Coを使用する際に書式を保持する3つの簡単な方法

テキストをコピー＆ペーストするとき、書式を保持したいですか？プログラム間でドキュメントの内容をコピー＆ペーストすると、せっかく設定した書式が保持されないことがあります。このWikiHowでは、テキストのコピー＆ペースト時に書式を保持する方法をステップごとに説明します。

知っておくべきこと

• 特殊貼り付け」を使う。プログラムによっては、「ファイル」→「編集」→「特殊貼り付け」、「ホーム」→「貼り付けメニュー」→「特殊貼り付け...」、または「編集」→「特殊貼り付け」にあります。
• コピー／ペースト元のプログラムでHTMLがサポートされている場合は、両方でHTML書式を有効にして、複雑な書式をコピー／ペーストしてください。
• ファイル＞名前を付けて保存...でWebページ（.htmまたは.html）を選択し、Word文書をHTMLファイルとして保存します。

方法1

特殊貼り付けを使う

1. 必要なテキストをカットまたはコピーします。クリップボードにコピーされます。
2. ペーストスペシャルの場所を確認します。Paste Specialは、貼り付けたテキストを貼り付け先のソフトウェアで書式設定するための一連のオプションです。これらのオプションにアクセスする方法は、使用するソフトウェアによって異なります。

   • Microsoft Office 2007以降では、ホーム > 貼り付けメニュー（クリップボードアイコンの下にある矢印） > 特殊貼り付け...にあります。
     • 新しいバージョンでは、テキストを貼り付けた後、テキストの末尾に小さなクリップボードアイコンが表示されることがあります。
   • OpenOfficeでは、ファイル > 編集 > 特殊貼り付けにあります。
   • Google Docsにも同様のオプションが「編集 > 特殊貼り付け」にありますが、ブラウザ内でのコピー/貼り付けにしか使えません。
3. 貼り付けオプションを選択します。使用しているソフトウェアによって、オプションの名称は異なります。オプションによって、貼り付けられた書式の扱いが異なります。

   • テキストのすべての書式を保持するには、"ソースの書式を保持 "または "HTML書式 "を押します。
   • テキスト書式のみを保持し、画像は保持しない場合は、"テキストのみ保持 "を押します。
   • 両方の文書にリストや表などの特殊な書式があり、それを結合したい場合は、"書式を結合 "を押します。
   • エクセルのスプレッドシートにテキストがある場合は、その情報も統合できます。
   • ?印刷レイアウトを使用すると、フォーマットされた表をコピーして別の場所に貼り付けることができます。

方法2

HTMLフォーマットに対応したソフトウェアを使う

1. お使いのソフトウェアでHTML書式がサポートされているか確認してください。書式がサポートされていないことは、ウェブソフトウェアとそうでないソフトウェアとの間でコピー／ペーストしたときに書式が失われる最も一般的な問題です。

   • GmailやGoogle Docsのようなウェブクライアントでも、Microsoft Word/Outlookのような独立したソフトウェアでも、最近のメールクライアントやオフィスソフトウェアのほとんどは、デフォルトでHTMLフォーマットを有効にしています。
   • WordPad、メモ帳、TextEditのような非常に古い、あるいは非常にシンプルなソフトウェアは、HTMLフォーマットをサポートしていません。
2. HTMLフォーマットを有効にする。HTMLフォーマットがサポートされているにもかかわらず、無効になっている可能性があります。これは通常、オプションで手動で切り替えることができます。通常、クライアントのオプションセクションまたはテキスト作成ウィンドウで、「HTMLフォーマット」または「リッチテキスト」と表示されたオプションを探します。

   • 例えば、Outlookでは「ツール」→「オプション」→「メールフォーマット」で書式オプションを切り替えることができます。
3. 複雑な書式のコピー／貼り付けコピー元とペースト先の両方のプログラムでHTML書式が使用されていれば、他のテキストと同じようにスムーズに書式付きテキストをコピー／ペーストできます。

   • PDFをお持ちの場合は、.

方法3

ファイルをHTMLとして保存する

1. ワープロで文書を作成します。ワープロを変えたくない場合や、HTML書式を切り替えられない場合でも、普通に書式を設定し、HTML形式に変換することができます。
2. ファイルをウェブページとして保存する。これで書式がHTMLに変換され、ファイルを開いたときにその書式をコピーできるようになります。

   • ファイル＞名前を付けて保存...と進み、「名前を付けて保存の種類」メニューからウェブページ（.htmまたは.html）を選択します。このパスはお使いのワープロによって異なる場合があります。
3. ウェブブラウザでファイルを開きます。ウェブブラウザは、フォーマットされたテキストを含むウェブページを開きます。ファイルがデフォルトでブラウザで開かない場合は、他に2つのオプションがあります：

   • .htmlファイルをブラウザーのアイコンにドラッグ＆ドロップする。
   • .htmlファイルを右クリックし、"Open With... "を選択し、リストからウェブブラウザを選択する。
4. ブラウザページのテキストをコピー／ペーストしてメールに貼り付ける。ウェブページはHTML書式になっているので、書式を保ったままメールクライアントに貼り付けても問題はないはずです。

   • 大きなWordファイルを電子メールで送ろうとすると、他の人に送るときに現在の書式が保持されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 3 Simple Ways to Preserve Formatting When Using Copy and Paste 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。