Googleドキュメントを公開する方法

グーグルドライブでは、文書やファイルを簡単に共有することができます。ファイルを公開することで、誰でもリンクからファイルにアクセスできるようになります。このリンクを好きな人に渡したり、ファイルを検索している人に見つけてもらうこともできます。ファイルを共有するには、数回クリックするだけです。

方法1

ウェブブラウザを使う

1. Googleドライブにログインします。共有したいファイルを保存しているアカウントでログインしてください。お好きなブラウザでdrive.google.comにアクセスし、Googleアカウントでログインします。
2. 共有したいファイルを右クリックします。共有したいファイルに移動し、その上で右クリックします。
3. 共有...」を選択します。共有許可のウィンドウが開きます。

   • または、ファイルを開いてから「共有」ボタンをクリックすることもできます。
4. リンクを持つ人に変更...」リンクをクリックします。これはリンク共有セクションにあります。
5. リンクを誰でも」を選択します。これでファイルは完全に公開され、リンクを持つ誰もが利用できるようになります。
6. アクセス権を設定します。Viewer "の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、Viewer、Commenter、Editorから選択します。「閲覧者」 - 閲覧のみ可能。"コメンター" - 閲覧とコメントはできるが、編集はできない。「エディター" - 共有ファイルの閲覧、編集、コメントができます。
7. 完了」をクリックして、変更した設定を保存します。
8. ドキュメントに人を招待する。共有設定ウィンドウの下部にあるフィールドにメールアドレスを追加します。これで、リストアップした人にドキュメント閲覧の招待メールが送信されます。
9. リンクを送る。ドキュメントの公開設定が完了したら、リンクを公開することができます。リンクをコピー」ボタンをクリックし、コピーしたリンクを必要な人に配布します。リンクをメールに貼り付けたり、ソーシャルメディアのページやフォーラムに投稿したり、チャットに貼り付けたりすることができます。

方法2

Googleドライブアプリを使う

1. Googleドライブアプリを開き、googleアカウントにログインします。アプリはGoogle Play StoreまたはApple App Storeから無料でダウンロードできます。
2. 共有したいファイルの横にある "縦3つの点 "ボタンをタップします。ファイルの詳細が表示されます。
3. メニューから共有をタップします。
4. 下部にある「共有されていません」というロックアイコンをタップします。共有設定が開きます。
5. 変更」をタップします。制限付き "というテキストの下にあります。
6. 制限中」の横にある矢印をタップすると、メニューが展開されます。
7. 表示されたオプションから「リンクを持つ人」をタップします。これで共有設定が変更され、共有リンクを持っている人なら誰でもファイルを閲覧・編集できるようになります。
8. 閲覧者 "の横にある矢印をタップします。権限メニューが表示されます。
9. オプションから適切な権限をタップします。3つのオプションが表示されます。「閲覧者" - 閲覧のみ可能。「コメンター" - 閲覧とコメントはできるが、編集はできない。「編集者" - 共有ファイルの閲覧、編集、コメントができます。
10. 共有・権限設定が完了したら、戻る矢印ボタンをタップしてメインの共有メニューに戻ります。
11. リンクのコピーアイコンをタップすると、リンクを共有できます。人のアイコンをタップして、共有者を追加し、ファイルを共有することもできます。

この記事は、CC BY-NC-SAで公開されている " How to Make a Google Doc Public " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。