ビジネスメールの結び方

せっかくプロフェッショナルなEメールを作成したのに、どのように締めくくればいいのかわからない。本当に "Sincerely "がベストなのでしょうか？幸運なことに、私たちはメールの終わり方について包括的なガイドをまとめました。

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「よろしくお願いします

1. このプロフェッショナルな結び方は、どんな場面でも使えます。同僚であれ上司であれ、"Kind regards "は丁寧でプロフェッショナルなトーンになり、カジュアルでくだけた印象を与えません。もう少し温かみのあるメールにしたい場合は、"Kindest regards "も最適です。

   • メールの最後に "Regards "と書くこともできます。Kind regards "や "Kindest regards "ほどフレンドリーではありませんが、プロフェッショナルな印象を与えます。

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敬具

1. この古典的なサインオフで、メールをフォーマルな雰囲気で締めくくりましょう。「Sincerely "は少し大げさに聞こえるかもしれませんが、形式と真剣さのバランスが絶妙です。プロフェッショナルなメールをどのように終わらせたらいいのかわからない場合は、この言葉を選ぶのが無難です。

   • もう少し個人的な印象を与えたい場合は、"Sincerely yours "で締めくくりましょう。

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「ベスト

1. この万能サインオフでシンプルに。「Best "は堅苦しくなりすぎず、メールに丁寧な印象を与えます。Sincerely "と同じトーンで、病欠の連絡でもクライアントへの連絡でも、あらゆる種類のメールに使えます。 以下は、試してみたい類似のサインオフです：

   • 「よろしくお願いします
   • 「よろしくお願いします
   • 「よろしくお願いします

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「よろしくお願いします

1. このクローザーを使って、親しみを込めてメールを送りましょう。「Best wishes "は、相手とあなたの関係を推測しすぎることなく、敬意を表します。また、"Best wishes "は、相手の人生における今後の出来事を指すこともできますし、単に相手の幸せを祈る曖昧で丁寧な表現にすることもできます。 また、次のようなバリエーションを試すこともできます：

   • "Best of luck"
   • "最高でありますように"
   • 「素敵な一日になりますように

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「感謝の気持ちを込めて

1. この感謝の気持ちを込めた添え書きは、感謝の気持ちを伝えるのに最適な方法です。上司に頼みごとをするときや、自分が不在の間に仕事の一部をカバーしてくれた同僚に感謝するときなど。どんな場合でも、"With gratitude "は大げさになりすぎず、あなたのメッセージをうまくまとめてくれます。 こちらも試してみてください：

   • "感謝を込めて"
   • "感謝します"

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"Thank you "または "Thanks"

1. 送り主に感謝の気持ちを伝えましょう。「ありがとうございます」は、見込み客に仕事を依頼するときでも、デスクメイトに重要な仕事に目を通してもらうときでも、どのような種類の依頼にも使えるキャッチコピーです。 以下に、その他の感謝の気持ちを表すサインをいくつか紹介します：

   • 「ありがとうございます
   • 「読んでくれてありがとう
   • 「助けてくれてありがとう

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「ありがとうございました。

1. 頼みごとをする場合は、このサインオフでメールを終えましょう。相手が読んでくれる、あるいは頼みごとを聞いてくれると確信している場合は、特に "Thank you in advance "が適切です。この場合、"Thanks for your help "のようなクローザーも有効です。

   • 相手がどのような返事をするかわからない場合は特に、"Thanks for your consideration "も効果的です。

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「相変わらず

1. 相手に頻繁にメールを送る場合は、このクローザーを選びましょう。会社の人事担当者に頻繁にメールを送ったり、取引先の営業担当者と頻繁に連絡を取っている場合などです。"As ever "は、フレンドリーでありながらフォーマルな表現でメールを締めくくります。

   • 「As always "も、頻繁に連絡を取る相手とのメールを締めくくるのに最適です。

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"温かく"

1. このような結びの言葉は、ほとんどのビジネスメールに使えます。"Warmly "は、丁寧な口調でメッセージを終わらせ、あなたが相手と話せて嬉しいということを相手に伝えます。 こう言うこともできます：

   • "Warm regards"
   • "温かいお気持ちを"

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"謹んで"

1. 少し堅苦しいですが、この書き出しで仕事は完了です。相手のことをよく知らないが、良い印象を残したい場合にこのクローズを選ぶと良い。カジュアルすぎるより、丁寧すぎるほうがいいに決まっています！また、次のようにサインオフしてみるのもいいでしょう：

   • "敬具"
   • 「楽しみにしています

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カジュアルでくだけた結びの言葉は避けましょう。

1. 「Love」、「Yours truly」、「Chat soon」などはビジネスメールにはふさわしくありません。たとえ相手と親しい間柄であっても、プロフェッショナルなメールでは常に安全策をとりましょう。Cheers "のようなカジュアルなサインオフは、あまりにもカジュアルに聞こえ、プロフェッショナルなメールにはふさわしくありません。 その他、気をつけるべき結びの言葉には次のようなものがあります：

   • 「ありがとうございます
   • "ご友人"
   • 「ありがとう
   • 「後でワニ

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された " How to Close a Business Email " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。