研究室のコンピューターのメンテナンス方法

コンピューター・ラボ（コンピューター・クラスター）は、多くの人がコンピューター・プログラムやインターネットにアクセスできるようにする。学校、公共図書館、ホテル、官公庁、企業は、大量のコンピューター、プリンター、スキャナー、その他の機器を備えたコンピューター・ラボを設置している。これらのコンピューターは通常、中央サーバーに接続され、IT部門によって管理されている。ラボのコンピューターは、コンピューターに関するさまざまな訓練を受けた人々によって使用されることが多い。そのため、ウイルス、破損ファイル、スパイウェア、故障などのリスクがあります。研究室のコンピューターが早期にクラッシュしないよう、定期的にメンテナンスする必要があります。コンピュータラボのメンテナンス手順は、Apple製コンピュータかPC製コンピュータかによって若干異なります。詳しくは、研究室のコンピューターのメンテナンス方法をご覧ください。

知っておくべきこと

• コンピュータラボの利用者全員に対し、明確な規則と制限を設けること。
• コンピュータ機器を接続する際は、必ずサージプロテクタを使用してください。
• 研究室のコンピュータにウイルス対策プログラムとスパイウェア対策プログラムの両方を使用することを検討する。

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組織の規則に従って、コンピュータ ラボの境界線を設定します。ラボのユーザーに対して拒否する検索語やウェブサイトを決定する必要があるかもしれません。また、ファイアウォールの基準も設定します。

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コンピュータの知識がない場合は、IT サービスまたは IT 部門の助けを求めます。問題が発生した場合は、管理者またはITスタッフに助けを求めるようユーザーに依頼する。

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コンピューター室の制限事項を明記した「コンピューター室の規則」シートを掲示する。これには、飲食の禁止、ソフトウェアのダウンロード、添付ファイルの開封、機器の持ち出し、不正サイトへのアクセスなどが含まれる。多くの研究室では、規則を破った者は退室させると定めている。

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すべてのコンピュータ機器をサージプロテクタに接続する。電源のスパイクやサージは、電気機器を破損または損傷させるだけでなく、ラボのユーザーのデータを失う可能性があります。これは、田舎のコンピュータラボや雷雨の多い場所では特に重要です。

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ファイアウォールを設定する。これは、コンピュータラボの保護システムです。あなたが選んだ許容基準に合わないサイトやプログラムへのアクセスを拒否するネットワーク層のファイアウォールを選びましょう。

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研究室のコンピュータに週次アップデートまたは自動アップデートを設定します。Microsoft Office Suite など、多くのコンピュータ プログラムは、ソフトウェアと保護機能を定期的に更新します。これらの更新は、コンピュータが一般に使用されていない時間帯にスケジュールすることをお勧めします。

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コンピュータやネットワークにアンチウイルスプログラムをインストールする。これは通常、ウイルスが疑われる場合、プログラムのダウ ンロードを停止します。コンピュータの日次または週次レポートを実行して、ウイルスをより注意深くチェックすることができる。

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コンピュータやネットワークにスパイウェア対策プログラムをインストールする。スパイウェアプログラムは、個人情報を収集するためにコンピュータにインストールします。スパイウェア対策プログラムは、これらの有害なプログラムがコンピュータを破壊したり、コンピュータをいっぱいにしたりするのを阻止することができる。

• 一部のコンピュータラボでは、ラボのコンピュータにスパイウェアプログラムを意図的にダウンロードすることを選択します。これらのプログラムは「キーロガー」と呼ばれることもあり、研究室のコンピュータがどのように使用されているか、システム管理者のためにデータを収集することができます。
• アンチウイルスおよびアンチスパイウェアプログラムは、Windowsオペレーティングシステムにとって特に重要です。両プログラムのスキャンを毎週スケジュールする。アップル・コンピュータは、以前はウィルスの影響を受けにくかったが、最近ではその脅威にさらされている。

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定期的にコンピュータをバックアップする。コンピュータ・ラボがウイルスによって破損しても、以前のバックアップに戻って復元することができる。

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ハードディスクのクリーンアップおよびデフラグユーティリティを定期的に使用する。これらのWindowsユーティリティは、定期的に一時ファイルを削除し、ハードドライブが断片化しないようにします。週単位で行えば、月単位で行うよりも処理時間が短くなります。

• マイコンピュータ」にアクセスし、「ローカルディスク」アイコンを右クリックする。プロパティ」で「ディスクのクリーンアップ」を選択する。

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コンピュータの電源が入っているときは、プリンタやスキャナなどの接続機器を抜かないでください。USBデバイスを取り外す前に、それらを取り出してください。このことを "Lab Rules "に掲示する必要があるかもしれません。

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デスクトップのシャットダウンオプションを選択し、すべてのコンピュータの電源を切る。電源」ボタンを押してコンピュータの電源を切ることは避けてください。これが必要な場合は、何が問題なのかがわかるまで、コンピュータをセーフモードで実行する。

• コンピュータがフリーズした場合は、「Power」ボタンでシャットダウンするのではなく、「Control」、「Alt」、「Delete」ボタンを押すようにユーザーに指示する。

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コンピューター室を定期的に掃除しましょう。以下は、コンピュータラボを清掃する効果的な方法です：

• 薄くて柔らかいマイクロファイバークロスでコンピュータ画面のほこりを取る。1枚の布をスクリーン専用にします。他の面の汚れやゴミが布に絡まると、コンピュータの画面に傷がつくことがあります。
• できれば毎日床に掃除機をかけ、汚れやゴミがコンピュータの周りに集まりにくくする。
• コンピュータの表面はすべてホコリを払ってください。中央処理装置（CPU）のファンがホコリでいっぱいになると、コンピュータがオーバーヒートすることがあります。厚手のマイクロファイバークロスで表面のホコリを取り除きます。マイクロファイバークロスの種類によっては、ホコリを引き寄せて閉じ込めることが分かっています。
• 圧縮空気でキーボードを掃除する。また、衛生的な目的で、糸くずの出ない布にスプレーした消毒剤をキーボードやマウスに使用することもできる。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Maintain Computers in a Lab 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。