電子メールの読み方

電子メールは今日の主要なコミュニケーション手段である。電子メールは、ビジネスや個人的な目的で送受信されます。ほとんどの人が少なくとも1つのEメールアドレスを持ち、1日のうちに受信トレイにたくさんのEメールが蓄積されることもあります。スマートフォンやノートパソコンのおかげで、自宅でも旅行中でもメールを読むことができます。

パート1

ブラウザを使う

1. メールプロバイダーのウェブサイトにログインします。フリーメールのアカウントを作成したことがある場合、またはインターネットサービスプロバイダを通じてメールアカウントを持っている場合は、ウェブブラウザを使ってメールをチェックすることができます。メールアカウントにログインするために使用しているウェブサイトを開きます。例えば、Gmailアカウントをお持ちの場合はmail.google.comにアクセスし、Comcastインターネットをご利用の場合はcomcast.netにアクセスし、Eメールボタンをクリックします。

   • そのサービスのアカウントでログインする必要があります。アカウントをお持ちでない場合は、さまざまな無料のEメール・サービスをご利用いただけます。
2. 開くメールを見つける。メールアカウントにログインすると、受信トレイに移動します。ここには、すべての新着メールが表示されます。受信トレイのメッセージをダブルクリックして開きます。
3. メッセージに返信する。返信」ボタンをクリックすると、受信したメールに返信を送ることができます。返信機能はサービスによって異なります。Gmailのように、元のメッセージと同じ画面で返信を入力できるサービスもあれば、「返信」ボタンやリンクをクリックしてメッセージを作成する必要のあるサービスもあります。
4. スパム」フォルダを時々チェックしましょう。スパムメールは主に広告や詐欺メールです。ほとんどのメールサービスにはスパムフィルターがあり、受信トレイに届く前に自動的にスパムを検出して取り除きます。これらのメッセージは「スパム」フォルダに移され、通常30日間放置された後、削除されます。正当なメールがフラグを立てられ、Spamフォルダに送られることもあるので、時々フォルダをチェックしてください。
5. 既読メッセージは削除するか分類する。受信トレイを管理する時間を取らないと、すぐにメールが氾濫してしまいます。メールを読んだり、メールに応募したりしたら、フォルダに振り分けるか、受信トレイから削除しましょう。これで整理整頓ができます。

   • Gmailの受信トレイの整理についてはこちらをご覧ください。
6. 知らないリンクはクリックしないEメールは、詐欺や「フィッシング」（個人情報を教えるように人をだます）を試みる最も一般的な方法の1つです。あなたが読んだ電子メールの申し出は、本当である可能性が高すぎます。送信者を信頼しない限り、決してリンクをクリックしないようにしましょう。送信者のコンピューターにウイルスが感染していると、知らないうちに感染したメールを送信してしまう可能性があります。

パート2

メールクライアントを使う（Outlook、Thunderbird）

1. メールアカウントに接続する。ほとんどの電子メール・アカウントは、コンピュータにインストールされている電子メール・クライアントにリンクすることができ、電子メール・メッセージをダウンロードして整理することができます。ブラウザを使用するよりも、Outlookや他のメールクライアントを使用する方が、オフラインで読むことができるため、多くの人に好まれています。

   • Outlookへのメールアカウントの接続をご覧ください。
   • Mozilla Thunderbirdへのメールアカウントの接続をご覧ください。
2. サーバーからメールをダウンロードする。Outlookを起動すると自動的に電子メールメッセージがダウンロードされ、Outlookが起動している間は一定間隔で確認されます。送受信」ボタンをクリックして手動で確認することもできます。
3. メールを読む。メールをシングルクリックするとプレビューが開きます。受信トレイのメールをダブルクリックして開きます。新しいウィンドウでメールが開きます。そのメールが他のメールへの返信である場合、本文の下に以前のバージョンが表示されます。
4. メールに返信する今読んでいるメールに「返信」ボタンをクリックします。送信が完了したら、「送信」ボタンをクリックします。メールを送信すると、通常すぐに送信されます。
5. メッセージを分類する。Outlookでは、メッセージを保存するフォルダ・ディレクトリを作成することができます。フォルダやサブフォルダを作成して重要なメッセージを保存し、受信トレイをすっきりさせましょう。
6. 知らないリンクはクリックしない。Eメールは、詐欺や「フィッシング」（個人情報を教えるように人をだます）を試みる最も一般的な方法の1つです。あなたが読んだ電子メールの申し出は、本当である可能性が高すぎます。送信者を信頼しない限り、決してリンクをクリックしないようにしましょう。送信者のコンピューターにウイルスが感染していると、知らないうちに感染したメールを送信してしまう可能性があります。

パート3

携帯電話やタブレットを使う

1. メールアカウントを携帯電話に接続する。ほとんどのスマートフォンでは、電子メール・アカウントにサインインし、内蔵のメール・アプリを使って電子メール・メッセージを自動的に受信することができます。メッセージを受信すると通知が届きます。

   • iOSデバイスにEメールアカウントを接続する手順については、こちらのガイドをご覧ください。
   • Android端末にメールアカウントを接続する手順については、こちらのガイドをご覧ください。
2. メールサービスの専用アプリをダウンロードする。Gmailなど、一部のメールサービスには専用のアプリが用意されています。デバイスのデフォルトのメールアプリを使用する代わりに、このアプリを使用できます。GmailアプリはAndroid端末にプリインストールされている場合もありますが、iOS App StoreやGoogle Play Storeから入手することもできます。
3. 受信トレイを開く。メールアプリを開いて受信トレイにアクセスするか、デバイスの通知領域から新着メールを選択して直接開くことができます。
4. メッセージに返信する。返信ボタンをタップして、送信者にメッセージを送り返します。デバイスによっては、メッセージの最後にモバイルデバイスから送信されたことを示す行が追加されます（これはオフにできます）。

パート4

メールのヘッダーを読む

1. ヘッダーがどのように追加されるかを理解しましょう。ヘッダーは、メッセージが送受信されるたびにデータを取ります。つまり、送受信のたびに情報が追加されるため、やり取りされたメッセージには非常に長いヘッダーが含まれる可能性があります。
2. 基本情報を解析する。平均的なユーザーが最も興味を持ちそうな項目がいくつかある。これらを読むことで、メールがどこで送信され、どれくらいの時間がかかったかを知ることができます。これは、接続の問題に対処したり、メールの送信元を特定するのに役立ちます。

   • Delivered-To: メールが送信されたアドレスです。
   • 受信：メールメッセージを受信したIPアドレス（受信者のメールサービス）と時間が表示されます。
   • Return-Path：メッセージを送信したアドレスです。
   • Message-ID：メッセージを識別するための一意の番号が表示されます。
   • 差出人、件名、宛先：送信者が入力した情報です。送信者の名前、メールの件名、受信者の名前が表示されます。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている " How to Read Email " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。