Googleドキュメントの作り方

Googleドキュメントについて聞いたことがある人なら、その素晴らしい共有機能や便利な自動保存について知っているかもしれない。しかし、Googleドキュメントを開いたことがない場合、オプションやテンプレート、共有設定がたくさんあり、使い始めるだけで圧倒されてしまうかもしれません。以下のステップバイステップの指示に従えば、すぐにGoogleドキュメントを使いこなすことができます！

方法1

Googleドキュメントを理解する

1. テキストベースの文書を作るにはGoogleドキュメントを使いましょう。その名の通り、GoogleドキュメントはMicrosoft Wordと同じように文書を書き出すのに最適な場所です。また、Googleドキュメントを使えば、他の人と簡単に文書を共有することができ、Googleドキュメントはパソコンではなくクラウド上に保存されているため、いつでもアクセスすることができる。

   • Googleドキュメントはコンピュータではなくクラウド上に保存されるため、いつでも自分のドキュメントにアクセスできる。
2. 文書に合わせてテンプレートを選ぼう。Googleドキュメントには白紙のページだけでなく、手紙のテンプレート、履歴書のテンプレート、プロジェクトの提案書、その他いくつかのテンプレートが用意されている。それぞれのテンプレートには独自の配色とレイアウトがあるので、何を選んでも飽きることはない。

   • 気に入ったテンプレートが見つかるまで、いくつか試してみるのもいいでしょう。
3. Googleドキュメントに文書を自動保存させる。Googleドキュメントには保存ボタンがありません！変更するたびにGoogleドライブに保存されるので、万が一コンピュータがクラッシュしてもデータを失う心配はありません。

   • 自動保存の動作は、左側の角を見上げると確認できます。ドキュメントがいつ保存され、いつドライブに保存されたかが表示されます。

方法2

コンピュータを使う

1. ウェブブラウザにアクセスします。Chrome、Safari、Microsoft Edgeなど、WindowsまたはmacOSのウェブブラウザでGoogleドキュメントにアクセスできます。

   • Google/Gmailアカウントをお持ちでない場合は、Googleドキュメントにアクセスする前にアカウントを作成する必要があります。
2. Googleアカウントでログインします。画面の指示に従って、Google/Gmailのアカウント名とパスワードを入力してログインします。あなたが開いたり、編集したり、その他の作業をしたドキュメントのリストが表示されます。また、画面上部に新しいドキュメントを作成するためのオプションがいくつか表示されます。
3. 空白+」をクリックすると、空白の文書が作成されます。ページの左上にあります。これで、好きなように編集できる白紙の文書が作成されます。

   • テンプレートから新しいドキュメントを作成したい場合は、ページ右上のテンプレートギャラリーをクリックしてリストを展開し、テンプレートをクリックして新しいドキュメントを作成します。
   • よく使われるテンプレートオプション（履歴書やパンフレットなど）は、ページの上部中央に表示されます。
4. 無題ドキュメント]をクリックしてファイル名を変更します。ドキュメントはデフォルトで「無題ドキュメント」と呼ばれています。タイトルを「無題の文書」以外に変更するには、Delを押してテキストを削除し、新しい文書名を入力します。Enter ↵ または ⏎ Return を押して変更を保存します。

   • Googleドキュメントのファイルリストでドキュメントの名前を変更することもできます。ファイルの右下にある縦に並んだ3つの点をクリックし、"名前の変更 "をクリックします。
   • これでドキュメントの作成は完了です！ここから、文書の編集、共有、クローズができます。
5. ドキュメントの編集インターネットに接続している限り、Googleドキュメントは入力した内容を保存します。

   • 文書の上部にあるツールバーを使って、フォントのサイズ、書体、色、スタイルを調整します。
   • 行間を調整するには、[書式] メニューをクリックして [行間] を選択し、[シングル]、[ダブル] またはお好みのオプションを選択します。
   • 書式」メニューには、カラム、ヘッダー、フッター、ヘッダーなどを追加するツールもあります。
   • 画像、表、グラフ、特殊文字を挿入するには、[挿入] メニューをクリックして挿入する項目を選択し、画面の指示に従います。
   • 文書を横表示にするには、"ファイル "を開き、"ページ設定 "をクリックします。そこから、"横長 "か "縦長 "を選ぶことができる。
   • Googleドキュメントでは、スペルミスの可能性がある単語に下線が引かれます。下線を引いた単語をクリックすると候補が表示されるので、使いたい単語をクリックします。文書全体のスペルチェックをするには、「ツール」メニューをクリックし、「スペルチェック」を選択します。
   • 文書のコピーをダウンロードする場合は、[ファイル] メニューをクリックし、[名前を付けてダウンロード] を選択して、形式を選択します。
6. 文書を共有する。文書を他の人との共同作業にしたい場合は、個人またはグループで共有することができます。方法は以下の通りです：

