ChatGPTはコンテンツを生成するだけでなく、既存のテキストやデータを評価、要約、追加、分析することもできます。Word文書をChatGPTにアップロードすることはまだできませんが、Ghostwriterアドインを使えばChatGPTの機能をWordに取り込むことができます。また、GoogleドキュメントにドキュメントをアップロードしてGoogle Labs AIを使用したり、ドキュメントをPDFに変換してChatPDFやBing Chatにアップロードすることもできます。これらのオプションはすべて、あなたの文書にジェネレーティブAIの力をもたらす簡単な方法です。
知っておくべきこと
- ChatGPTの機能をWordに導入するには、Google Lab.
- Google Labs AIから招待を受けたら、Googleドキュメントに実験的なAI機能を追加できます。
- ドキュメントをPDFに変換すると、またはを使用してサマリーを作成したり、質問したり、ドキュメントのヘルプを得ることができます。
方法1
Word用Ghostwriterを使う
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Word用Ghostwriterアドインをインストールします。MicrosoftはChatGPTをWordのCopilot機能に統合する予定ですが、Copilotは2023年後半まで利用できません。Ghostwriterは、Wordや他のOfficeアプリにChatGPT機能をもたらすアドインです。 に加入していれば、PCやMacのWordデスクトップアプリにGhostwriterをインストールできます。また、Microsoft 365のサブスクリプションなしでも使用できます。Ghostwriterはプレミアムアドインですが、無料トライアルが付属しています。
- にアクセスし、「今すぐ入手」をクリックします。
- Microsoftアカウントでサインインし、今すぐ入手をクリックして確認します。
- Wordで開く」をクリックしてインストールします。インストールされると、ホームツールバーにGhostwriterアイコン（タイプライターを持ったゴースト）が表示されます。
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WordでGhostwriterアイコンをクリックします。Ghostwriterの初回使用時にプロダクトキーの入力を求められます。まだ購入する準備ができていない場合は、[Try it a couple times for free]をクリックして無料トライアルを開始してください。
- オンライン版のWordを使用している場合（またはツールバーにGhostwriterが表示されていない場合）は、[アドイン]メニューをクリックし、[Ghostwriter]をクリックします。
- アドインをインストールすると、ExcelとPowerPointでも使用できるようになります。
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環境設定を選択します。デフォルトでは、Ghostwriterは、ブラウザでChatGPTを使用している場合と同じように、ドキュメントでプロンプトに回答します。応答を Ghostwriter パネルで表示したい場合は、[プロンプト] ボックスの下部にあるメニューをクリックし、[プロンプトを使用] - [応答ボックスに表示] を選択します。また、次のこともできます：
- クイックアクションオプションを使用して、文書内の既存のテキストを操作し、書き直し、言い換え、短縮、要約などを行うことができます。
- エッセイライターとして、履歴書ライターとして、ストーリーテラーとしてなど、ペルソナを選択すると、ChatGPTがあなたのペルソナになります。
- アカデミック、ビジネス、エモーショナルなどの文体を選択し、ChatGPTの返答の書き方に影響を与えます。
- インフォーマル、フェア、シンパシーなどのトーンを選択すると、あなたの求める文章を書くことができます。
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プロンプトを入力してエンターキーを押します。既存のテキストを使用するクイックオプションを選択した場合は、既存のプロンプトの後のプロンプトボックスにテキストをコピー＆ペーストします（例：「次のテキストについて詳しく説明してください」の後）。そうでなければ、ChatGPTに何をさせたいかを入力してください。
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ゴーストライターの購入（オプション）Ghostwriterを購入したい場合は、.NETにアクセスしてください。GPT-3.5をサポートし、プロンプトごとに2段落までの回答を提供できるWord Basicオプションは、2023年5月現在25米ドルです。GPT-4を含むOpenAIのすべての言語モデル（GPT-4はGhostwriterを通じてのみ利用可能）を利用し、より長い回答を得たい場合は、Word Proエディション（50ドル）を選択してください。
- Ghostwriterを他のMicrosoft Officeアプリケーションと併用したい場合は、製品ごとに個別にライセンスを購入するか、Officeバンドル版をお選びください。
- 購入すると、プロダクトキーが電子メールで届きます。プロダクトキーをGhostwriterアドインに入力すると、製品版がアクティベートされます。
方法2
ChatPDFを使用する
