このWikiHowでは、最も一般的な電子メールアプリケーションで電子メールメッセージを転送する方法を説明します。正確な手順はメールクライアントによって多少異なりますが、メッセージを開いていれば、「転送」オプションを簡単に見つけることができるはずです。メールを転送する基本的な方法と潜在的な危険性について学びましょう!
携帯電話またはタブレットのGmail
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携帯電話またはタブレットでGmailアプリを開きます。白いアイコンに色とりどりの「M」がついています。
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転送したいメッセージをタップします。メッセージが表示されます。
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下にスクロールし、「転送」をタップします。メッセージの右下にあります。
- メッセージにPDFや添付画像などの添付ファイルが含まれている場合、転送するメッセージにそれらを含めるかどうか尋ねられます。添付ファイルを含める場合は「添付ファイルを含める」を、添付ファイルを削除する場合は「添付ファイルを含めない」をタップします。添付ファイルを含める場合は、メッセージを下にスクロールして添付ファイルを選択し、削除を選択することで、個々の添付ファイルを削除できます。
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To "フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。これはメッセージを転送する相手のアドレスです。カンマで区切って複数のアドレスを入力することができます。
- CC(カーボン・コピー)またはBCC(ブラインド・カーボン・コピー、他の受信者からメールアドレスを隠す)したい場合は、メッセージの右上にある下矢印をタップしてヘッダー情報を展開し、"Cc "および "Bcc "フィールドにアドレスを入力してください。
- 自分の考えを入れたい場合は、メッセージ内容の上にある大きな入力エリアをクリックして入力することができます。
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送信アイコン をタップします。メッセージの上部にある紙飛行機のアイコンです。これでメッセージ(および添付ファイル)が受信者に送信されます。
コンピューター上のGmail
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パソコンでGmailにアクセスします。すでにサインインしている場合は、受信トレイが表示されます。サインインしていない場合は、今すぐサインインするよう促されます。
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転送したいメッセージをクリックします。メッセージが開きます。
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下にスクロールし、「転送」ボタンをクリックします。メッセージの左下、「返信」ボタンの右側にあります。
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To "フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。これはメッセージを転送したい相手のアドレスです。カンマで区切って複数のアドレスを入力することができます。
- メッセージにCC(カーボンコピー)またはBCC(ブラインドカーボンコピー、他の受信者からメールアドレスを隠す)を付けたい場合は、新しいメッセージの右上にあるCcまたはBccリンクをクリックし、受信者のメールアドレスを入力します。
- 自分の考えを入れたい場合は、メッセージ内容の上にある大きな入力エリアをクリックして入力します。
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必要に応じて添付ファイルを削除します。Gmailは、もともとメッセージに添付されていた写真や文書を自動的に添付します。これらの添付ファイルを含めたくない場合は、メッセージ本文を下にスクロールし、削除したい添付ファイルの横にある×印をクリックします。
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送信ボタンをクリックします。新しいメッセージの左下にあります。これでメッセージが受信者に転送されます。
Outlookモバイルアプリ
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携帯電話またはタブレットでOutlookアプリを開きます。青と白の封筒アイコンに "O "が付いています。
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転送したいメッセージをタップします。メッセージが表示されます。
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左下の矢印をタップします。左を向いています。メニューが開きます。
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メニューから「転送」をタップします。これで、メッセージの内容を含む新しいメッセージが作成されます。
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To "フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。これはメッセージを転送したい相手のアドレスです。カンマで区切って複数のアドレスを入力することができます。
- CC(カーボン・コピー)またはBCC(ブラインド・カーボン・コピー、他の受信者からメールアドレスを隠す)したい場合は、"To "フィールドの横にある下向き矢印をタップして、CcとBccのフィールドを広げます。
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必要に応じて添付ファイルを削除します。Outlookは、メッセージに元々添付されていた写真や文書の添付ファイルを自動的に添付します。これらの添付ファイルを含めたくない場合は、メッセージの添付ファイルの横にある×印をタップします。
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メッセージを書きます。自分の考えを含めたい場合は、メッセージの転送テキストの上に入力します。
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送信ボタン をタップします。右上の紙飛行機のアイコンです。これでメッセージ(および添付ファイル)が受信者に送信されます。
Outlook.com
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にアクセスします。 Outlookアカウントにすでにサインインしている場合は、受信トレイが表示されます。そうでない場合は、今すぐサインインするよう促されます。
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転送したいメッセージをクリックします。メッセージが表示されます。
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右向きの矢印をクリックします。メッセージの右上にあります。
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To "フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。これはメッセージを転送したい相手のアドレスです。カンマで区切って複数のアドレスを入力することができます。
- メッセージにCC(カーボンコピー)またはBCC(ブラインドカーボンコピー、他の受信者からメールアドレスを隠す)を付けたい場合は、右上のCcまたはBccをクリックし、アドレスを入力します。
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必要に応じて添付ファイルを削除します。Outlookは、メッセージに元々添付されていた写真や文書の添付ファイルを自動的に添付します。これらの添付ファイルを含めたくない場合は、添付ファイルの上にマウスカーソルを置き、Xをクリックして削除します。