   • ページの右上にある青い共有ボタンをクリックします。
   • 共有したい人のメールアドレスをカンマで区切って入力します。
   • People "ボックスの右側にある鉛筆のアイコンをクリックすると、権限のリスト（Can view、Can edit、Can comment）が表示されるので、オプションを選択します。
   • 共有」ウィンドウの右下にある「詳細設定」をクリックすると、さらに多くのオプションが表示されるので、必要に応じて変更します。
   • 送信]をクリックして、ドキュメントへのリンクを送信します。
7. 完了したら、ドキュメントを終了します。ページの左上にある青い紙のアイコンをクリックして、ドキュメント一覧に戻ります。これですべてのGoogleドキュメントに戻るので、既存のドキュメントを開いたり、新しいドキュメントを作成したりできます。
8. 今後ドキュメントを編集するドキュメントで作業したいときは、 に戻り、ファイルリストでドキュメントの名前をクリックするだけです。

方法3

スマホやタブレットを使う

1. スマホやタブレットにGoogleドキュメントをインストールします。iPhoneまたはiPadをお使いの場合は、App Storeからアプリをダウンロードできます。Androidをお使いの場合は、Playストアからダウンロードできます。

   • Google/Gmailアカウントを持っていない場合は、Googleドキュメントにアクセスする前にアカウントを取得する必要があります。
2. Googleドキュメントを開く。ホーム画面（iPhone/iPad）またはアプリドロワー（Android）にある青い紙のアイコン（「Docs」と表示されている）です。アプリをタップして開きます。
3. をタップします。画面右下の丸の中にあります。
4. 新規ドキュメントをタップして白紙のドキュメントを作成します。Androidを使っている場合は、これで新しい白紙の文書が作成されます。iPhoneやiPadを使っている場合は、ドキュメントのタイトルを入力し、「作成」をタップします。

   • テンプレートを使いたい場合は、Choose templateをタップしてテンプレートブラウザを開き、テンプレートをタップしてそのフォーマットで文書を作成します。
   • これでドキュメントの作成は完了です！ここから、文書の編集、名前の変更、共有ができます。
5. ドキュメントの編集インターネットに接続している限り、Google ドキュメントは入力した内容を保存します。

   • 段落揃えや行間を調整するには、変更したい場所をダブルタップし、書式アイコン（複数行のA）をタップして段落を選択し、オプションを選択します。
   • 横向きに切り替えるには、右上の3つの点をクリックし、"ページ設定 "をクリックします。ここから "横 "か "縦 "を選ぶことができる。
   • テキストの見た目を変えるには、テキストをダブルタップして青いマーカーを表示させ、編集したいテキストをドラッグして選択します。書式」アイコン（複数行のA）をタップして「テキスト」を選択し、必要なオプションを選択します。
   • 印刷モードにすると、画像、ヘッダー、フッター、表、ページ番号などを挿入できます。 印刷モードをオンにするには、右上の3つの点をタップし、「印刷レイアウト」オプションをオンにスライドさせます。次に、右下の鉛筆をタップしてエディタに戻り、+をタップして挿入メニューを開き、挿入したい項目を選択します。
6. ドキュメントを共有するドキュメントを他の人との共同作業にしたい場合は、個人やグループで共有することができます。方法は以下の通りです：

