Googleドライブで大容量ファイルを共有する方法

大容量のファイルを誰かに送ろうとする場合、通常、Eメールでは間に合いません。ほとんどのメールサービスではファイルサイズの制限があるため、大きなファイルを送るには他のオプションを探す必要があります。Googleのアカウントを持っていれば、無料のGoogleドライブストレージを使って、ほとんどどんな種類やサイズのファイルでもアップロードして共有することができます。

パート1

ファイルをアップロードする

1. Googleドライブのウェブサイトにログインします。すべてのGoogleアカウントには、15GBのGoogleドライブ無料ストレージが付属しています。Gmailをお使いの場合は、Gmailのログイン情報を使ってドライブアカウントにアクセスできます。drive.google.comでログインします。

   • モバイル端末をお使いの場合は、AndroidとiOSでGoogleドライブアプリをご利用いただけます。これを使用して、モバイルデバイスからドライブストレージにファイルをアップロードできます。
2. 新規作成」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」を選択します。ファイルブラウザが開き、Google Driveにアップロードしたいファイルをコンピュータから検索できます。Googleドライブのウィンドウにファイルをドラッグ＆ドロップすると、すぐにアップロードを開始することもできます。

   • Googleドライブは、最大5TBまでのファイルに対応しています（実際にそれだけのストレージがある場合に限ります）。
3. ファイルがアップロードされるまで待ちます。大きなファイルは、特にインターネット接続が遅い場合、アップロードにかなりの時間がかかることがあります。アップロードの進行状況は、Driveウィンドウの右下隅にあるバーで確認できます。

   • ファイルのアップロード中にウィンドウを閉じると、アップロードはキャンセルされます。ファイルがアップロードされるまで、Google Driveウィンドウを開いておく必要があります。

パート2

ファイルの共有（デスクトップ）

1. Google Driveでのファイルの共有方法を理解しましょう。ドライブにアップロードしたファイルを共有するには、基本的に2種類の方法があります：特定のドライブユーザーと共有する方法と、誰でもファイルにアクセスできるリンクを作成する方法です。
2. ファイルを右クリックし、「共有」を選択します。ファイル共有メニューが開きます。
3. 特定のユーザーと共有するには、"People "フィールドに連絡先を入力します。Googleの連絡先から名前を入力することも、メールアドレスを追加することもできます。追加した相手には招待メールが送信されます。受信者がGoogle Driveユーザーでない場合は、無料アカウントを作成するよう招待されます。

   • 編集可能」ボタンをクリックして、権限を変更します。コメント可能 "または "閲覧可能 "に変更できます。ファイルをダウンロードするには、"編集 "または "閲覧 "の権限が必要です。
4. 共有リンクを取得 "ボタンをクリックすると、誰にでも送信できるリンクが作成されます。Googleドライブを使用していない人と共有する場合や、知らない人とファイルを共有したい場合は、共有可能なリンクを作成する必要があります。このリンクがあれば、誰でもあなたのGoogleドライブアカウントからファイルを見たりダウンロードしたりすることができます。リンクをコピーしてメールやチャットに貼り付け、希望する受信者に送信します。

   • 他の共有方法と同様に、共有リンクからファイルにアクセスする人の権限を調整することができます。
   • 受信者がGoogleドライブを使うかどうかわからない場合は、リンクを作成するのが望ましい方法です。アカウントを作成しなくても、誰でもファイルをダウンロードすることができます。
5. ファイルをダウンロードする。リンクをクリックしてファイルを開いても、自動的にダウンロードされるわけではないので、ファイルをダウンロードする方法を相手に伝える必要があるかもしれません。

   • Googleドライブで開いたファイルをダウンロードするには、ウィンドウ上部の「ダウンロード」ボタンをクリックまたはタップします。ファイルがGoogleドキュメントやGoogleシートで開いている場合は、ファイルメニューからダウンロードする必要があります。

パート3

ファイルを共有する（モバイル）

1. グーグルドライブでのファイルの共有方法を理解しましょう。ドライブにアップロードしたファイルを共有するには、基本的に2種類の方法があります。特定のドライブユーザーと共有する方法と、誰でもファイルにアクセスできるリンクを作成する方法です。
2. 共有したいファイル名の横にあるⓘをタップします。ファイルの詳細が表示されます。
3. 人を追加」をタップして、ファイルのダウンロードを招待します。Googleの連絡先から名前を入力するか、メールアドレスを追加できます。招待メールは、追加した各人に送信されます。受信者がGoogleドライブのユーザーでない場合は、無料のアカウントを作成するよう招待されます。
4. ファイルへのリンクを送信するには、「リンクを共有」をタップします。デバイスの共有メニューが開き、新しいメールやテキストメッセージ、またはデバイスにインストールされているその他の共有方法にリンクを追加できます。また、リンクをデバイスのクリップボードにコピーし、手動でどこかに貼り付けることもできます。
5. アクセス権を表示 "セクションでアクセス権を調整します。ファイルのリンク共有が有効になっている場合、リンクを訪問するユーザーのアクセス許可を設定できます。ファイルを特定の人と共有している場合は、それぞれのアクセス許可を個別に設定できます。
6. ファイルをダウンロードします。リンクをクリックしてファイルを開いても自動的にダウンロードされないため、受信者にダウンロード方法を伝える必要がある場合があります。

   • Googleドライブで開いたファイルをダウンロードするには、ウィンドウ上部の「ダウンロード」ボタンをクリックまたはタップします。GoogleドキュメントやGoogleシートで開いたファイルは、ファイルメニューからダウンロードする必要があります。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Share Large Files on Google Drive」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。