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文書をPDF形式に変換します。ChatPDFはChatGPTにPDFファイルをアップロードできる無料のウェブベースのツールです。このツールを使って、PDFの内容について質問したり、セクションを要約したり、PDFの内容に基づいて何かを書いたりすることができます。このツールはPDFにしか使えないので、まず、次のことが必要です。
- Wordで文書を開きます。
- ファイル]メニューをクリックし、[名前を付けて保存]を選択します。
- Windowsの場合参照]をクリックし、保存場所を選択します。次に、「名前を付けて保存」メニューからPDFを選択し、「保存」をクリックします。
- Macの場合下部の「ファイル形式」メニューからPDFを選択します。次に、ファイル名を付け、エクスポートをクリックして保存します。
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ドキュメントをアップロードします。アップロードするには、PDFを「Drop PDF here」パネルにドラッグするか、「Browse my computer」をクリックしてファイルを手動で選択します。
- ファイルがアップロードされると、左側のパネルにChatGPTの会話としてその名前が表示され、メインパネルにはいくつかのクエリ候補が表示されます。
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プロンプトを入力し、Enterキーを押します。PDFがチャットボットに読み込まれたので、必要に応じてプロンプトを入力することができます。
- 例えば、"このドキュメントから10問のクイズを作成する"、"このドキュメントの3ページから20ページに基づいてクイズを作成する "といった具合です。
- また、ChatGPTに内容に基づいてエッセイや手紙を書いてもらうこともできます。文章でも可能であることだけ覚えておいてください。
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チャット履歴を保存する（オプション）ChatPDFを使って文書作業を続けたい場合は、左下のサインインをクリックしてアカウントを作成してください。右上のダウンロードアイコン（下向きの矢印）をクリックすると、会話をテキストファイルとしてエクスポートすることもできます。
- 別のドキュメントについて新しいChatGPT会話を開始するには、左上の+新規チャットボックスに別のファイルをドラッグするか、それをクリックして別のファイルを選択します。
方法3
ChatGPTでBingを使う
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Word文書をPDFに変換します。ChatGPTがBingに組み込まれたので、Microsoft EdgeでChatGPTを使って文書を読んだり、要約したり、コンテンツを作成したりすることができます。EdgeはWord文書を開くことができないため、まずWord文書をPDFファイルに変換する必要があります。変換するには
- Wordで文書を開きます。
- ファイル］メニューをクリックし、［名前を付けて保存］を選択します。
- Windowsの場合参照］をクリックし、保存場所を選択します。次に、「名前を付けて保存」メニューからPDfを選択し、「保存」をクリックします。
- Macの場合下部の「ファイル形式」メニューからPDFを選択します。その後、ファイル名を付け、エクスポートをクリックして保存します。
- この方法を使用するには、Bing Chatへのアクセスも必要です。まだサインアップしていない場合は、.NETをチェックしてください。
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Microsoft EdgeでPDFを開きます。これを行うには、PCまたはMac上でPDFを右クリックし、[Open with]を選択し、[Microsoft Edge]を選択します。
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Bing Chatアイコンをクリックします。Edgeの右上にある青いチャットバブルのアイコンの中に "b "があるアイコンです。これで画面右側にBing Chatバーが表示されます。
- 左側のパネルにPDFの内容が表示され、右側にBing Chatが表示されます。
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質問や指示をするBing Chatがドキュメントと一緒に開いていれば、そのドキュメントに関する質問、要約の依頼、エッセイのトピックの作成、手紙の下書き、テスト問題の提案、コンセプトの説明など、さまざまなことができます。
方法4
Google LabsのAIを使う
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Google Labsに登録する。GoogleのLaMDA AI言語モデルを使用するGoogle Labsは、米国のGoogle Workspaceユーザーに徐々に展開されている。 Google LabsのAIはChatGPTではないが、同様の機能を持つ。2023年5月現在、Google Labsは招待制となっている。招待されると、GmailやGoogle Docsに、実験的なAI機能をテストしたいかどうかを尋ねるポップアップメッセージが表示される。
- Google Labsに登録すると、その機能があなたのGoogleアカウントに追加されるまで、数時間から数週間かかる場合がある。
- GoogleのAIチャットボットBardにまだ登録されていない方は、こちらをご覧ください。Bardにアクセスすることで、Google Labsへの招待を受ける可能性が高まります。
