Gmaでメールを自動的にフォルダに移動する方法

このWikiHowでは、Gmailのメッセージにラベルを自動的に割り当てる方法をご紹介します。フォルダはGmailでは「ラベル」と呼ばれていますが、仕組みは同じです。手動でメッセージを移動する代わりに、送信者のメールアドレスやメッセージ内の単語などの条件に基づいて自動的にラベルを割り当てるフィルタを作成できます。フィルターに煩わされたくない場合は、Gmailの受信トレイカテゴリーを使えば、ソーシャル、プロモーション、フォーラムなどの一般的なカテゴリーにメッセージを自動的に振り分けることができます。

方法1

フィルタを作成する

1. パソコンでGmailを開きます。この機能はGmailモバイルアプリでは利用できないため、フィルタを作成するにはデスクトップ版のGmailを使用する必要があります。
2. 検索設定アイコン

   をクリックします。このアイコンは受信トレイ上部の検索バーにあり、3つの水平なスライダーのセットのように見えます。これにより、入力した情報に基づいて受信メッセージを自動的に並べ替えるフィルタを作成できます。

   • 特定の差出人からのメッセージをソートしたい場合、その差出人からのメールが今すぐ受信トレイにある場合は、この手順を省略できます。そのメールをクリックして開き、メッセージの上部にある3つの点をクリックして、「このようなメッセージをフィルタする」を選択するだけです。 これにより、次のステップで送信者のメールアドレスがあらかじめ入力されるので、自分で入力したり選択したりする必要はありません。
3. メッセージをフィルタリングする条件を入力します。例えば、特定の送信者やドメイン名からのすべてのメッセージを特定のフォルダに追加したい場合、その送信者のメールアドレスを "From "フィールドに入力します。

   • 特定の会社や組織からのメッセージをすべてソートしたい場合は、ドメイン名の前にアスタリスク記号（*）を使用します。例えば、wikiHowの人からのメッセージをすべて "wikiHow "フォルダに入れたい場合、"From "フィールドに*@wikihow.comと入力します。
   • 一度に複数のルールを入力することもできます。例えば、wikiHowの人からのメッセージに「Tech」という単語が含まれている場合のみ「wikiHow」フォルダに入れたい場合は、「Has the words」フィールドに「Tech」と入力します。
4. フィルタを作成ボタンをクリックします。ウィンドウの一番下にあります。別のウインドウが開きますので、そこでメッセージの処理を指定できます。
5. Apply the label "の横のボックスにチェックを入れる。リストの中央付近にあります。
6. ラベルを選択]をクリックしてラベルを選択します。Gmailでは、フォルダは "ラベル "と呼ばれています。
7. ラベルを選択するか、新しいラベルを作成します。メッセージを分類するフォルダ／ラベルをすでに作成している場合は、リストでそれをクリックして選択します。そうでない場合は、今すぐ作成することができます：

   • 新しいラベル...」をクリックします。
   • 一番上のフィールドにラベルの名前を入力します。
   • このラベルを既存のラベルの下にネストしたい場合は（サブフォルダのように）、ドロップダウンメニューからそのフォルダを選択します。
   • 作成］をクリックします。
8. 既存のメッセージにフィルタを適用するかどうかを選択します。デフォルトでは、新しいメッセージのみが選択したラベルにソートされます。条件に合う既存のメッセージがあり、それらもそのラベルに追加したい場合は、一番下にある "Also apply filter to (number) matching conversations "にチェックを入れます。
9. Create filterをクリックします。ウィンドウの一番下にあります。これで、今後入力した条件に一致するメッセージはすべて、自動的に選択したラベルに追加されます。

   • すべてのラベルはGmailの左パネルで確認できます。モバイルアプリを使用している場合も、左上のメニューをタップするだけで表示されます。

方法2

フィルタを編集する

1. パソコンでGmailを開きます。メッセージを自動的に振り分けるフィルタを設定済みなら、いつでも編集できます。携帯電話やタブレットではフィルタを調整できないので、まずはパソコンでGmailにサインインしていることを確認してください。
2. 歯車のアイコンをクリックします。Gmailウィンドウの右上にあります。右側に「クイック設定」パネルが開きます。
3. すべての設定を見る」をクリックします。右側のパネルの一番上にあります。
4. フィルタとブロックされたアドレス]をクリックします。このタブは設定リストの一番上にあります。
5. 調整したいフィルターの横にある[編集]をクリックします。をクリックしたときに表示されたウィンドウが開きます。
6. 条件を変更します。メッセージの移動先フォルダ/ラベルを変更するだけなら、このステップは省略できます。しかし、メッセージに含まれる単語、件名、送信者の電子メールアドレスなどの基準を調整する必要がある場合は、ここで変更できます。
7. Continueをクリックします。メッセージの処理方法を選択する画面が表示されます。
8. ラベルの割り当てを変更します。これらのメッセージに別のラベルを割り当てたい場合は、[Choose label]をクリックして変更し、別のラベルを作成または選択します。
9. フィルタの更新]ボタンをクリックします。設定が保存されました。

方法3

受信トレイのカテゴリタブを使用する

1. パソコン、携帯電話、タブレットでGmailを開きます。デフォルトでは、Gmailは自動的に受信メッセージをプライマリ（自分宛の通常のメール）、ソーシャル（ソーシャルメディア関連のメッセージ）、プロモーション（セールや広告）、アップデート（買い物のレシートやアカウント通知など）、フォーラム（ディスカッショングループや会話型メーリングリスト）に分類します。これらのカテゴリは、Gmailを使用している場所であればどこでも有効または無効にできます。
2. 受信トレイのカテゴリオプションを開きます。方法は以下の通りです：

   • コンピューターコンピュータ：右上の歯車アイコンをクリックし、"デフォルト "の下にあるカスタマイズをクリックします。
   • 電話またはタブレット左上のメニューをタップし、[設定]を選択し、[アカウント]をタップして、下方向にスクロールし、[受信トレイのカテゴリ]をタップします。
3. 使用するカテゴリーを選択します。チェックボックスまたはトグルスイッチを使用して、メールを振り分けるカテゴリーを変更します。

   • 例えば、すべてのメールを同じフォルダに表示させたい場合は、プライマリ以外のすべてのカテゴリを無効にします。
4. 保存]をクリックします（コンピュータの場合）。携帯電話やタブレットを使用している場合、変更はすぐに反映されます。

   • 携帯電話やタブレットで受信トレイのカテゴリを表示するには、左上のメニューをタップし、カテゴリを選択します。
   • パソコンでは、すべてのカテゴリーが受信トレイの上部に表示されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Automatically Move Emails to Folders in Gmail 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAで利用可能です。