Googleドキュメントで請求書を作成する方法

Googleドキュメントでは、請求書を簡単に作成することができます。プライベートな情報やビジネス情報など、あなたのニーズに合わせて請求書をカスタマイズできます。クライアントや顧客と共有することもできます。

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Googleドキュメントにログインします。お使いのコンピュータで 、のホームページにアクセスし、Gmailアカウントにログインするために使用したのと同じ電子メールIDとパスワードを使用してアカウントにログインします。

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請求書テンプレートメニューを開きます。別のウェブブラウザのタブまたはウィンドウで「Google Docs Invoice Templates」と検索してテンプレートメニューにアクセスし、リストの最初の結果を選択するか、直接サイトにアクセスします。

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使用する請求書テンプレートを検索します。請求書テンプレートメニューの右側のウィンドウに、使用可能な請求書テンプレートがすべてサムネイルで表示されます。このリストをスクロールしてください。 各テンプレートの横にある「プレビュー」リンクをクリックすると、画面上にテンプレートの拡大サンプルが表示されます。

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請求書テンプレートを選択します。使用したいテンプレートが見つかったら、テンプレートのサムネイルの横にある「このテンプレートを使用する」ボタンをクリックします。

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一般的な請求書を設定します。汎用音声を設定することで、次回から同じテンプレートで請求書を作成することができます。テンプレートに記載されている連絡先の詳細（名前と連絡先）を使って、テンプレートの請求書の詳細を編集します。これらのフィールドの位置は、選択したテンプレートによって異なります。

• ドキュメントは自動的にGoogleドキュメントに保存され、GoogleドキュメントまたはGoogleドライブアカウントからアクセスできます。

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最初の請求書を作成します。一般的な請求書を作成した後、請求書のコピーを作成し、実際の情報を記入します。コピーを作成するには、上部ヘッダーの "File" をクリックし、"Make a copy" を選択します。表示されるポップアップでコピーの名前を変更します。請求書に適切な名前を付けてください。OK」をクリックすると、コピーの書類が開きます。

• 新しい請求書の情報を編集します。入力した情報がすべて正しいことを確認してください。請求書番号、文書の日付、「宛先」「宛先」情報、請求書の各項目の各行を更新します。電卓を使ってすべての数字を合計し、合計を確認します。

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さらに請求書を作成する複数の請求書が必要な場合は、作成した汎用請求書をいつでも使用できます。GoogleドキュメントまたはGoogleドライブのアカウントから汎用請求書にアクセスし、コピーを作成します。インボイスの名前を目的に応じて適切に変更し、情報を編集します。作成できる請求書の数に制限はありませんので、必要に応じて繰り返してください。

• 一般的なテンプレートではなく、別のテンプレートを使用したい場合は、先に進み、請求書テンプレートメニューから別のテンプレートを選択します。

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請求書をクライアントと共有する請求書を編集した後、画面左上の「共有」をクリックし、クライアントのメールアドレスを入力して、各クライアントに共有します。

• よりプロフェッショナルに聞こえるように、カスタムメッセージを使用するとよいでしょう。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている「 How to Make an Invoice in Google Docs 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。