Macでメールを検索する方法

OS X Lionに含まれるMac Mailアプリの使いやすいインターフェースの下には、長い間埋もれていたメッセージを探し出し、メールボックスを再び管理するのに役立つ強力な検索機能が隠されています。OS X Lionのメールアプリは、オペレーティングシステムの強力なSpotlight検索機能とともに動作し、検索「トークン」のシステムを使用して、検索を絞り込み、必要なメッセージを正確に見つけるのに役立ちます。

方法1

基本的な検索

1. ドックアイコンをクリックしてメールアプリケーションを開きます。
2. 検索バーをクリックします。検索バーはメールウィンドウの右上にあります。
3. 検索したいメッセージに関連する重要な情報を入力します。検索語を入力し始めると、メールが候補を表示し始めるのがわかるでしょう。この例では、"Colin "という友人からのパスワードの詳細が書かれたメールを検索しています。
4. 最初の "検索トークン "を割り当てます。検索機能が探しているメッセージに関連するものを見つけたら、その候補をクリックして最初の "検索トークン "に設定します。目的の名前（この場合はColin）をクリックするとすぐに、Mailはすべてのメールボックスにわたって彼から受信したすべてのメールを表示することがわかります。
5. "検索トークン "の条件を決める。検索トークンが設定されると、青いアイコンで表示されます。検索トークン」の条件を変更したい場合は、それをクリックするとドロップダウンメニューが表示されます。

   • この例では、"From "から "Colin "のメッセージを検索するように検索トークンが設定されていることがわかります。ドロップダウンメニューを使えば、以下のような検索も可能です：
     • 「To" - リストから選択した人に "送られた "メッセージを検索する。
     • "メッセージ全体" - 選択した単語（この場合は "Colin."）を含むすべてのメッセージをリストアップします。
6. 検索を絞り込む検索ボックスをもう一度クリックし、別の検索語を入力します。これは、件名に含まれる単語からメールの送信先アドレスまで、何でもかまいません。この例では、パスワードの詳細を含むEメールを検索しているので、"password "という単語をボックスに入力します。
7. 検索結果で最も関連性の高いエントリーをクリックすると、次の検索トークンとして設定されます。先ほどと同様に、ドロップダウンメニューを使って検索トークンの条件を変更することができます。
8. 必要なメッセージがメールウィンドウに表示されるまで、さらに検索条件を絞り込むために、ボックスに検索条件を入力し続けます。

方法2

高度な検索テクニック

1. 検索コマンドを使用する。To:" "From:" "Subject:" などのテキストベースの検索コマンドは、青い検索トークン メニューを使用する代わりに、検索ボックスに直接入力することができます。
2. 検索ボックスに月、または月と年を入力すると、その月に送受信されたメッセージに検索結果を絞り込むことができます。2012年1月の件名に "Microsoft "を含むメッセージの検索結果です。
3. ブーリアン表現を使用します。検索をさらに補助するために、ブーリアン表現を使用することもできます。検索語に「AND」、「OR」、または「NOT」という単語を含めると、検索機能はこれらの表現に注目します。例えば、検索ボックスに "microsoft AND action AND pack AND subscription "と入力すると、これらの単語をすべて含むメールが検索されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Search in Mail on a Mac 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。