Hotmailの職場外返信の設定方法

Hotmailはウェブベースのメールクライアントなので、インターネット接続さえあればどこからでもアクセスできます。旅行や休暇でメールにアクセスできない場合は、Hotmailに「外出先からの返信」を設定することができます。この設定を有効にしておくと、あなたにメールを送った人全員に、あなたが不在であることを示す自動返信メールが届きます。これは、あなたが不在であることを周囲に知らせ、いつ返信が来るかを期待できる良い方法です。

その1

オプションメニューにアクセスする

1. ホットメールにアクセスします。新しいブラウザのタブまたはウィンドウのアドレスバーに「outlook.com」と入力します。outlook.comには、あなたのHotmailアカウントがあります。
2. Hotmailアカウントにサインインします。Microsoftアカウントとパスワードをフィールドに入力し、「サインイン」ボタンをクリックして続行します。
3. オプションに進みます。右上の歯車アイコンをクリックしてメニューを表示します。ここから「オプション」を選択します。メールアカウントのオプションが表示されます。

パート2

休暇の自動返信を作成する

1. "休暇の返信 "に進みます。アカウントの管理」セクションで、"休暇中の自動返信の送信 "のリンクをクリックします。休暇中の返信を設定するページに移動します。
2. 機能を有効にします。メールをくれた人に休暇中の返信を送る」オプションのラジオボタンにチェックを入れます。これで休暇中の設定がオンになります。この設定がオンになっている間、あなたが受信したメールには、自動的に休暇中の返信が送信されます。この期間中に複数のメールを送ってきた人には、4日に1度だけ返信が送られます。
3. メッセージを入力します。テキストボックスに業務外メッセージを入力してください。このテキストボックスは、返信メールとして送信されます。通常のメールと同じように、メッセージを入力し、書式を設定することができます。返信がいつ来るかわかるように、外出している日を明記しておくとよいでしょう。また、急ぎの用件がある場合の連絡先も書いておくとよいでしょう。
4. メッセージを保存する。設定が完了したら、ページ下部の「保存」ボタンをクリックします。これで不在時の返信が設定され、有効になります。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている「 Hotmailの業務外返信の設定方法 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAで利用可能です。