Outlook 365の署名をモバイル、ウェブ、その他に同期する

Outlookにサインインする際、どこでも同じメール署名を使いたいですか？今のところ、Outlookのデスクトップまたはモバイル署名をクラウドに同期することはできません。署名はコンピュータに保存されるため、iPhone、iPad、Android、あるいはOutlookデスクトップアプリを使用している他のコンピュータからアクセスすることはできません。しかしご安心ください。Outlookにサインインする際、どこでも同じ署名を使用できる方法がまだあります。その方法をご紹介します！

知っておくべきこと

• Outlookは、2022年10月にすべてのOutlook 365 for Windowsユーザーに署名同期を展開する予定です。
• Outlook.comの署名はあなたのアカウントに自動的に同期され、Web上のOutlookにサインインする場所ならどこでも利用できます。
• 現在、デバイス間でOutlookのデスクトップまたはモバイル署名を同期する方法はありませんが、署名をコピーして貼り付けることは簡単にできます。

Outlookの署名を他のデバイスに同期できますか？

1. 現在のところ、同期されるOutlook署名はOutlook.comで作成したものだけです。Outlookをウェブブラウザでのみ使用している場合は、自動的にアカウントと同期されます。世界中どこでもOutlook.comにサインインするだけで、同じ署名が表示されます。ただし、これらの署名はデスクトップ用OutlookやOutlookモバイルアプリには同期されない。
2. 2022年10月には、Outlook 365 for Windowsの署名をクラウドに同期できるようになる。これにより、Outlook for Windowsだけでなく、ウェブ上のOutlook.comをインストールすれば、どこでも同じものを使えるようになる。

   • マイクロソフトは当初、2020年にOutlookの署名を同期できるようにする予定だったが、展開は延期された。
   • 署名の同期が可能になったとしても、Outlookの署名が同期されるのは、他のコンピューター上のOutlookとウェブ上のOutlook.comだけで、Android、iPhone、iPadには同期されない。
   • Outlook for Macとの間で署名を同期できるかどうかについては、まだ発表されていない。

モバイルでOutlook.comの署名を使う

1. Android、iPhone、iPadのウェブブラウザでサインインしてください。パソコン、携帯電話、タブレットのOutlook.comですでに署名を作成している場合は、ウェブから署名をコピーして.Outlookアプリに挿入することができます。 これは、Outlookの署名をモバイルOutlookアプリに同期する唯一の方法です。

   • サインイン」をタップすると、ウェブサイトは代わりにOutlookモバイルアプリを使用させようとします。Outlookサインインに進む」をタップして、モバイルアプリではなくブラウザからログインしていることを確認してください。
2. デスクトップ版のウェブサイトをリクエストします。サインインが完了したら、受信トレイを.NETのように表示する必要があります。そうしないと、メールの署名が表示されません。

   • Chrome：3つの点をタップし、「デスクトップサイトをリクエスト」を選択します。
   • Safari：aAアイコンをタップし、「デスクトップサイトをリクエスト」を選択します。
   • サムスンインターネット：三本線のメニューをタップし、デスクトップサイトを選択します。
3. 右上の3つの点をタップします。デスクトップ版のサイトを表示しているため、指で左にスワイプしないと表示されない場合があります。
4. 設定（歯車のアイコン）をタップします。三点メニューの中にあります。
5. メールの署名」エリアに移動します。メニュー上部の検索ボックスをタップし、「sig」と入力します。
6. コピーしたい署名を選択します。ドロップダウンメニューをタップし、Outlookモバイルアプリに追加したい署名を選択します。大きなプレビューボックスに署名の内容が表示されます。
7. 署名をコピーします。これを行うには、署名のいずれかの単語をダブルタップして選択バーを表示し、署名全体がハイライトされるまで、選択した単語の両端にあるバーをドラッグします。
8. 選択した署名のコピーをタップします。ポップアップバーにこのように表示されます。これで、署名をモバイルアプリに貼り付ける準備ができました。
9. Outlookモバイルアプリを開き、プロフィール写真をタップします。画面左上に自分の写真が表示されます。
10. 歯車のアイコンをタップします。左下にあります。
11. 署名」をタップします。これはメニューの中央付近にあります。現在のモバイル署名が表示されますので、コピーした署名と置き換えることができます。
12. 署名を削除して置き換える。ボックス内をタップし、そこにあるものをすべて削除します。コピーした署名を貼り付けるには、ボックスをタップしたまま「貼り付け」を選択します。Outlook.comの署名がフィールドに表示されます。

    • これで署名は即座に保存され、戻るボタンをタップして新しい署名を使い始めることができます。
    • Outlookモバイルアプリには署名の同期がないため、Outlook.comの署名を変更しても、その変更はモバイルアプリには同期されません。モバイルアプリの署名も同様に変更する必要があります。

別のコンピュータでOutlook署名を使用する

1. 署名のあるコンピュータでOutlookを開きます。デスクトップにインストールされている同じOutlook署名を別のコンピュータで使用する場合は、新しい署名にコピー＆ペーストする必要があります。これを行う最も簡単な方法は、正しい署名があるコンピュータから自分にメールを送信し、新しいコンピュータでそのメールを開き、その署名を新しい署名ファイルにコピーすることです。

   • 自分にメールを送ることで、余分な文字のない、コピー＆ペーストが簡単な署名のコピーができます。
2. 自分自身にメールを送る。メールに署名が含まれていることを確認するには、[挿入]タブをクリックし、[署名]を選択して署名を選択します。

   • 自分宛にメールを送ります。件名や本文は書かなくてもかまいません。
3. 新しいパソコンでメールを開きます。まだ署名がないコンピュータでOutlookアプリケーションを開き、自分宛の新規メッセージをクリックします。プレビューペインにメッセージと署名が表示されます。
4. 署名をコピーします。署名全体をマウスでハイライトし、Ctrl + C（Windows）またはCmd + C（Mac）を押してコピーします。
5. メールのオプション（Windows）または環境設定（Mac）を開きます。方法は以下の通りです：

   • Windowsの場合Windows：［ファイル］メニューをクリックし、［オプション］を選択し、左の列の［メール］をクリックします。
   • Macの場合Outlookメニューをクリックし、環境設定...を選択します。
6. 署名」をクリックします。Windowsでは、右パネルの「メッセージの作成」の下にあります。Macの場合は、鉛筆と紙が描かれたアイコンです。
7. アカウントを選択します。Outlookに複数のアカウントがサインインしている場合は、署名を接続するアカウントを選択します。
8. 新しい署名を作成します。Windowsをお使いの場合は、[新規作成]をクリックします。Macの場合は、[+]をクリックします。新しい署名に、古い署名に使用した名前に似た名前を付け、[OK]をクリックします。
9. コピーした署名をフィールドに貼り付けます。これを行うには、編集ボックスをクリックし、Ctrl + V（Windows）またはCmd + V（Mac）を押します。

   • 保存する前に、署名をコピーする必要があります。
   • コピーしたリンクや写真は、元の署名に表示されていた通りにコピーされるはずですが、微調整が必要な場合もあります。
10. OKをクリックするか（Windows）、ウィンドウを閉じます（Mac）。他のコンピュータの署名がこのコンピュータに追加されました。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 Sync Outlook 365 Signatures to Mobile, Web, & Other Computers 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。