Outlookのデータを新しいコンピュータに移動する方法

新しいコンピュータを手に入れるとき、人々は常にデータやファイル、特にMicrosoft Outlookからの電子メールデータの移行作業に直面する。さらに複雑なのは、Outlook 2003からOutlook 2010や2013に移行する場合です。他のファイルとは異なり、Outlookデータの移動は、古いコンピューターから新しいコンピューターへファイルをコピー＆ペーストするほど簡単ではありません。複雑ではありませんが、多少の手間がかかります。

パート1

旧コンピュータからデータを取得する

1. 隠しファイルと隠しフォルダを表示する。 古いコンピュータから、Outlookのデータファイルを取得する必要があります。これらのファイルは、Windowsフォルダディレクトリ内の隠しフォルダの下に保存されています。

   • まず、これらの隠しフォルダを表示し、表示できるようにする必要があります。デスクトップ上の任意の開いているフォルダから、フォルダオプションに移動します。
   • フォルダオプションで、表示タブを選択します。詳細設定]セクションの[隠しファイルと隠しフォルダ]で、[隠しファイル、隠しフォルダ、および隠しドライブを表示する]にチェックを入れます。
2. 拡張機能の非表示を解除します。同じ詳細設定セクションで、"既知のファイルタイプの拡張子を隠す "のチェックを外します。 お探しのOutlookデータファイルの拡張子は.pstです。ファイル拡張子が表示されていないと、簡単に識別できません。
3. Outlookデータフォルダに移動します。隠しフォルダが表示され、ファイル拡張子が表示されたら、Outlookデータファイルを探し始めることができます。これらのデータファイルには、Outlookの電子メール、カレンダー、連絡先が含まれています。

   • Outlook内に個人フォルダ、メールボックス、またはアーカイブを作成した場合、複数の.pstファイルがある可能性があります。Outlookデータファイルがあるディレクトリは、「%USERNAME%Local Settings Application Data」または類似した構造の下にあります。
4. Microsoft Outlookを閉じる。何かをコピーする前に、まずMicrosoft Outlookを閉じなければならない。こうすることで、取得するデータが最新のものであることを確認できる。

   • コピーを行うときにOutlookがまだ開いていると、ファイルに最新のデータが含まれていない可能性があります。
5. PSTファイルを選択します。Outlookのデータフォルダから、ファイルをフィルタリングし、拡張子が.pstのものだけを選択します。必要なのは、データが保存されているものだけです。つまり、ファイルサイズがかなり大きくなります。

   • .pstファイルが265KBしかない場合は、空のままにしておいてもかまいません。
6. PSTファイルを保存します。必要な.pstファイルを選択したら、USBドライブなどの外部記憶装置にコピーします。

パート2

新しいコンピュータにデータをコピーする

1. Microsoft Outlookをインストールします。新しいコンピュータにMicrosoft Outlookをまだインストールしていない場合は、今すぐインストールしてください。
2. 隠しファイルと隠しフォルダを表示する。 新しいコンピュータでは、Outlookデータファイルをユーザーファイル用のデフォルトOutlookディレクトリ内に置く必要があります。古いコンピュータと同じように、このディレクトリは非表示になっています。 この隠しフォルダに何かを入れる前に、まずこの隠しフォルダを表示する必要があります。

   • デスクトップで開いているフォルダから、フォルダオプションに進みます。フォルダオプションで、表示タブを選択します。詳細設定セクションの隠しファイルと隠しフォルダで、「隠しファイル、隠しフォルダ、および隠しドライブを表示する」にチェックを入れます。
3. Outlookデータフォルダに移動します。以前のパソコンと同じように、Outlookで使用されるデータファイルはユーザーのドキュメントの下に保存されています。Outlookのデータファイルがあるディレクトリは、「Users%USERNAME%AppData」「Local」「Microsoft」「Outlook」の下にある。

   • このフォルダを開いてください。Outlookの.pstファイルを別のフォルダに置くこともできますが、その場所を覚えておいて、後でOutlookがそのフォルダを探すように設定してください。
4. Microsoft Outlookを閉じます。何かをコピーする前に、まずMicrosoft Outlookを閉じる必要があります。 そうすることで、コピーするデータがアクティブで開いているものと衝突することがなくなります。Outlookが開いている状態でコピーを行うと、エラーが発生する可能性があります。
5. PSTファイルをコピー＆ペーストします。古いコンピュータから.pstファイルを入れた外部記憶装置を挿入します。.pstファイルをコピーし、ステップ3で設定したOutlookディレクトリに貼り付けます。.pstファイルは新しいコンピュータにあります。

パート3

PSTファイルを使ってOutlookを起動する

1. Outlookを開きます。スタート]メニューまたはショートカットから[Outlook]をクリックします。Microsoft Outlookが起動します。
2. アカウント設定に移動します。ファイル]メニューから[アカウント設定]を探します。それをクリックして、アカウント設定ダイアログウィンドウを表示します。
3. データファイル」に進みます。アカウント設定」ウィンドウの下にいくつかのタブがあります。このタブでOutlookが使用するデータファイルを設定します。ここで扱うデータファイルは.pstファイルです。

   • Outlookが自動的にPSTファイルを識別していない場合は、ここで設定します。
4. データファイルを追加します。データファイル」タブのヘッダーメニューから「追加」をクリックし、Outlookがまだ識別していないPSTファイルを追加します。

   • Outlookデータファイルまたは.pstファイルが配置されているフォルダに到達するまで、ローカルディレクトリをナビゲートします。これは、古いコンピュータからコピーした.pstファイルを置くフォルダです。適切な.pstファイルを選択します。
5. 他のデータファイルをロードします。手持ちのすべての .pst ファイルについて手順 4 を繰り返します。
6. デフォルトのデータファイルを設定します。Outlook上にあるデータファイルの中から、1つをプライマリまたはデフォルトとして設定する必要があります。ここから新しいメールが送信されます。

   • デフォルトにしたいものをクリックし、ヘッダーメニューから「デフォルトに設定」ボタンをクリックします。選択されたデータファイルにはチェックマークが付きます。
7. アカウント設定を閉じる。ダイアログウィンドウの下部にある「閉じる」ボタンをクリックして設定を保存し、ウィンドウを閉じます。これで、Outlookの受信トレイに戻り、リストされたすべてのデータファイルを見ることができます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Move Outlook Data to a New Computer 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。