   • 上部にある共有ボタン（「+」の人）をタップして「共有画面」を開きます。
   • 人」の欄に共有したい人のメールアドレスを入力します。
   • 人」欄の右側にある鉛筆アイコンをタップすると、閲覧、編集、コメントといった権限の一覧が表示されるので、好きなものを選びます。
   • 右上の送信アイコン（紙飛行機）をタップして、ドキュメントのリンクをメールで送信します。
7. ドキュメントを終了するには矢印ボタンをクリックします。ドキュメントの作業が終わったら、左上の戻る矢印をクリックします。これで、以前のGoogleドキュメントのリストに移動し、新しいドキュメントを作成したり、古いドキュメントを編集したりすることができます。

   • また、携帯電話のホームボタンを押してアプリ全体を閉じることもできます。
8. 今後ドキュメントを編集するドキュメントを編集したいときは、Googleドキュメントアプリを起動し、ファイルリストでドキュメントのタイトルをタップします。変更を加えるには、右下の鉛筆アイコンをタップして編集モードに入ります。

方法4

WordファイルからGoogleドキュメントを作成する

1. Googleドライブを開きます。アイコンは3色の三角形です。にアクセスし、Googleアカウントからドライブにアクセスすることができます。

   • Googleアカウントをお持ちでない場合は、Wordドキュメントをアップロードする前にアカウントを作成する必要があります。
2. 新規作成」をクリックします。左側の隅にある、新規作成と書かれたボタンの隣にあるプラス記号をクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
3. ファイルアップロードを選択します。アップロードするファイルを選択するダイアログボックスが表示されます。

   • フォルダ全体をアップロードして、パソコンからGoogleドライブに保存することもできます。
4. パソコンに保存されているWord文書を開きます。開きたいWord文書をダブルクリックして選択します。
5. ファイルをダブルクリックして開きます。ファイルのアップロードに数秒かかる場合がありますので、しばらくお待ちください。アップロードが完了したら、Googleドライブ内のファイルをクリックして開き、編集を開始します。

   • これで、通常と同じようにGoogleドキュメントを編集、共有、名前変更することができます。

方法5

Googleドキュメントのコピーをユーザーに強制する

1. このトリックを使えば、受信者にあなたのドキュメントのコピーを作らせることができます。Googleドキュメントを使って誰かにドキュメントを送信する際、相手に自分のコピーを作ってもらい、それを編集して送り返してもらいたい場合があるかもしれません。Googleドキュメントの設定はこのようなことができるようにはなっていないため、URLを変更することで、元のドキュメントを編集する代わりにコピーを作成させることができます。

   • 生徒にワークシートを送ったり、複数の従業員に書類を送ったりする場合に、この方法を使うことができるだろう。
2. ドキュメントを開くGoogleドキュメントにアクセスし、共有したいドキュメントを開きます。
3. 共有ボタンをクリックします。右上にある真っ青なボタンです。
4. リンクを変更するをクリックします。ポップアップボックスの一番下にある、ダイアログの最後の行をクリックします。新しいボックスが開きます。
5. リンクをコピーしてどこかに貼り付けます。リンクをハイライトしてマウスで右クリックし、コピーを押すか、リンクをコピーを押します。空白のGoogleドキュメントに貼り付け、編集できるようにする。

   • ウェブブラウザの上部にあるURLボックスに貼り付けることもできます。
6. リンクの最後の "edit "を "copy "に置き換える。リンクの一番最後にある "edit "という単語までスクロールします。edit "という単語を削除し、URLの他の部分を変更しないように注意しながら "copy "と入力する。
7. 変更したリンクを受信者に送信する。このリンクは自動的にダイアログボックスを開き、受信者にコピーを作成するかどうかを尋ねます。必要なだけ多くの人にこのリンクを送ることができるので、全員があなたの文書のコピーを持つことができます。

方法6

GoogleドキュメントからPDFを作成する

1. Googleドキュメントを開きます。Googleドライブから、PDFとして保存したい文書を選択します。
2. ファイル]、[印刷]の順にクリックします。左上にある「ファイル」をクリックします。下にスクロールし、印刷をクリックします。

   • これは、Googleドキュメントをコンピューターから直接印刷する方法でもあります。
3. 保存先として「PDFとして保存」を選択します。保存先」の隣にあるドロップダウンボックスをクリックすると、オプションが表示されます。"PDFとして保存 "をクリックします。
4. 保存をクリックします。これで、Googleドキュメントと同じ名前で、ドキュメントがPDFとしてコンピューターに保存されます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開されている " How to Make a Google Doc " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。