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メッセージを書く。ご自身の考えを含めたい場合は、メッセージの転送テキストの上に入力してください。
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送信ボタンをクリックします。メッセージの左下にあります。これでメッセージが受信者に転送されます。
iPhone/iPadのメールアプリ
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iPhoneまたはiPadのメールアプリを開きます。青いアイコンに白い封筒です。
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転送したいメッセージをタップします。メッセージの内容が表示されます。
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返信アイコンをタップします。画面下の曲がった矢印です。メニューが展開されます。
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転送」をタップします。右向きの矢印のボタンです。転送された内容を含む新しいメッセージが開きます。
- 元のメッセージに文書やビデオなどの添付ファイルがある場合は、添付ファイルを含めるか含めないかを尋ねられます。必要なオプションを選択して次に進みます。
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宛先」フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。これはメッセージを転送する相手のアドレスです。カンマで区切って複数のアドレスを入力できます。
- メッセージにCC(カーボンコピー)またはBCC(ブラインドカーボンコピー、他の受信者からメールアドレスを隠す)を付けたい場合は、CC/BCCをタップし、ラベルの付いたフィールドにメールアドレスを入力します。
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メッセージを書く。自分の考えを入れたい場合は、メッセージの転送テキストの上に入力します。
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送信ボタンをタップします。これはメッセージの右上にある上向きの矢印です。これで、メッセージ(および添付ファイル)が受信者に送信されます。
Macのメールアプリ
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Macのメールアプリを開きます。青いアイコンに白い封筒がついています。
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転送したいメッセージをクリックします。メッセージが表示されます。
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マウスカーソルをメッセージのヘッダーに合わせます。これはメッセージの「宛先」と「差出人」の情報を含む部分です。いくつかのボタンが表示されます。
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Forwardボタンをクリックする。メッセージの一番上にある曲がった矢印のオプションです。転送された内容を含む新しいメッセージが作成されます。
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To "フィールドに受信者のメールアドレスを入力します。これはメッセージを転送したい相手のアドレスです。カンマで区切って複数のアドレスを入力することができます。
- CC(カーボン・コピー)またはBCC(ブラインド・カーボン・コピー、他の受信者からメールアドレスを隠す)したい場合は、ラベルの付いたフィールドにメールアドレスを入力してください。
- 自分の考えを含めたい場合は、メッセージ内容の上にある大きな入力エリアをクリックして入力します。
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添付ファイルを含めるかどうかを選択します。転送するメッセージにPDFや文書などの添付ファイルがある場合、それらを含めるかどうかを選択できます。
- 添付ファイルを含めるには、[編集]メニューをクリックし、[添付ファイル]を選択して、[返信に元の添付ファイルを含める]を選択します。
- 添付ファイルを削除する場合は、「メッセージ」メニューをクリックし、「添付ファイルの削除」を選択します。
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送信ボタン をクリックします。紙飛行機のアイコンです。これで、メッセージ(および添付ファイル)が受信者に送信されます。
デスクトップ用Microsoft Outlook
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転送したいメールを開きます。正しいメールであること、転送する前に削除する必要のある重要な内容がないことを確認してください。メールを転送すると、現在のメールにつながるメールのスレッド全体が自動的に含まれます。
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転送ボタンをクリックします。このボタンはリーディングペインの一番上にあり、通常はメッセージの右側にあります。Outlook上部のツールバーにも「転送」オプションがあります。
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受信者を入力します。宛先」フィールドに入力したアドレスは、送信後に転送されたメッセージを受け取ります。
- 必要に応じて、「Cc」フィールドを使用して受信者を追加できます。 To "と "Cc "に入力された受信者は、そのメールにコピーされた他の受信者を確認することができます。
- 他の受信者にもメッセージを送っていることを知られたくない場合は、代わりに "Bcc "ボックスに秘密の受信者を追加してください。
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必要に応じて添付ファイルを削除します。写真、テキスト、その他の添付ファイルは、転送メッセージの下書きから手動で削除しない限り、新しい受信者に自動的に転送されます。添付ファイルを削除するには、添付ファイルを選択し、削除をクリックします。
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メッセージを書く。自分の考えを入れたい場合は、メッセージの転送テキストの上に入力します。
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送信ボタンをクリックします。これでメッセージ(および添付ファイル)が受信者に送信されます。
メール転送のエチケット
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転送前のメールアドレスを削除してください。転送されたメッセージの受信者は、元のメールのスレッドに関与していた他の人の名前とメールアドレスを見ることができます。状況にもよりますが、転送先からその人たちのアドレスを削除することが、その人たちに対する最も失礼のない方法かもしれません。
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転送されたメールを整理する。文脈によっては何も変える必要はありませんが、転送するメッセージの文章や構成を軽く編集することを検討してもよいでしょう。この機会に、受信者に見せたくない転送メッセージの部分を削除しましょう。一度送信したメールは取り消すことはできません!以下のものを探しましょう:
- カラット(大量に転送されたメールに蓄積される、かさばる<<>>>チェーン)
- 不要な余分な行やスペース、文法やスペルミスのような機械的なミス。
- 企業がEメールの下部に設置するバナー。
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このような結果にならないように注意しましょう。長いメールのスレッドには、あなたより前にメッセージを受け取った人の情報が残っています。メッセージが転送されるにつれて、アドレスのリストはどんどん増えていきます。哀れな友人がウイルスに感染するだけで、その人のコンピューターは、その人のコンピューターに届いたすべてのメールアドレスにウイルスを送りつけることができるのだ。
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