議会へのメールの送り方

議会は下院と上院に分かれている。下院議員や上院議員に質問や懸念がある場合は、上下両院の公式ウェブサイトからEメールで問い合わせることができる。

方法1

下院議員にEメールを送る

1. www.house.gov。これは米国下院の公式ウェブサイトです。すべての下院議員、各種委員会、立法活動が掲載されています。
2. 郵便番号を入力してください。画面の右上を見てください。アメリカ合衆国の地図が表示され、その上に「Find Your Representative」という文字があります。その上に「郵便番号を入力してください」というボックスがあります。郵便番号をボックスに入力し、"Go "をクリックします。

   • 代表者を名前で検索することもできます。www.house.gov、画面左上の「Representatives」をクリックします。2つのタブが表示されます。1つは州ごとに、もう1つは姓ごとに代表者を表示します。
3. あなたの住所を入力してください。新しい画面では、画面の左側にあなたの州の代表者のリストが表示されます。ほとんどの州はいくつかの議会区に分かれており、それぞれに代表者がいます。自分の選挙区の代表を探すには、画面の右側にある "Enter Street Address "の文字を確認してください。ボックスにあなたの住所、都市、州を入力し、"Find Your Rep By Address "をクリックします。

   • 地区代表が1人しかいない場合は、住所を入力する必要はありません。その代わり、メイン画面（www.house.gov）で郵便番号を入力すると、画面の左側に代表議員の写真が表示されます。
4. 代表者の名前をクリックしてください。新しい画面では、画面の左側に代表者の写真と名前が表示されます。画面の右側には、あなたの選挙区の地図が表示されます。代表者の名前の上にカーソルを合わせてクリックします。

   • この段階で、代表者名の横にある小さな文字のアイコンをクリックすることもできます。そうすると、代表者の連絡先ページに直接移動します。
5. Contact」リンクをクリックしてください。各代表はそれぞれ独自のウェブサイトを運営しています。そのため、「連絡先」リンクの場所は統一されていません。ただし、各代理店のホームページのどこかに「お問い合わせ」リンクが目立つように表示されています。連絡先」リンクをクリックする。
6. Eメール」リンクをクリックします。Contact」画面に到達すると、担当者に連絡する方法がいくつかリストアップされています。各代表のウェブサイトは若干異なります。しかし、「契約」画面のどこかに「Eメール」のリンクが目立つように表示されています。

   • 一部の担当者のウェブサイトには「Eメール」ボックスがあり、Eメールクライアントを開かなくてもメッセージを入力して「送信」をクリックすることができます。
   • また、「Eメール」のリンクをクリックすると、Eメールクライアントが開くようになっている代理店もあります。その場合は、Eメールを書き、Eメールクライアントから「送信」をクリックします。
   • あなたのメールは直接担当者に届きます。

方法2

米国上院議員にEメールを送る

1. www.sentate.gov。これは米国上院の公式ウェブサイトです。上院議員のリスト、立法史、その他の有益なリンクが掲載されています。
2. 上院議員」のボタンをクリックしてください。画面の左上を見てください。上院議員」ボタンは、米国上院のシンボルマークの真下にあります。
3. あなたの上院議員を検索してください。新しい画面に "Choose a State"（州を選択）というボックスが表示されます。ボックスをクリックし、あなたの州までスクロールダウンしてください。

   • 上院議員の名前で検索することもできます。"州を選択 "ボックスの隣に、"上院議員を選択 "と書かれた別のボックスが表示されます。このボックスをクリックし、連絡したい上院議員までスクロールダウンします。
4. どの上院議員にメールを送るかを選択します。各州には2人の上院議員がいます。新しい画面に各上院議員の名前が表示されます。メールしたい議員を選び、名前をクリックします。
5. Contact」リンクをクリックします。各議員はそれぞれウェブサイトを管理しているため、「連絡先」リンクの場所は統一されていません。各議員のホームページのどこかに「連絡先」のリンクが目立つように表示されています。連絡先」リンクをクリックする。
6. Eメール」リンクをクリックします。Contact」画面が表示されたら、議員に連絡する方法がいくつかリストアップされています。各議員のウェブサイトは若干異なります。しかし、「契約」画面のどこかに「Eメール」のリンクが目立つように表示されています。

