HTML署名を作成・追加する簡単な手順

Gmailの署名エディターでは、実際のHTMLコードを追加することはできませんが、エディターでスタイリッシュなHTML署名を作成し、Gmailにインポートします。あなたがHTMLの達人でも、何から始めたらいいかわからない人でも、大丈夫です。このWikiHowでは、Gmailで使えるHTML署名の作成方法をご紹介します。

知っておくべきこと

• HTML署名を一から作りたくない場合は、署名ジェネレーターを使ってテンプレートから始めましょう。
• テンプレートを編集して署名をデザインします。
• Gmailウェブサイトの設定メニューで、署名をGmailに追加します。

パート1

署名を作成する

1. 署名ジェネレーターを使用するかどうかを決定します。HTMLのスキルがない場合や、ゼロから始めるのではなくテンプレートをカスタマイズしたい場合は、HTML署名ジェネレーターが最適です。ジェネレーターを使えば、自分でコードを書いたり、ウェブ上で画像やアイコンを探し回ったりする必要がなくなります。

   • ほとんどのHTML署名ジェネレーターはお金がかかるが、HTML署名ジェネレーターは無料だ。6種類のテンプレートから始められ、自分の情報や画像を追加できる。
   • プロフェッショナルなテンプレートやより高度な機能を使いたい場合は、有料の署名ジェネレーターを試してみよう。
   • HTMLを知っているなら、.NETのようなWYSIWYGエディタで署名を作成しよう。HTMLコードをそのままコピーしてGmailに貼り付けることはできませんが、署名そのものをコピーして貼り付ける必要があります。
2. 署名用のアイコンや画像をダウンロードする。署名ジェネレーターに内蔵されているアイコンを使用しない場合は、ロイヤリティフリーのアイコンを探しましょう。例えば、ソーシャルメディアへのリンクを署名に含めたい場合、長い醜いリンクの代わりにアイコンを使いたいでしょう。

   • andで何千ものフリーアイコンをチェックしよう。
   • アイコンをダウンロードするときは、最高の品質対サイズ比と互換性のためにPNG形式で保存しましょう。
3. アイコンやその他の画像のサイズを小さくしましょう。独自のアイコンを追加しない場合は、この作業は省略できます。 標準的なメール署名の横幅は650ピクセルですが、すべてのメールクライアントで正しく表示されるように、それよりもさらに細くすることができます。 つまり、500ピクセルのアイコンは、署名の大部分を占めることになります！署名に追加する前に、画像エディタで画像をもっと小さくしましょう。

   • あなたのデザインに合うものを見つけるまで、サイズを少し変えてみる必要があるかもしれませんが、1つのアイコンにつき50～100ピクセルから始めましょう。
   • 人気のあるオンライン画像リサイザーには、.NETや.NETがあります。
4. 署名をデザインする。署名ビルダーを使用している場合は、エディターの説明に従ってテンプレートを編集します。HTMLエディタを使用している場合は、HTMLを手書きするか、エディタのWYSIWYG部分に組み込まれたスタイルツールを使用して署名をレイアウトします。HTMLエディタを使っている場合、いくつか注意すべき点があります：

   • 幅は650px以下にすること。
   • 箇条書きの使用は、メールクライアントによって表示がおかしくなる可能性があるので避けましょう。
   • 画像が多すぎると（または大きすぎると）、テキストが見えにくくなることがあります。
5. 署名を作成する。HubSpotの署名ジェネレーターを使用している場合は、署名の作成をクリックします。HTMLを手作業でコーディングしている場合は、エディタのWYSIWYGバージョンに切り替えて署名を表示するか、ウェブブラウザで開きます。
6. 署名をコピーします。HTMLをコピーしないように注意してください。ほとんどの署名ビルダーで「署名をコピー」ボタンをクリックするか、マウスを使って署名をハイライトし、Control + C（PC）またはCommand + C（Mac）を押してコピーします。コピーしたら、Gmailの署名に貼り付けることができます。

パート2

署名を追加する

1. 新しいブラウザのタブに移動します。まだサインインしていない場合は、今すぐサインインします。
2. 歯車のアイコンをクリックします。ページの右上にあります。メニューが展開されます。
3. すべての設定を見る」をクリックします。メニューの一番上にあります。これで設定の一般タブに移動します。
4. 新しい署名を作成します。すでに編集したい署名がある場合は、それを選択してください。そうでない場合は、「新規作成」をクリックして作成します。好きな名前を付けてください。
5. コピーした署名を「署名」ボックスに貼り付ける。これを行う簡単な方法は、大きな入力エリアを右クリックし、「貼り付け」を選択することです。これで、メールにどのように署名が表示されるかがわかります。
6. 署名を編集する署名のHTMLバージョンをデザインしたら、Gmailの通常の署名エディタで編集できます。プロらしくない印象を与えないよう、すべての情報にタイプミスがないかダブルチェックしてください。
7. 署名を設定します。署名を追加したら、メールに追加するタイミングを選択します。すべてのメールに署名を追加するには、「新しいメールに使用する」メニューから署名の名前を選択します。返信や転送するメールにも署名を表示させたい場合は、"ON REPLY/FORWARD USE "メニューから選択します。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 Simple Steps to Create & Add an HTML Signature for Gmail 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。