Outlookにリソースアカウントを追加する方法

あなたは、Microsoft Outlookの電子メールを通じてイベントにそれらを招待することにより、機器、部屋やサービスをスケジュールし、予約するためにリソースアカウントを使用することができます。リソースアカウントは、職場でのツールの予約を簡単かつ整理されたプロセスにします。特定のリソースが特定の時間に予約されている場合、アカウントは自動的にスケジューリング要求を受け入れるか拒否するかを設定することができます。ここでは、Microsoft Outlookでリソースアカウントを作成する方法を説明します。

方法1

リソース用のメールアカウントを作成する。リソースにEメールアカウントと、"Television "や "North Conference Room "のようなリソースの説明的な名前を付けます。

方法2

Microsoft Outlook 97でリソース・アカウントを作成する。

1. ツール」メニューから「オプション」をクリックする。
2. Eメール」タブをクリックする。

   • メールの自動処理の設定 "で、"到着時にリクエストと応答を処理する "を選択し、"OK "をクリックする。
3. カレンダー」タブの「詳細スケジューリング」をクリックします。

   • "会議依頼の処理 "というセクションで希望のオプションを選択する。
   • OK "をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
4. Delegates" タブをクリックします。追加」をクリックし、委任者のアカウント名を入力します。

   • "委任者の権限 "ボックスで、"カレンダーリストの編集 "をクリックし、"委任者は私に送信された会議関連メッセージのコピーを受信する "を選択し、"OK "をクリックします。
   • "会議の依頼と応答を私ではなく、代理人にのみ送信する "をクリックし、"OK "をクリックします。

方法3

Microsoft Outlook 98および2010でリソースアカウントを作成する。

1. ツール」メニューを開く。オプション」をクリックする。
2. カレンダーオプション "をクリックし、"リソーススケジュール "をクリックする。

   • 会議依頼の処理」のセクションで希望のオプションを選択し、「OK」をクリックする。
   • カレンダー」セクションの最初にある「デフォルトのリマインダー」の横のチェックマークを外します。
3. Delegates" タブに移動します。追加」をクリックし、委任者のアカウント名を入力します。

   • 委任者の権限]ボックスで、[カレンダーリストの編集]をクリックし、[委任者は私に送信された会議関連メッセージのコピーを受信する]を選択し、[OK]をクリックします。
   • "会議の依頼と応答を私ではなく、私の代理人にのみ送信する "をクリックして選択し、"OK "をクリックする。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Add a Resource Account in Outlook 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。