1週間、1ヶ月、3ヶ月、5年に設定できます。標準」Gmailパスワードを使用することができ、他のGmailユーザーは普通にメールを開くことができます。SMSパスコード」を選ぶと、メールの受信者にパスコードがテキストで送信されるが、これを機能させるには受信者の電話番号を知っている必要がある。
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保存」(Android)またはチェックマーク(iOS)をタップする。画面の右上にあります。
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.宛先」と「件名」を入力し、メール本文にメッセージを入力します。機密メールなので、メールの有効期限を含む設定がメール下部のボックスに表示されます。これらの設定を変更したい場合は、「編集」をタップします。
- ペーパークリップのアイコンをタップして、文書やその他のファイルをメールに添付します。
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をタップします。この紙飛行機のアイコンは、画面の右上にあります。
コンピュータを使用する
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にアクセスします。 コンピュータ上のどのウェブブラウザでも、Gmailにアクセスしてメールを送信できます。
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メール作成」をクリックします。このボタンは、画面左上の色とりどりのプラス記号の隣にあります。
- 画面右下にミニウィンドウが開きます。
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ロックと時計のアイコンをクリックします。このアイコンは、「新規メッセージ」ウィンドウの下部にある画像アイコンの隣にあります。
- 画面中央に新しいウィンドウがポップアップ表示されます。
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有効期限とパスワード機能を設定します。メールの有効期限を1日、1週間、1ヶ月、3ヶ月、5年に設定することができ、設定した期限の右側にメールの有効期限が表示されます。SMSパスコードなし」または「SMSパスコードあり」を選択できます。ただし、すべての機密電子メールはパスワードでロックされ、基本的なGmailパスワードは他のGmailユーザーには正常に機能します。SMSパスコード」を選択した場合、メールの受信者にはパスコードがテキストで送信されますが、これを機能させるには受信者の電話番号を知っている必要があります。
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保存」をクリックする。機密モード」ウィンドウが閉じます。
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.宛先」と「件名」を入力し、メール本文にメッセージを入力します。これは機密メールなので、メールの有効期限を含む設定がメール下部のボックスに表示されます。これらの設定を変更したい場合は、「編集」をクリックします。
- ペーパークリップのアイコンをクリックして、文書やその他のファイルをメールに添付します。
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新規メッセージ」ウィンドウの左下にある「送信」をクリックします。
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