スライドショーとは、平面に投影してグループで鑑賞することを目的とした一連の画像で、テキストを含むこともある。今日、最も一般的なスライドショーのタイプは、コンピュータのスライドショーであり、講義やスピーチの一般的なコンポーネントです。以下のステップを読んで、独自のコンピュータ・スライドショーの作り方を学びましょう。
スライドショーのサンプル
ソフトウェアを使う
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プログラムを開きます。このガイドでは、スライドショーを作成するための最も一般的に使用されているソフトウェアであるため、 を使用することを前提としています。空白のスライドが表示され、タイトルとテキストプロンプトが別々のテキストフィールドに表示されます。
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あなたのタイトルページを作成します。上のテキストフィールドをクリックしてプレゼンテーションの名前を付け、下のテキストフィールドにあなたの名前と今日の日付を追加します。これはまた、背景色やフォントのような、あなたのスライドショーのスタイル要素を変更するのに慣れるための良い機会です。
- 短いタイトルを選びましょう。学会向けのハイレベルな学術プレゼンテーションでない限り、聴衆に大まかなトピックを素早く説明できるような、短くてわかりやすいタイトルを考えた方がよいでしょう。
- シンプルなフォントを使う。古い英語」フォントやふくらんだ文字など、視覚的に複雑なフォントは、コンピュータの画面上で見る分には楽しいですが、聴衆にとっては読みにくいものです。聴衆が目を細めて読む必要がないように、きれいな線のシンプルなフォントに決めましょう。
- フォントは、画面上部のドロップダウンメニューから選択することで変更できます。フォントを変更する際にテキストがハイライトされている場合、そのテキストは選択したフォントに変更されます。
- 色を試してみましょう。あなたのタイトルページは、プレゼンテーションの残りの部分とは異なる背景色を持つことができますが、ほとんどの人は、スライドショー全体のための1つのテーマを選択します。
- スライドの背景を右クリックし、ポップアップ表示されるメニューから "スライドの背景 "または "フォーマットの背景 "オプションを選択します。そこから、あなたが好きなように色で遊ぶことができます。
- スライドが読みやすいように、背景色とテキストの色が互いにポップであることを確認してください。一般的に言って、テキストは最大の読みやすさのために黒または白であるべきであり、背景はネオンや極端に明るいべきではありません。
- ビジネスや学術的な目的であれば、シンプルなスライドショーでも問題はありません。
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スライドを追加する。スライドショーにスライドを追加するには、control-mと入力するか、画面上部の "新規スライド "オプションを選択します。1つのスライドにつき1つのアイデアやポイントにとどめるようにしてください。
- レイアウトを追加する。各スライドには多数のプリセットレイアウトオプションがありますので、各スライドに最適なものを選んでください。
- 写真のないほとんどのスライドは、2つの基本的なテキストスライドレイアウトのいずれかを使用することができます。1つはタイトルバーがあり、もう1つは単なるテキストフィールドです。あなたが好むどちらかを選択します。
- 写真、ムービー、またはサウンドファイルを収容するように設計されたスライドレイアウトを選択すると、それらを挿入する最も簡単な方法です。単にファイルを追加したいフィールドを選択し、あなたが望むファイルの種類を表すアイコンをクリックし、ポップアップウィンドウからそれを選択して追加します。
- あるフィールドにテキストを追加し、別のフィールドに画像を追加すると、プロフェッショナルな外観になります。
- 画像、ムービー、サウンドは使いすぎないようにしましょう。たいていの場合、少なければ少ないほどよいのです。
- クリーンアップ。余分なスライドは、右クリックして "スライドの削除 "を選べば削除できます。
- 整理する。タイムラインに沿ってスライドをドラッグし、適切な場所に挿入することで、スライドを並べ替えることができます。タイムラインとは、スクリーンの上や横にあるスライドの概要リストです。
- レイアウトを追加する。各スライドには多数のプリセットレイアウトオプションがありますので、各スライドに最適なものを選んでください。
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仕上げを加える。あなたのスライドショーのプロジェクトを完了するために行うことができますいくつかのより多くのものがあります。満足がいったら、保存しておきましょう。
- トランジションに注意しましょう。PowerPointや同様のプログラムの多くには、さまざまなスライドトランジションがあらかじめ用意されています。これは、スライドを切り替えるときに発生する視覚効果で、音を伴うこともあります。一般的には無味乾燥で気が散るものと見なされていますが、場合によっては適切なこともあります。
- トランジションに効果音は使わないでください。スピーチの邪魔になります。
- 派手なトランジションではなく、シンプルなトランジションを使いましょう。ページが上から下へワイプするだけでも十分派手です。くだらない図形やグラデーション効果を使う必要はありません。
