電子メールで電話番号を尋ねる方法

電話番号を尋ねることは、連絡を取り続けたり、推薦を得たり、プロフェッショナルな連絡先とビジネス上のパートナーシップを築いたりするのに最適な方法です。唯一の問題は、どのように依頼するかということだ。礼儀正しく、誠実で、自信に満ちた態度で臨めば、成功する可能性は大いにあります。プロフェッショナルな人脈において、Eメールから電話へとスムーズに移行する方法をご紹介します。

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プロフェッショナルなメールアドレスを使いましょう。

1. 電話番号が欲しい理由が何であれ、あなたはより信頼できると思われるでしょう。2、3の中から選ぶのであれば、一般的に受け入れられやすい方を使うようにしましょう。仲の良い友人なら目をつぶれるかもしれないが、あなたのことをそれほど知らない人は間違った印象を持つかもしれない。

   • 例えば、仕事関係の知人に丁重に連絡先を聞こうとする場合、「[e-mail]」よりも「[e-mail]」の方が良く見えます。

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単刀直入にお願いしましょう。

1. 最初の数センテンスで電話番号を尋ねましょう。最終的に電話番号を尋ねる前に数段落にわたってヒントを出すよりも、要点を押さえて早めにお願いをした方がよいでしょう。最初の1～2文で、親しみやすく丁寧な挨拶から始め、今後のやり取りのために電話番号を交換できるかどうかを尋ねます。 例えば、次のように：

   • 「こんにちは、ベン。私の問い合わせに返信してくれてありがとう。あなたの電話番号を連絡先に追加してもよろしいでしょうか？"
   • 「お返事ありがとうございます！この業界でもう一人コンタクト先が増えるのはいつでも嬉しいことなので、ぜひあなたの番号を教えてもらって、これからもつながっていたいです。

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電話番号が欲しい理由を伝えましょう。

1. しっかりとした理由があれば、相手は承諾しやすい。スケジュールを調整するために電話番号を交換する、といった理にかなった提案をすれば、おそらく返事は肯定的なものになるだろう。また、進捗状況を送ったり、緊急時の迅速な連絡手段を確保するために、電話番号を尋ねることもできる。

   • 「電話番号を交換したほうが、このプロジェクトを進めやすいと思います！何番まで連絡できますか？
   • 「ここ数日、パソコンから離れることが多いんだ。代わりに更新についてメールや電話ができるように、番号を交換しましょう。"

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電話の方がいいと伝えましょう。

1. デリケートな話題や込み入った話題は電話のほうがよい。メールの返信を待つよりも、リアルタイムで話せるほうが効果的な会話ができます。また、電話番号を教えてもらうことで、あなたが仕事上のつながりを築くことに真剣であることを相手にアピールすることができます。

   • 「お電話でもっと詳しくお話ししましょう！何番まで連絡できますか？
   • "チェーンメールよりも、チーム全員での電話会議の方がやりやすいと思います。あなたの電話番号を教えてください。

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いつ直接会う予定かを聞く。

1. 相手の電話番号があれば調整がしやすくなることを伝える。緊急事態が発生した場合や、懇親会の詳細を確認する必要がある場合は、電話番号を交換するのが自然です。電話番号が決まったら、「イエス」と答えましょう。

   • 「木曜日にコーヒーミーティングをしましょう。私の電話番号を教えるから、何か変更があったら知らせてね。そちらも送っていただけますか？
   • "来週のランチを楽しみにしています！何か変更があったときのために、連絡先を教えてください。"

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まずは電話番号を伝えましょう。

1. あなたが誠実であることを示すために、最初の一歩を踏み出しましょう。相手がメールや電話をすることができるようにドアを開けておき、歓迎することを伝えましょう。そうすれば、相手はあなたに連絡を取るかどうかを自分で決めることができますし、あなたが自分の電話番号を自由に提供したという事実が、相手の目にはより信頼できるように映るでしょう。

   • 「興味のある方は、電話かメールでご連絡ください。あなたからのご連絡をお待ちしています。
   • "ご質問やご不明な点がありましたら、お電話ください！連絡先は (555)-555-5555 です。"
   • "このプロジェクトについて、あなたの専門的なご意見を伺いたいと思います。お時間がありましたら、(555)-555-5555までお電話ください。"

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自信に満ちた口調で。

1. ゴールは説得力を持たせることですが、要求することではありません。敬語を使う限り、依頼は質問ではなく文章として表現しましょう。基本的には、"Can I please have your number? "ではなく、"Let's exchange numbers"（番号を交換しましょう）と言う。自信に満ちたメッセージの方が、相手の行動を促し、電話番号を聞き出せる可能性が高くなります。

   • 「今日は会ってくれてありがとう。時々連絡を取り合えるように、電話番号を交換しましょう！連絡先は(555)-555-5555です。"
   • "電話でこのイベントを手配する方が簡単だと思います。私の番号は(555)-555-5555で、今日の午後なら通話可能です」。

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"ありがとうございます "と言いましょう。

1. 電話番号を尋ねる際には、礼儀正しさが鍵となり、より多くの成功をもたらします。最初に電話番号を聞くときは「ありがとうございました」、そして相手が電話番号を教えてくれたら「ありがとうございました」と一言添えるとよいでしょう。相手の協力と意欲に感謝の意を示せば、仕事上の橋渡しをしてくれることに驚くかもしれません！

   • 「電話番号を送っていただけますか？ありがとうございました。
   • "このプロジェクトについて、いつか電話でお話したいです。連絡可能な電話番号を教えてください。よろしくお願いします。
   • 電話番号を聞いたら、「ありがとうございます！明日の朝、電話できますか？"

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送信する前にメールを読み直す。

1. 相手に悪い印象を与えるような文章がないか、校正しましょう。あなたは良かれと思って書いているつもりでも、あなたのことを知らない他人には僭越に聞こえたり、要求しているように聞こえたりするものです。口調や表情、ボディランゲージから重要な合図を見逃すことはよくあることです。相手の立場や反応を考えながら校正しましょう。

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相手がノーと言ったら、敬意を払いましょう。

1. 相手が将来電話番号を教えてくれるかもしれませんが、それは相手の条件によるものです。あなたがこの問題を強引に押し進めたり、主張したりすると、相手は連絡を完全に絶ってしまうかもしれません。潔くメールでの連絡を続けることに同意し、電話番号の交換について相手が自然に考えを変えるチャンスを与えましょう。相手はあなたの好意的な態度に感謝するでしょう！

   • "それで大丈夫です！もしご希望であれば、メールで連絡を取り合っても構いません。"
   • 「問題ありません。気が変わったら教えてね！"

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 メールで電話番号を聞く方法 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。