このWikiHowでは、PCまたはMacでGoogle Driveフォルダを保護するために共有設定を変更する方法を説明します。 共有設定を変更すると、特定のユーザーだけがフォルダを表示できるようになります。 また、フォルダに変更を加える編集権限を持つユーザーを制限することもできます。 Googleドライブのフォルダやファイルを暗号化するLockMagicという拡張機能もあります。
知っておくべきこと
- Googleドライブのフォルダへのアクセスを制限し、アクセス権限のないユーザーがフォルダに入れないようにすることができます。
- 拡張機能LockMagicを使用すると、Googleドライブのフォルダを暗号化し、保護をさらに強化することができます。
- 暗号化されたフォルダにアクセスするには、LockMagicアカウントとアクセス権限が必要です。
フォルダへのアクセスを制限する
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ウェブブラウザでアクセスします。 PCでもMacでもお好きなウェブブラウザを使用できます。 Googleドライブのウェブページに移動します。
- Googleドライブに自動的にログインしていない場合は、右上の「ログイン」をクリックし、Googleアカウントに関連付けられたメールアドレスとパスワードでログインします。
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Googleドライブ内のフォルダを右クリックします。 フォルダの横にポップアップメニューが表示されます。
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共有」をクリックします。 フォルダを右クリックしたときに表示されるポップアップメニューの一番上にある2番目のオプションです。
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詳細]をクリックします。 ポップアップウィンドウの右下近くにあります。
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現在のプライバシー設定の横にある「変更」をクリックします。これは「アクセスできる人」の下にあります。
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OFF - 特定の人だけがアクセスできます]を選択します。 これはリンク共有をオフにします。 あなたが選んだ人だけがフォルダにアクセスできます。
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保存]をクリックします。
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People "バーにユーザーのEメールを入力します(オプション)。 任意のユーザーにフォルダの閲覧を許可したい場合は、"People "と表示されたバーに、そのユーザーのGoogleアカウントに関連付けられたメールアドレスまたはユーザー名を入力します。 共有メニューの一番下にあります。
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をクリックします。 People "バーの隣にある鉛筆のようなアイコンです。 これでドロップダウンメニューが表示され、許可されたユーザーがそのフォルダで何ができるかを決めることができます。
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閲覧のみ可能」を選択します。 鉛筆のようなアイコンをクリックすると、ドロップダウンメニューの2番目のオプションが表示されます。 これにより、フォルダにアクセスできるユーザーがフォルダに変更を加えることができなくなります。
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完了をクリックします。 共有メニューの右下にある青いボタンです。 これでフォルダに加えた変更が保存されます。
フォルダを暗号化する
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ウェブブラウザで開きます。 PCでもMacでもお好きなウェブブラウザを使用できます。 Googleドライブのウェブページが表示されます。
- Googleドライブに自動的にログインしていない場合は、右上の「ログイン」をクリックし、Googleアカウントに関連付けられたメールアドレスとパスワードでログインします。
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Googleドライブ内のフォルダを右クリックします。 フォルダの横にポップアップメニューが表示されます。
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で開く]をクリックします。 これは、ドライブ内のフォルダを右クリックしたときに表示されるポップアップメニューの一番上にある最初のオプションです。
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さらにアプリを接続]をクリックします。 一緒に開く...」メニューの最後のオプションです。 Googleドライブで動作するその他のアプリを参照できるポップアップが開きます。
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検索バーに「Lockmagic」と入力します。 検索バーは右上にあります。 検索結果に一致するアプリが表示されます。
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LockMagic for G-appsの横にある+ Connectをクリックします。 アプリの右にある青いボタンです。 LockMagicには、青、緑、オレンジの図形が矢印の上に立っているアイコンがあります。 これでLockMagicが接続アプリに追加されます。
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Okをクリックします。Ok」をクリックするよう求める青いボタンが表示されない場合は、次のステップに進んでください。
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アプリをドライブに接続」ポップアップを閉じ、Googleドライブに戻ります。
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Googleドライブ内のフォルダをもう一度右クリックします。 フォルダの横にポップアップメニューが表示されます。
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で開く」をクリックします。 これは、ドライブ内のフォルダを右クリックしたときに表示されるポップアップメニューの一番上にある最初のオプションです。
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LockMagicをクリックします。 接続されているアプリのリストにあります。 真ん中に鍵のついたオレンジ色のアイコンの隣にあります。 LockMagicのページが開きます。
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Authorizeをクリックします。 画面上部の太字テキストの下にあるボタンです。
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Googleアカウントを選択します。 暗号化したいDriveフォルダがあるGoogleアカウントをクリックします。 これでLockMagicを通してGoogle Driveにログインします。
- ログインしたいアカウントが表示されない場合は、アカウントリストの下にある「別のアカウントを使用」をクリックします。 そして、ログインしたいGoogleアカウントに関連付けられているメールアドレスとパスワードでログインします。
- Googleドライブフォルダの内容がLockMagicウェブサイトに表示される場合は、画面上部の更新ボタンをクリックします。
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マイドライブ]をクリックします。 LockMagicの左上にあります。 これで、Google ドライブのコンテンツ全体が表示されます。
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フォルダの横にある をクリックします。 すべてのファイルとフォルダの右側にチェックボックスがあります。 暗号化したいフォルダの横にあるチェックボックスをクリックします。
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暗号化]をクリックします。 左側のファイルとフォルダのリストの上にあります。ユーザーにアクセス許可を与え、ファイルを暗号化するためのポップアップが表示されます。
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アクセスを許可したいユーザーの名前を入力します(任意)。 暗号化フォルダにアクセスさせたいユーザーがいる場合、上部のバーにそのユーザーのメールアドレスを入力します。 これらのユーザーがファイルを閲覧または編集するには、LockMagic にアカウントを登録する必要があります。
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ユーザーのアクセス許可を選択します(オプション)。 各ユーザーのメールアドレスの横にあるドロップダウンメニューを使用して、そのユーザーがフォルダーのコンテンツを編集できるようにするか、フォルダーのコンテンツのみを閲覧できるようにするかを選択できます。
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暗号化してアップロード]をクリックします。 画面の右下にあります。フォルダ内のすべてのファイルの暗号化された複製が作成されます。 フォルダ内のファイル数にもよりますが、数分かかる場合があります。 フォルダ内の暗号化されたファイルにアクセスできるのは、LockMagic アカウントにサインアップし、許可したユーザーのみです。
- 新規ユーザーにファイルへのアクセスを許可するには、ファイルの右側にある [アクション] をクリックし、[管理] をクリックします。 バーにそのユーザのメールアドレスを入力し、Update policyをクリックします。
- 許可されたユーザーによるファイルへのアクセスをブロックするには、ファイルの右側にある [アクション] をクリックし、[ブロック] をクリックします。 次に、[ブロック] をクリックします。 バーにその人の名前を入力し、[ブロック] をクリックします。
- ファイル(暗号化されているかどうか)を削除するには、ファイルの横のチェックボックスをクリックし、画面上部の削除をクリックします。
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