Googleドキュメントをバックアップする方法

グーグルのドライブ・プログラムでは、スプレッドシートやワープロ文書をクラウド上で作成・保存できる。 以前のGoogleドキュメント（Docs）は現在、Googleドライブ・プログラムの一部となっている。Googleドライブでは、クラウド上にファイルを保存することができますが、重要なデータを失わないようにコンピュータのドライブに同期することもできます。Googleドキュメントをバックアップする方法をご覧ください。

方法1

Googleドキュメントをパソコンにダウンロードする

1. Googleドライブアカウントにログインします。Gmailアカウントに関連付けられているメールアドレスとパスワードを使用します。
2. 一番上の横のヘッダーにある「ドライブ」をクリックします。作業中のGoogleドキュメントがすべて表示されるページが表示されます。
3. "タイトル "の左側のボックスをクリックする。これですべてのドキュメントが選択されます。

   • 限られた数のドキュメントを選択したい場合は、ドキュメントタイトルの左にあるボックスを1つずつチェックしてください。
4. コンピュータの「ドキュメント」セクションに「Googleドライブ」フォルダを作成します。ファイルを "ダウンロード "フォルダから削除した後、バックアップする度にこの場所にファイルを保存することができます。
5. 最初のタイトルを右クリックします。ドロップダウンリストが表示されます。
6. カーソルを下に移動し、"ダウンロード "をクリックします。ダイアログボックスが表示されます。
7. Selected Items "タブではなく、"All Items "タブを選択します。一度に2GBまでダウンロードできます。
8. アイテムの保存形式を選択します。Microsoft Office、Portable Document Format (PDF)、またはOpen Officeを選択できます。

   • 選択した種類のファイルを開けるプログラムを持っていることを確認してください。例えば、お使いのコンピュータにMS Officeがない場合は、MS Officeに保存しないでください。
9. ダウンロード」ボタンをクリックしてください。ファイルはダウンロードされる前に、サイズを小さくするためにzipファイルに変換されます。
10. ダウンロード」フォルダからドキュメントを取り出し、コンピュータのGoogle Driveバックアップフォルダに入れます。
11. これらの手順を頻繁に繰り返し、ファイルを最新のコピーに置き換えたり、異なるバージョンを保存したりします。バックアップは、頻繁でなくても、少なくとも1週間ごとに行う必要があります。

方法2

Googleドライブを同期する

1. Googleアカウントにログインする。Googleドライブタブにアクセスする。
2. MacまたはPC用のグーグル・ドライブ・アプリケーションをダウンロードする。Googleはあなたが使用しているコンピュータの種類を認識し、Googleドライブページの上部に適切なアプリケーションを提案することがあります。
3. ダウンロードフォルダ内のGoogleドライブプログラムをクリックします。ダイアログボックスに従ってコンピュータにインストールします。簡単にアクセスできるように、Googleドライブプログラムをアプリケーションフォルダに保存しておきます。

   • 必要に応じてGoogleアカウント情報を入力します。
4. コンピュータでGoogleドライブアプリケーションを開きます。設定を変更しなければ、自動的にオンラインのGoogleドライブアカウントと同期されます。

   • Googleドライブのメニューで、"環境設定 "または "設定 "オプションを選択します。Mac用かPC用かによって異なります。バックアップとしてコンピュータ上のGoogle Driveドキュメントを同期したいことを示すボックスにチェックが入っていることを確認する。
5. 特定のフォルダを同期するかどうかを決めます。特定のフォルダを同期したい場合は、設定で「一部のフォルダのみこのコンピュータに同期する」を選択します。

   • 同期したいフォルダを選択します。設定を変更するたびに「変更を適用」をクリックします。

方法3

Googleテイクアウトを使う

1. .にアクセスします。 このサービスを通じて、Googleドライブのすべてのデータが入ったZIPフォルダを入手し、ローカル、オフライン、複数のハードドライブに保存することができます。
2. 青いボタン「アーカイブを作成」をクリックします。Driveのロゴにチェックを入れ、表示される指示に従ってください。
   
   
3. zipフォルダがダウンロードされるまで待ちます。その後、保存し、必要なものにそのバックアップを使用します。

方法4

サードパーティバックアッププロバイダを使用する

1. Spanning、Syscloud、Backupifyなど、サードパーティのGoogle Docバックアップ・プロバイダを調べます。プロバイダは数多くあり、提供するサービスやセキュリティのレベル、無料トライアルや無料アカウントの有無、有料サービスの料金などによって異なります。
2. 自分のニーズに最も適したサービスを選び、無料トライアルがあれば申し込む。これは、多くの場合、機能が制限されたサービスであるか、または短期間で期限切れになる完全な機能のサービスである。
3. あなたが適切と思う限り多くのサービスを試してみて、（もしあれば）あなたが固執したいものを1つ決める。1つを選んだら、そのサービスのフルアカウントにサインアップする。

   • ほとんどのサービスは、全機能を利用するために少額の料金が必要で、一般的には月々数ドル程度だ。
4. バックアップの設定一度サインアップすれば、Googleドキュメントのバックアップは多くの場合自動的に行われ、クラウド上に保存され、場所やデバイスを問わず情報にアクセスしたり、古いデータを復元したり、変更を加えたりすることができる。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Back Up Google Docs 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。