- トランジションは控えめに。トランジションがスライドショーに有効な要素だと判断した場合でも、すべてのスライドにトランジションを適用するのは避けましょう。代わりに、ショーの異なるセクションを示すためにトランジションを使いましょう。
- 出典と法的情報を追加する。スライドショーの後に、もう1枚スライドを追加します(必要な枚数でもかまいません)。そこには、すべての情報源(ビジネスや学術のスライドショーの場合)、画像の出典(著作権がある場合)、感謝の言葉や謝辞を簡潔に記載します。
- トランジションに注意しましょう。PowerPointや同様のプログラムの多くには、さまざまなスライドトランジションがあらかじめ用意されています。これは、スライドを切り替えるときに発生する視覚効果で、音を伴うこともあります。一般的には無味乾燥で気が散るものと見なされていますが、場合によっては適切なこともあります。
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練習をしましょう。通常、コンピュータのF5キーを押すことでスライドショーを実行できます。マウスの左ボタンをクリックするとスライドを進めることができます。いつでもEscキーを押してショーを終了するか、スライドショーの最後に到達してもう一度クリックします。
- 戻って、最後に必要な調整を行います。使用する前にスライドショーを見ると、作成中に見逃していた誤字やその他の小さなミスが見つかることがよくあります。
- スライドショーと一緒に話しましょう。スライドショーは、あなたの雷を盗まないように十分に合理化されていますが、スピーチの途中でスライドが足りなくならないように十分に詳細であることを確認してください。スライドを変えるタイミングは、慣れるまで練習しましょう。
学校でのスライドショー
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アウトラインを作る。学校でのプレゼンでスライドショーを作る場合、スピーチや講義も一緒に行う可能性があります。プレゼンテーションのアウトラインを明確にすることから始めれば、一石二鳥です。
- アウトラインの作り方はいろいろあります。標準的な方法は、インデント(字下げ)と番号・レタリングシステムを使って重要度別に情報を整理する方法ですが、自分の好きな方法を自由に使ってください。
- スピーチはアウトラインよりも詳細になりますが、スライドショーは詳細ではなくなります。スピーチのアウトラインができあがったら、主要なポイントに印をつけ、写真やマルチメディアを挿入したいポイントにも印をつけます。マークごとにスライドを作るように計画する。
- スピーチにはインデックスカードやアウトラインを使います。スライドショーをガイドとして使うのはやめましょう。
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シンプルなテーマを使いましょう。明るい色は避け、タイトルやサブタイトルのフォントはArialのようなサンセリフにこだわる。
- 白地に黒と黒地に白は、スライドショーのプレゼンテーションのための最も刺激の少ない2つの色の組み合わせです。読みやすく、気が散らない。
- 黒や白のテキストにニュートラルな青やグレーの色合いも許容範囲です。
- 暖色系や衝突する色だけでなく、互いに似すぎている色は避けてください。
- セリフフォント(Times New Romanなど)は、通常のテキスト(タイトル以外のテキスト)には使用できます。どちらを選んでも、スライドショー全体を通して一貫性があるようにしてください。
- 白地に黒と黒地に白は、スライドショーのプレゼンテーションのための最も刺激の少ない2つの色の組み合わせです。読みやすく、気が散らない。
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必要に応じてメディアを追加します。動画や音楽は、トピックに直接適切な場合のみ追加し、できるだけ短くしてください。写真は適切な場合に追加する。
- ムービーや音楽の長さは30秒が目安です。また、スピーチの内容をメディアに代弁させてはいけません。また、スピーチの内容によって、スピーチに必要な時間を決めるとよいでしょう。
- また、スピーチの内容によって、スピーチの内容も変わってきます:
- 写真と一緒にテキストが必要なスライドには、1枚のスライドに1枚の写真を追加します。適度な大きさで、スライドと関連性のあるものにする。
- スライドにテキストがなく、何かの例を説明する目的だけの場合は、1スライドにつき4枚まで写真を追加する。このスライドは短いので、プレゼンテーションの中で数秒間だけ点滅させ、必ずそのスライドを見ながら話してください。
- スライドショーのトピックによっては、タイトルページの画像も適切かもしれませんが、良いスライドショーには必要ありません。
ビジネスのためのスライドショー
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タイトなフォーマットを使いましょう。あなたのスライドショーを見ている人は皆、時間の対価をもらっています。彼らのほとんどは、おそらくむしろあなたのプレゼンテーションを見るよりも、他の何かをやってお金を稼ぐだろう、それは短く、パンチの効いた、ポイントにまっすぐにする。
- 簡潔に。上司からある程度の長さを指示されない限り、プレゼンテーションはできるだけ短くまとめましょう。要点を伝えるために必要だと思われる以上の説明例に多くの時間を費やさないこと。
- 聴衆のために配布資料を用意し、プレゼンで細かい点までカバーする必要がないようにする。配布資料には詳細な情報を盛り込み、スライドショーやプレゼンテーションの時間は全体像を描くために使いましょう。
