Microsoft Outlookの署名オプションを編集する方法

このWikiHowでは、Outlookで署名の外観を編集する方法を説明します。この操作は、Outlook Webサイト、Outlookモバイルアプリ、デスクトップ用OutlookのOffice 365バージョンで行うことができます。Outlookで署名を編集するには、.

方法1

ウェブサイトで

1. Outlookを開きます。お好みのWebブラウザで「Outlook」にアクセスします。すでにOutlookにサインインしている場合は、Outlookの受信トレイが開きます。

   • Outlookにサインインしていない場合は、MicrosoftのEメールアドレス（または電話番号）とパスワードを入力してログインします。
2. 設定

   をクリックします。この歯車の形をしたアイコンは、Outlook受信トレイの右上にあります。そうすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
3. オプション」をクリックします。ドロップダウンメニューの一番下にあります。
4. 下にスクロールして、電子メールの署名をクリックします。このオプションは、ページの左側にあるオプションのレイアウトセクションにあります。

   • メール署名オプションを表示するには、まずレイアウトをクリックして展開する必要があるかもしれません。
5. 署名に画像を追加します。署名ボックスの左上にある画像アイコンをクリックし、画像を選択して「開く」をクリックします。これで署名に写真が追加されます。

   • 写真が大きすぎると署名自体が損なわれることがありますので、この機能は控えめに使用してください。
6. 署名の書式を設定します。署名の一部を太字、斜体、下線にするには、編集したい部分を選択し、それぞれB、I、下線Uのアイコンをクリックします。これらのアイコンは署名欄の上部にあります。
7. 署名のフォントを変更する変更したい署名の部分を選択し、署名ボックスの上部にあるAAをクリックして、新しいフォントを選択する。
8. 署名のサイズを拡大または縮小する。変更したい署名の部分を選択し、署名ボックスの上部にあるA▼アイコンをクリックし、数字を選択します。

   • 数字が小さいほど、テキストも小さくなります。
9. 署名の一部に異なる色を使用します。編集したい署名の部分を選択し、その下にある赤いバーの付いたAをクリックし、使用したい色をクリックします。

   • これは、あなたのウェブサイトや電話番号など、あなたの署名の細部に読者の注意を喚起する良い方法です。
10. その他の編集オプションを確認する。署名ボックスの右上にある

    をクリックし、ここにある様々なオプションを見てください。ここから、署名のインデントの変更、上付き文字の追加、すべての書式のクリア、表の挿入などを行うことができます。
11. 保存をクリックします。メール署名セクションの左上にあります。これで編集した署名が保存されます。

方法2

モバイルの場合

1. Outlookを開きます。このアプリは青色で、白い封筒と青い「O」のマークがついています。すでにサインインしている場合は、タップするとOutlookの受信トレイが開きます。

   • Outlookにサインインしていない場合は、Microsoftのメールアドレス（または電話番号）とパスワードを入力してログインします。
2. をタップします。画面の左上隅にあります。ドロップダウンメニューが表示されます。
3. 設定

   をタップします。この歯車型のアイコンは、画面の左下隅にあります。Outlookの設定メニューが開きます。
4. 署名」をタップします。設定ページの中央にあります。現在の署名が開きます。
5. 現在の署名を編集します。Outlookモバイルアプリでは、書式や画像ではなく、署名の内容そのもののみを編集できます。署名をタップし、編集または置換します。
6. < (iPhone)または

   (Android)をタップします。画面左上にあります。そうすることで、編集した内容が古い署名に保存されます。

方法3

デスクトップ

1. Outlook 2016を開く。このプログラムは、青と白の封筒に白い「O」がついたような形をしています。Outlookプログラムを開きます。
2. 新規メール」をクリックします。ホームツールバーの左端にあります。
3. 署名」をクリックします。このドロップダウンボックスは、メッセージツールバーのオプションの「含める」グループにあります。
4. 署名]をクリックします。署名ドロップダウンメニューの中にあります。
5. 自分の名前をクリックします。署名と文房具]ウィンドウの右上にある[編集する署名を選択]ボックスの中にあります。
6. 署名のフォントを変更します。変更したい署名の部分を選択し、フォントのドロップダウンボックスをクリックして、新しいフォントをクリックします。フォントのドロップダウンボックスは、「署名の編集」ボックスの左上の角にあります。
7. 署名のサイズを拡大または縮小します。変更したい署名の部分を選択し、フォントボックスの右側にある番号ボックスをクリックして番号をクリックします。数字が大きいほど、選択したテキストが大きくなります。

   • この機能の一般的な使用方法は、会社名やウェブサイト情報を小さくしたまま名前を大きくし、名前の下の行に表示することです。
8. 署名の書式設定署名の一部を太字、斜体、下線にするには、編集したい部分を選択し、それぞれB、I、下線Uのアイコンをクリックします。これらのアイコンは、フォントと文字サイズオプションの右側にあります。
9. 署名に別の色を適用する。署名の一部を選択し、書式オプションの右にある「自動」ドロップダウンボックスをクリックし、使用したい色をクリックします。
10. 署名のインデントを変更する。署名全体を選択し、文字色オプションの右にある水平線のアイコンのいずれかをクリックします。これにより、署名の余白が変更されます。
11. 署名にリンクを追加する。署名の編集」ウィンドウの上にある編集オプションの右端にあるリンクアイコンをクリックし、リンクテキストとして使用したい単語とリンク自体を入力します。

    • リンクアイコンの左側にあるアイコンをクリックし、写真を選択することで、署名に写真を追加することもできます。
12. OKをクリックします。ウィンドウの一番下にあります。これで署名が保存され、今後送信するメールに変更が適用されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Edit Signature Options in Microsoft Outlook 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。