Microsoft Teamsをアクティブに保つ4つの簡単な方法

Microsoft Teamsは学生にとっても社会人にとっても重要なツールであり、その優れた機能のひとつに、自分のステータスを「多忙」や「利用可能」などに設定できる機能があります。Teamsは、あなたのコンピューターがスリープモードやアイドルモードになっている場合、あなたのステータスを自動的に「離席中」に変更しますが、常に仲間と連絡を取り合いたい場合はどうすればいいでしょうか？幸いなことに、コンピューターから離れていてもMicrosoft Teamsをアクティブに保つための賢い回避策がいくつかある。モバイルアプリを開いておくことは、ステータスを「利用可能」に設定しておく最も簡単な方法かもしれませんが、このwikiHow記事では、人気のコミュニケーションプラットフォームで利用可能な状態を維持するさまざまな方法をご紹介します。

方法1

パソコンでステータスメッセージを設定する

1. チームページの上にあるプロフィール画像のアイコンをクリックします。ステータスメッセージを設定しても、Teamsのステータスは文字通りの意味でアクティブにはなりませんが、あなたがまだアクティブで利用可能であることを仲間に伝える最も便利な方法です。

   • Outlook用のTeamsプラグインを使用している場合、あなたのステータスはカレンダーのスケジュールされたミーティングと連動して自動的に移行します。ステータスのメッセージを設定することは、カレンダーが埋まっているような場合でも、あなたがまだ利用可能であることを周囲に知らせる最良の方法でしょう。
2. "ステータスメッセージを設定 "を選択します。プロフィール画像をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。あなたの現在のステータスの隣に、ステータスメッセージを設定するオプションが表示されます。
3. あなたが引き続きアクティブであることを伝えるメッセージを書いてください。Teamsは、あなたがコンピュータから離れているとき、あなたのステータスを "退席中 "に設定し続けますが、あなたは、Teamsがそうでないことを示唆しているときでも、あなたがアクティブであることを仲間に説明するメッセージを書くことができます。

   • 例えば、"離席中と表示されても利用できます！"というようなメッセージを考えてみてください。
   • テキストボックスの下にある "Show when people message me "にチェックを入れることで、メッセージをくれた人にこのメッセージを自動的に表示させることができます。このステータスメッセージは、マイクロソフト・アウトルックで設定した「外出中」メッセージに置き換わります。
4. ステータスメッセージを表示する期間を決めます。Teamsには、ステータスメッセージが消去されるまでの期間について、いくつかのオプションが用意されています。ステータスメッセージは、今日、明日、4時間後、1時間後、または一度も表示されないように設定できます。

   • 離席中も常にアクティブな状態を維持したい場合は、ステータスメッセージがクリアされないように設定します。
5. 完了 "を選択します。これでステータスメッセージが設定され、Teamsがそうでないことを示唆している場合でも、あなたが利用可能であることが仲間に表示されます。

方法2

モバイルでステータスメッセージを設定する

1. モバイルデバイスでTeamsアプリを開きます。携帯電話にステータスメッセージを設定することで、Teamsが別の方法を提案している場合でも、自分が利用可能であることを仲間に伝えることができます。

   • モバイルアプリをバックグラウンドで開いておくのが、Teamsのステータスを常に「利用可能」に設定しておく最も簡単な方法でしょう！
2. "その他 "をタップし、"ステータスメッセージを設定 "をタップする。Moreセクションは3つの縦の点で表示されます。そこにステータスメッセージを設定するオプションがあります。
3. あなたが引き続きアクティブであることを伝えるメッセージを書いてください。Teamsは、あなたがコンピュータから離れているとき、あなたのステータスを "退席中 "に設定し続けますが、Teamsがそうでないことを示唆しているときでも、あなたがアクティブであることを仲間に説明するメッセージを書くことができます。

   • 例えば、"離席中と表示されても利用できます！"というようなメッセージを考えてみてください。
   • テキストボックスの下にある "Show when people message me "にチェックを入れることで、メッセージをくれた人にこのメッセージを自動的に表示させることができます。このステータスメッセージは、あなたがMicrosoft Outlookで設定した「不在」メッセージの代わりに表示されます。
4. ステータスメッセージを表示する期間を決めます。Teamsには、ステータスメッセージが消去されるまでの期間について、いくつかのオプションが用意されています。ステータスメッセージは、今日、明日、4時間後、1時間後、または一度も表示されないように設定できます。

   • 離席中も常にアクティブな状態を維持したい場合は、ステータスメッセージがクリアされないように設定します。
5. 完了 "を選択します。これでステータスメッセージが設定され、Teamsがそうでないことを示唆している場合でも、あなたが利用可能であることが仲間に表示されます。

方法3

PCのスリープモードを解除する

1. パソコンの設定を開きます。コンピュータがスリープモードに入らないようにしても構わない場合は、スリープモードを解除してTeamsを常にアクティブにしておくことができます。
2. "システム"、"電源とスリープ "の順にクリックします。システム設定は、設定アプリで最初に表示されるセクションの中にあるはずです。
3. 画面 "と "スリープ設定 "を調整する。電源が切れるまでの画面の待機時間と、スリープモードに入るまでのコンピュータの待機時間の設定を調整できます。どちらの設定にも、デバイスを充電しているときやバッテリーを使用しているときのための追加オプションが含まれています。

   • Teamsで常にアクティブな状態を維持したい場合は、すべてのオプションを "Never "に設定してください。もちろん、これらの設定は自由にカスタマイズできます。
   • ここでの変更は自動的に保存され、今後Teamsを使用する際に反映されるはずです。

方法4

マウスジャグラーソフトウェアを使う

1. マウスジャグラーソフトウェアをダウンロードする。マウスジャグラーは、コンピュータのマウスを時々自動的に動かして、マウスがスリープ状態になるのを防ぎます。 低価格のものもたくさんありますが、特に人気があるのは.

   • マウスジャグラーは、コンピュータのスリープを防ぐため、チームもアクティブな状態を維持します。
2. マウスジャグラーの設定を調整して、コンピューターのアイドル時間を防ぎましょう。コンピュータのスリープモード設定を確認し、同様の間隔でマウスジャグラーが起動するようスケジュールし、システムの電源とTeamsのステータスを "使用可能 "に保ちます。

   • Move Mouseのようなアプリを使えば、全体のスケジュールを立てることができるので、自分のワークウィークに合わせてカスタマイズすることができます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 4 Quick and Easy Ways to Keep Microsoft Teams Active 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。