Eメールをコンピュータに保存する方法

自分の電子メールをバックアップして、自分だけのコピーを持ちたいと思ったことはありませんか？仕事のメールを保存する場合は、IT部門にこの方法について尋ねることをお勧めします。

方法1

Gmailメッセージを保存する

1. "設定 "にアクセスする。Gmailアカウントで、右上の歯車アイコンをクリックします。
2. "転送とPOP/IMAP "に進みます。
3. すべてのメールのPOPを有効にする。そして次のオプションのドロップダウンメニューで「Gmailのコピーを受信トレイに残す」を設定する。
4. Thunderbirdをダウンロードしてインストールする。Thunderbirdは無料のメールソフトで、無料でメールをバックアップすることができる。
5. Thunderbirdをセットアップする。Thunderbirdを初めて起動すると、セットアップを求められます。メールアドレスとパスワードを入力するログイン画面が表示されたら、"Manual setup "をクリックする。
6. IMAPをPOP3に変更する。これは "Incoming" の横にある。
7. "Incoming "テキストフィールドに "pop.gmail.com"（引用符なし）と入力する。
8. Port "フィールドを995に変更する。
9. 完了」をクリックし、すべてがうまくいっていることを確認する。
10. Start "ボタンを押して、Thunderbirdプロファイルに保存されているメッセージにアクセスします。
11. 検索バーに「%APPDATA%MozillaxxxxProfilesxx」と入力する。
12. 表示された「Default」と書かれたフォルダをクリックし、ウィンドウで開きます。

    • すると、そのフォルダに保存されているメールが見つかります。

方法2

Outlookでメールを保存する

1. ファイルエクスプローラーで、メールのコピーを保存したいフォルダを開きます。
2. Outlookを起動し、受信トレイに向かいます。
3. 保存したいメールをすべて選択し、フォルダにドラッグ＆ドロップします。

   • これには添付ファイルも含まれますが、保存されたファイルの形式はメールクライアント独自のものなので、Outlookでしか開くことができません。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Save Emails to Computer 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。