- 簡潔に。上司からある程度の長さを指示されない限り、プレゼンテーションはできるだけ短くまとめましょう。要点を伝えるために必要だと思われる以上の説明例に多くの時間を費やさないこと。
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テキスト以外の要素は最小限に抑えましょう。図表は必要であれば構いませんが、その他のグラフィックはシンプルで控えめなものにしましょう。
- クリップアートの使用を検討しましょう。クリップアートとは、著作権のないシンプルな白黒画像のストックのことです。ほぼすべてのスライドショー・プログラムには、限られたクリップアート・ライブラリーが付属しています。クリップアートはシンプルなので、ごちゃごちゃした視覚的ノイズを避けつつ、スライドにグラフィカルなアクセントを加えるのに理想的です。
- 鉄壁の理由がない限り、ビジネスプレゼンテーションでムービーや音楽を使わないこと。
- スライドの切り替えは使わないこと。聴衆の誰も気にしない、つまり時間の無駄でしかない。
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スピーチをスライドショーに合わせる。他の環境よりも、ビジネススライドショーとそれに付随するスピーチは、実質的な内容はほぼ同じであるべきです。簡単なイントロダクションとつなぎのフレーズを除けば、スピーチの内容はスライドショーの内容にほぼ沿ったものであるべきです。
- 資料の活用スピーチをする前に配布資料を用意しておくと、スピーチをするときにその資料を参照しながら話すことができます。スライドショーの中に情報を詰め込まずとも、簡単に多くの情報を得ることができます。
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最後にポイントを述べる。学術的なスライドショーとは対照的に、ビジネスプレゼンテーションの終わりは単純な結論ではなく、明確で大胆な行動への呼びかけであり、プレゼンテーションによって説明される学識ある意見ではなく、プレゼンテーションによってサポートされる命令文です。このトーンの違いは、あなたのプレゼンを真剣に聞いてもらうために重要です。
スライドショーを楽しむ
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テーマを選びましょう。好きなものを選んでください。多くの人は、家族旅行や同窓会、その他の共有体験をスライドショーにします。好きな趣味やスポーツをテーマにすることもできます。
- 構成を加える。自分で楽しむために作るスライドショーに、明確な構成が必要なわけではありませんが、何かについて主張したい場合や、学んだ情報を紹介したい場合には、役立ちます。
- あなたが友人にスライドを説明するときの自然な方法を考え、それを反映するようにスライドを構成してください。
- 構成を加える。自分で楽しむために作るスライドショーに、明確な構成が必要なわけではありませんが、何かについて主張したい場合や、学んだ情報を紹介したい場合には、役立ちます。
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写真を撮る。楽しみながらスライドショーを作る醍醐味のひとつは、自分の好きなようにできることです。ほとんどの人にとって、それはたくさんの写真を意味します。インターネットからダウンロードしてもいいし、自分の写真を使ってもいい。
- 著作権で保護されている可能性のある画像を使う場合は、注意が必要だ。著作権で保護されているビーチボールの画像を使って「海辺の一日」の家族スライドショーを作り、YouTubeにアップロードしたからといって、たいていの人があなたを追い詰めて訴えることはないでしょうが、常識的な判断は必要です。
- 適切な情報があれば、スライドショーの最後にクレジットを表示しましょう。
- 許可なく再利用しないでください」などと書かれている画像は使わないようにしましょう。
- 著作権で保護されている可能性のある画像を使う場合は、注意が必要だ。著作権で保護されているビーチボールの画像を使って「海辺の一日」の家族スライドショーを作り、YouTubeにアップロードしたからといって、たいていの人があなたを追い詰めて訴えることはないでしょうが、常識的な判断は必要です。
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マルチメディアを追加する。好きなサウンドやビデオクリップを挿入してください。これはあなたの個人的なプロジェクトです。
- 繰り返しになりますが、明らかに著作権のある素材を使用する場合は注意してください。クリップはなるべく短くし、クレジットを明記しましょう。
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好きなトランジションを加えてください。そう、ダサい。特に効果音をオンにすると、ちょっと楽しくなります。スライドショーに安っぽいトランジション効果を入れたくなったら、どうぞ。
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スライドショーを見直す。自分のために作ったとはいえ、誰かに見せる前にチェックすべきです。
- 使っている配色が目に痛くないかどうか。
- スライドがすべてあなたの望む順番に並んでいるか確認してください。
- すべての写真について説明する必要がないように、意味があれば画像にキャプションをつけましょう。
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