電子メールの引用方法

研究論文やレポートを書く際、そのトピックの専門家にインタビューしたり、Eメールを使って具体的な質問をしたりすることがあります。しかし、そのメールから得た情報を自分の文章に使用する場合は、そのメールがあなたのオリジナルでないことを読者に知らせるために、引用しなければなりません。引用の具体的な形式は、MLA（Modern Language Association）、APA（American Psychological Association）、Chicagoのどの引用スタイルを使うかによって異なります。

知っておくべきこと

• 電子メールを引用する手順は、MLA、APA、シカゴのどの引用スタイルを使うかによって少し異なります。
• APA形式で個人的なEメールを引用する場合は、本文中の引用のみにとどめ、参考文献リストにEメールアドレスを追加する必要はありません。
• MLAとシカゴのどちらのスタイルでも、件名をタイトルとして使用します。

方法1

MLA

1. Works Cited "の項目は、著者の名前から始めます。メールの著者は、あなたにメールを書いた人です。その人の姓を最初に書き、その後にコンマを続けます。次にファーストネームを追加し、名前の最後にピリオドを置きます。

   • 例Lane, Lois.
2. メールの件名を引用符で囲みます。Works Cited "の次の部分は、通常であればタイトルを記入する部分です。電子メールの場合、タイトルは件名になります。書き手はおそらくあなたの最初の問い合わせに返信したのでしょうから、タイトルは "Re: "で始め、その後に最初に記入した件名を続けます。最後にピリオドを入れ、引用符で囲みます。

   • 例レーン、ロイス。"Re: スーパーヒーローと恋に落ちる"
3. メールの受信者を示します。多くの場合、あなたが受信者です。メールのやり取りが他の2人の間で行われた場合は、相手の名前を記載します。Received by "の後に受信者の姓名を入力します。名前の後にはコンマを入れます。

   • 例レーン、ロイス「Re: スーパーヒーローと恋に落ちる。Received by Sally Sunshine、
4. 引用の最後は、メールを受信した日付で締めくくります。メールを受信した日付を日・月・年の形式で入力します。月名は標準的な3文字の略語を使用します。Eメールが他の人によって受信された場合は、送信された日付を探し、それを使用します。

   • 例レーン、ロイス。"Re:スーパーヒーローと恋に落ちる."2018年7月18日、サリー・サンシャインが受信。
5. インタビュー回答メールであることを確認する。場合によっては、相手に答えてもらうために一連の質問を送ったかもしれません。メールのやりとりを複数の質問と回答を含むより正式なインタビューにするつもりだった場合は、「Works Cited」エントリーの最後にそのことを読者に知らせることができます。

   • 例レーン、ロイス。"Re: スーパーヒーローに恋して".2018年7月18日、サリー・サンシャイン受領。メールインタビュー。
6. 本文中の引用には、執筆者の姓を使用する。MLAのガイドラインでは、出典を言い換えたり引用したりする文章の後には、親展引用を付けることが義務付けられています。通常、親展引用には著者の姓名と、引用した資料が掲載されているページ番号を記載します。電子メールにはページ番号がないため、電子メールを書いた人の姓のみが親展引用に含まれます。

   • 例：(Lane).

方法2

アパ

1. 電子メールを引用する前に、送信者の身元を確認してください。他人になりすましてメールを送ることは可能です。特に、個人的に面識のない相手と電子メールのやり取りをしている場合、APAは、その相手が本当にあなたが受け取った電子メールを書いたかどうかを確認するために、その相手に連絡を取ることを推奨しています。

   • 通常、簡単な電話をかけるだけで、その電子メールがあなたの信じる人物によって書かれたものであることを確認することができます。
   • また、あなたがそのメールを研究論文に使用することに問題がないことを相手に確認することもできます。議論された内容の微妙さによっては、論文に引用されることを嫌がるかもしれません。
2. 個人的なやり取りは、本文中でのみ引用しましょう。APAスタイルガイドでは、参考文献リストに電子メールの全文引用を含めることは推奨していません。特に、そのメールがあなたの個人的な所有物である場合、読者や他の研究者がアクセスできるような情報は含まれていません。

   • それでも、あなたが誰かの言葉を引用または言い換えていることが読者にわかるように、本文中に親展引用を含めることが期待されています。
3. 本文中の引用は、著者のイニシャルと姓から始めます。典型的なAPAの親展引用では、著者年（author-year）形式を用います。電子メールの場合、著者は電子メールを書いた人です。著者のイニシャルと姓を記し、その後にコンマを続けます。

   • 例：（L. Lane、
4. "個人的な連絡 "というフレーズを含める。著者の名前に続けて、"personal communication "と入力し、その後にカンマを入れます。このフレーズにより、あなたがメールの受信者であることが読者に伝わります。また、APAスタイルに慣れている読者であれば、参考文献リストに完全な引用がないこともわかります。

   • 例：（L. Lane, personal communication、
5. できるだけ具体的な日付を記入する。通常のAPAの親展引用では、出典が出版された年だけを記載します。しかし、電子メールの場合は、少なくとも日と月を含めたいものです。日付は月日年形式で書き、月名は省略しない。日付の後の括弧は閉じます。

   • 例：（L.レーン、私信、2018年7月18日）
   • 同一人物から1日の間に複数のメールを受信した場合は、そのメールを受信したタイムスタンプも記載するとよいでしょう。例：(L. Lane, personal communication, July 18, 2018, 12:40:07 p.m.)

方法3

シカゴ

1. 参考文献の引用は著者名で始めます。メールを書いた人の姓を入力し、次にコンマを入力します。コンマの後にファーストネームを書きます。名前の最後にピリオドを打ち、引用の最初のセクションを締めくくります。

   • 例Lane, Lois.
2. メールのタイトルを記入します。人名の後に、メールの件名をタイトルとして使用します。タイトル・ケースを使い、引用符で囲みます。一般的に、件名の名詞、代名詞、形容詞、動詞、副詞はすべて大文字にします。タイトルの最後、最後の引用符の中にピリオドを入れます。

   • 例Lane, Lois."スーパーヒーローと恋に落ちる"
3. 相手の名前を書いた説明文を入れる。タイトルの後に "Email message to "というフレーズを使い、その後に受信者の名前を書きます。受信者の名前は、標準的な姓名の形式で記載します。名前の後にはコンマを入れます。

   • 例Lane, Lois."スーパーヒーローと恋に落ちる"Sally Sunshine宛のEメールメッセージ、
4. 参考文献の引用には、Eメールを受信した日付を記入してください。受信者の名前の後に、月-日-年の形式で日付を記入する。月名は省略しないでください。日付の最後にはピリオドを入れてください。

   • 例Lane, Lois.「スーパーヒーローと恋に落ちる」。サリー・サンシャイン宛電子メールメッセージ、2018年7月18日。
5. 脚注の書誌書式を変更する。論文の本文でEメールを言い換えたり引用したりする場合は、脚注を使ってインテキスト引用します。脚注には、書誌引用と同じ情報が記載されます。ただし、著者名は標準的な姓名の形式で記載し、ピリオドはカンマに置き換えます（末尾のピリオドは除く）。

   • 例Lois Lane, "Falling in Love with a Superhero," Sally SunshineへのEメールメッセージ、2018年7月18日。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Cite an Email 」を改変して作成された。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能である。