Gmailアカウントに署名を追加する方法

プロフェッショナルに見せたい、または自分のメールを簡単に認識できるようにしたい場合、すべてのGmailメールに署名を追加したいと思うかもしれません。幸いなことに、Gmailアカウントに署名を追加する方法は簡単です。

方法1

パソコンで署名を作成する

1. Gmailを開きます。署名を追加したいアドレスでログインしていることを確認します。
2. をクリックします。ブラウザウィンドウの右上に歯車のアイコンが表示されます。
3. すべての設定を見る」をクリックします。これは通常、「クイック設定」ヘッダーの下にあるメニューの最初のオプションです。
4. 新規作成」をクリックします。ページをスクロールして、「一般」タブ（デフォルトで選択されています）の下にある「署名」セクションを見つけます。セクションヘッダーはメニューの左側にあり、メニュー項目は右側にあります。
5. 署名の名前を入力してください。返信用」や「新規メール用」など、どのような用途に使用するのかがわかるような名前にします。

   • 準備ができたら作成をクリックします。
6. テキストフィールドに署名を入力します。署名フィールドには何でも入力でき、テキストフォーマットツールを使って署名の見た目をカスタマイズすることもできます。署名には通常、氏名、勤務先、役職、連絡先が含まれます。

   • テキストフィールドの下にあるテキストフォーマットツールを使って、フォント、色、太さなどを変更することができます。署名は読みやすく、プロフェッショナルであるべきです。気が散るような署名は、受信者にとってあなたがプロフェッショナルでないように見えてしまいます。
7. 署名にリンクを追加しましょう。署名にリンクしたい他のウェブサイトがある場合は、署名テキストフィールドの下にあるリンクアイコンをクリックして追加することができます。鎖のように見えます。

   • リンクアイコンをクリックすると、新しいウィンドウが開きます。リンクに表示されるテキストと実際のアドレスを入力できます。他のメールアドレスにリンクすることもできます。
8. 署名に画像を追加する画像アイコン（署名のテキストフィールドの下に表示される山の風景の写真のようなもの）をクリックします。別ウィンドウが開き、URLを使用するか、ドライブからアップロードするか、コンピュータから画像をアップロードすることができます。

   • ドライブから画像をアップロードした場合、その画像のプライバシーを設定しないと署名に表示されません（共有を「制限付き」から「リンクを持つ誰でも」に変更）。
9. アドレスごとに異なる署名を追加する。Gmailアカウントに関連付けられた複数のメールアドレスがある場合、それぞれに異なる署名を設定することができます。署名テキストフィールドの下にあるドロップダウンメニュー（「署名のデフォルト」ヘッダーの下）をクリックして、署名を作成するアドレスを選択します。
10. 署名のデフォルトを割り当てます。新規メール用」と「返信/転送用」で、使用する署名を選択します。このように、署名の名前をわかりやすいものにしておくと、状況に応じて署名を使い分けることができるので便利です。
11. 署名を表示する場所を選択します。Insert signature before quoted text in replies and remove the '--' that priores to it "にチェックを入れると、引用された返信の前に署名が表示されます。チェックを外すと、署名はメッセージの一番下、引用文の下に表示されます。

    • 署名はいくつでも追加できます。
    • 署名の名前を編集したい場合は、鉛筆のアイコンをクリックしてください。署名を削除するには、ゴミ箱アイコンをクリックします。
12. 変更を保存]をクリックします。ページの一番下の中央にあります。

方法2

Androidのモバイルアプリで署名を作成する

1. Gmailを開きます。アプリのアイコンは赤と白の封筒のように見えます。
2. をタップします。この三本線のメニューアイコンは画面の左上にあります。
3. 設定」をタップします。メニューの一番下、歯車のアイコンの隣にあります。
4. 署名を追加したいGoogleアカウントをタップします。お使いの携帯電話にGoogleアカウントが1つしかない場合は、アカウントを選択するプロンプトは表示されませんので、このステップはスキップできます。
5. モバイル署名」をタップします。メニューの中央付近にある「一般」の下にあります。
6. モバイル署名をタップします。空白のウインドウが開くか、以前の署名が表示されますので、ここですぐに必要なものを設定できます。モバイルでは、シンプルな署名のみ作成・使用でき、コンピュータを使用しているときに利用できるテキスト書式オプションはありません。
7. OKをタップします。署名は保存され、今後Android携帯やタブレットで送信または返信するメールに適用されます。

   • モバイルアプリで署名を追加しない場合、メールにはパソコンで作成した署名が表示されます。

方法3

iPhoneやiPadのモバイルアプリで署名を作成する

1. Gmailを開きます。アプリのアイコンは赤と白の封筒のように見えます。
2. をタップします。この三本線のメニューアイコンは画面の左上にあります。
3. 設定」をタップします。メニューの一番下、歯車のアイコンの隣にあります。
4. 署名を追加したいGoogleアカウントをタップします。お使いの携帯電話にGoogleアカウントが1つしかない場合は、アカウントを選択するプロンプトは表示されませんので、このステップはスキップできます。
5. 署名の設定」をタップします。メニューの中央付近にある "一般 "の下にあります。
6. モバイル署名 "の隣にあるスイッチをタップして、

   をオンに切り替えます。このスイッチにより、iPhoneとiPadでモバイルデバイスからの署名を使用できるようになります。
7. 署名を編集または追加します。下のフィールドをタップして、新しい署名を入力するか、設定済みの署名を編集します。モバイルでは、シンプルな署名のみ作成および使用でき、コンピュータを使用しているときに利用できるテキスト書式オプションはありません。
8. 後ろ向きの矢印をタップします。この矢印をタップすると、前の画面に戻り、現在の署名が保存されます。

   • モバイルアプリで署名を追加しない場合、メールにはパソコンで作成した署名が表示されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Add a Signature to a Gmail Account 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。