   • 議員によっては、ウェブサイトに「Eメール」ボックスがあり、Eメールクライアントを開かなくても、メッセージを入力して「送信」をクリックすることができます。
   • また、「Eメール」のリンクをクリックするとメールソフトが起動する議員もいます。その場合は、メールを書き、メールクライアントから「送信」をクリックします。
   • あなたのEメールは、議員のスタッフに直接届きます。

方法3

メールを作成する

1. 適切な敬語を使う。適切な敬語でメールを書き始めることで、あなたが議員の立場を尊重していることが伝わります。そうすることで、相手はあなたのメールを真剣に受け取る可能性が高くなります。

   • 米国の上院議員にふさわしい敬語は "Dear Senator ___" です。例えば、ミッチ・マコーネルにメールを書く場合は、"Dear Senator McConnell. "と書き始めます。
   • 米国下院議員の敬称は "Dear Mr. / Mrs. ___." が適切です。例えば、ナンシー・ペロシ（名前）にメールを書く場合は、"Dear Mrs. Pelosi. "と書き始めます。
   • よりフォーマルにしたい場合は、"The Honorable... "とします。例えば"高名なペロシ夫人へ"
   • 特定の敬称を使わなければならないという法的義務はありません。上院議員や下院議員をどう呼ぼうと自由です。しかし、相手の役職を尊重した方が、あなたのメールはより真剣に受け取られるでしょう。
2. プロフェッショナルなトーンで書きましょう。芸術作品である必要はありませんが、文法やスペルミスは最小限にとどめましょう。友好的でありながらプロフェッショナルな口調を目指し、上院議員や下院議員に変化を求めるのであれば、毅然とした態度で自分の立場を明確に述べましょう。

   • 個人的なことを書いてもかまいませんが、その話題との関連性を保つようにしましょう。
3. 懸念事項を述べる。下院議員や上院議員は、何万通ものEメールや手紙を受け取っています。要点がまとまらず、だらだらとした文章や、一般的な話題で終わってしまっては、代表や議員があなたの声に耳を傾ける可能性は低くなります。

   • メールの冒頭で、あなたが書こうとしている問題を明確に述べましょう。例えば、"現在下院で審議中の下院法案1248に反対する意思を表明するために書きます "といった具合です。
   • 一つの問題に集中する。より焦点を絞ったEメールであればあるほど、代議員や上院議員に読まれ、考慮される可能性が高くなります。
4. 自分の投資について説明する。そのトピックが自分にどのように関係するかを述べる。このような情報を提供することで、議員や代理人はあなたの懸念をより明確に理解することができます。場合によっては、あなたの声は関連性によって増幅されるかもしれません--たとえば、多くの親が同じ教育方針の変更について懸念を書き込んでいる場合、このパターンは注目されるでしょう。

   • たとえば、あなたが退役軍人で、退役軍人のための住宅補助を減らすという提案に懸念を抱いているのなら、"退役軍人として、PTSDの社会的・経済的影響を個人的に知っています "と言ってください。
   • この上院議員または下院議員の有権者であることを必ず述べてください。
   • 議会の行動によって不利益を被る場合、あるいは利益を得る立場にある場合は、そのことに触れ、起こりそうな影響を説明する。
5. 手短に。読者を引き留めたいのであれば、数段落以上は書かないこと。言うべきことはきちんと言う。逸話はできるだけ凝縮すること。

   • なるべく500字以内にまとめましょう。
6. 礼儀正しく。あなたには怒るだけの理由があるかもしれませんが、礼儀正しく思いやりのあるメールを書いた方が、あなたの話を聞いてもらえる可能性が高くなります。侮辱、罵倒、脅迫は控えましょう。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Email Congress 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。