Microsoft Outlookで署名を追加する方法

このWikiHowでは、Microsoft Outlookで電子メールの署名を作成する方法を説明します。署名は、Outlookの3つのプラットフォーム（オンライン、モバイルアプリ、Office 365サブスクリプションに付属するデスクトッププログラム）で作成できます。基本的な署名を作成したら、より魅力的な署名にすることができます。

方法1

ウェブサイトで

1. Outlookを開きます。お好みのウェブブラウザにアクセスします。すでにOutlookにサインインしている場合は、Outlookの受信トレイが開きます。

   • Outlookにサインインしていない場合は、MicrosoftのEメールアドレス（または電話番号）とパスワードを入力してログインします。
2. 設定

   をクリックします。この歯車の形をしたアイコンは、Outlook受信トレイの右上にあります。そうすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
3. オプション」をクリックします。ドロップダウンメニューの一番下にあります。
4. 下にスクロールして、電子メールの署名をクリックします。このオプションは、ページの左側にあるオプションのレイアウトセクションにあります。

   • メール署名オプションを表示するには、まずレイアウトをクリックして展開する必要があるかもしれません。
5. 署名を入力します。画面右側のテキストボックスに署名を入力します。
6. 署名がアクティブになっていることを確認します。作成した新しいメッセージに署名を自動的に含める」ボックスをクリックしてチェックマークを入れます。これで、今後作成するメッセージには、デフォルトであなたの署名がメッセージの一番下に表示されるようになります。

   • また、"Automatically include my signature on messages I forward or reply to"（転送または返信するメッセージに自分の署名を自動的に含める）ボックスにチェックを入れると、送信するすべてのメールの末尾に自分の署名が表示されます。
7. 保存をクリックします。メール署名セクションの左上にあります。これで変更が保存され、Outlookメールに署名が追加されます。

方法2

モバイルの場合

1. Outlookを開きます。このアプリは青色で、白い封筒と青い「O」のマークがついています。

   • Outlookにサインインしていない場合は、Microsoftのメールアドレス（または電話番号）とパスワードを入力してログインします。
2. をタップします。画面の左上隅にあります。
3. 設定

   をタップします。このオプションは、画面の左下隅にあります。そうすると、[Outlook 設定] メニューが開きます。
4. 署名」をタップします。設定ページの中央にあります。
5. 新しい署名を入力します。現在の署名をタップし、削除して自分の署名を入力します。
6. <（iPhone）または

   （Android）をタップします。画面左上にあります。これで設定が保存され、設定ページに戻ります。モバイルデバイスから送信されたOutlookメッセージには、あなたの署名が使用されるようになります。

方法3

デスクトップの場合

1. Outlook 2016を開きます。このプログラムは、青と白の封筒に白い「O」が付いたような形をしています。
2. 新しいメール」をクリックします。ホームツールバーの左端にあります。
3. 署名」をクリックする。このドロップダウンボックスは、メッセージツールバーのオプションの「含める」グループにあります。
4. 署名]をクリックします。署名ドロップダウンメニューにあります。
5. 新規作成]をクリックします。このボタンは、[署名と文房具]ウィンドウの左上にある "編集する署名を選択 "テキストボックスの下にあります。
6. 名前を入力し、OKをクリックします。これで署名の名前が作成されます。
7. 名前を入力します。ページ下部の「署名を編集する」ボックスに入力します。
8. 新しいメールに対して署名を有効にします。署名とステーショナリー」ウィンドウの右上にある「新しいメッセージ：」ドロップダウンボックスをクリックし、あなたの名前をクリックします。これで、あなたが送信するすべての新規メールの下部に、あなたの署名が自動的に配置されます。

   • 返信/転送:」のドロップダウンボックスでもこの操作を繰り返すことで、返信や転送を含め、送信するすべてのメールにあなたの署名が表示されます。
9. OKをクリックします。ウィンドウの一番下にあります。こうすることで署名が保存され、それ以降Outlookプログラムから送信するすべてのメールに適用されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Add a Signature in Microsoft Outlook 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。