- Microsoft Wordがお好きな方は、Google Driveと.NETに簡単にアクセスできます。これで、GoogleのジェネレーティブAIツールがあなたのWord文書に直接導入されます。
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Googleドキュメントを開き、「Help me write」をクリックする。Google Labsがアカウントに追加されると、.NETの上部にこの青いバーが表示されます。プロンプトボックスが表示されるので、生成AIチャットボットに作成してほしい内容を入力します。
- Help me write "が表示されない場合は、ページの左側にある星が2つ付いた鉛筆のアイコンをクリックしてください。
- 現在のところ、Labs AIはGoogle Sheetsでは利用できません。
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プロンプトを入力し、「作成」をクリックします。Google Labsは、あなたの代わりに何かを書いたり、既存のテキストを書き換えたりします。
- 例えば、"過去5年間弊社を支えてくれたお客様に感謝の手紙を書く "など。
- 既存のコンテンツをLabsに編集してもらうには、作業したいテキストをハイライトし、ページの左側にある2つの星が付いた鉛筆アイコンをクリックします。選択したテキストを、「形式化」、「短縮」、「詳細化」、「言い換え」のいずれかに変更したり、リスト下部のフィールドにカスタムの指示を入力したりすることができます（例：「もっと熱心に聞こえるようにしてください」）。
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提案された内容を微調整または再作成します。Labsがあなたのプロンプトに回答すると、その回答の後にいくつかのメニュー項目が表示されます。文書に追加する前に変更を加えたい場合は、[Refine] メニューをクリックすると、テキストの形式を整えたり、短くしたり、詳しく説明したり、言い換えたりすることができます。また、［再作成］をクリックして新しい回答を作成することもできます。
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挿入] をクリックすると、テキストが Google ドキュメントに追加されます。とても簡単です！
- GoogleドキュメントでWord文書に変更を加えた場合は、Word (.docx)文書として保存し直すことができます。
方法5
GrammarlyGOを使う
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Grammarlyのアカウントを作成する。無料の文法・スペルチェックツールであるGrammarlyに、GrammarlyGOという独自のChatGPT統合機能が追加されました。ブラウザでWord文書をGrammarlyにアップロードしたり、PCやMacにインストールしてWordや他のアプリで使用したり、Chrome拡張機能を追加して.NET Frameworkで使用したりすることができます。まずは無料アカウントを作成しましょう。
- 無料のGrammarlyアカウントには、アイデアを生み出したり、新しい文章を作成したり、既存の文章に返信したり、コンテンツを書き直したりするのに役立つChatGPTの無料インタラクションが毎月100回付いてきます。
- ChatGPTやその他の文法チェック機能を無制限に使いたい場合は、Grammarly Premiumにアップグレードできます。
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Grammarlyウェブアプリに文書をアップロードする。Word文書でGrammarlyGOを使用する最も簡単な方法は、Grammarlyのウェブアプリに文書をアップロードすることです。方法は以下の通りです：
- にアクセスします。 ログインしていない場合は、今すぐログインします。
- "新規 "の下にあるアップロードをクリックします。
- Word文書（DOCXまたはDOC）、ODT、RTF、HTML、またはTXTファイルを選択し、ファイルをアップロードします。
- アップロードされた文書はGrammarlyエディターで開きます。
- GrammarlyGOをクリックしてChatGPTツールを起動します。
- GrammarlyGOを使用して、簡単に新しいテキストを生成することができます。音声（カジュアル、ニュートラル、フォーマル）、1～3種類のトーン（パーソナラブル、コンフィデンシャル、エンパセティック、エンゲージング、ウィット、ダイレクト）を選択し、プロンプトを入力するだけです。
- このツールのもう1つの使い方は、既存のテキストの問題点を特定して改善することです。説得力のある文章にする」や「ギャップを特定する」などの候補を選択すると、GrammarlyGOの編集候補が表示されます。
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Windows、Mac、またはChrome用のGrammarlyをインストールします（オプション）。GrammarlyのChatGPT機能をWordやGoogle Docs、その他のアプリに追加したい場合は、ご希望のバージョンにアクセスしてインストールをクリックします。Grammarlyをインストールすると、GrammarlyGOを含むウェブベースのアプリと同じ機能をご利用いただけます。
- WindowsまたはMacアプリをインストールすると、GrammarlyGOがWord、Pages、その他お使いのコンピュータで使用しているアプリに対応します。アプリをインストールして起動すると、画面の横にフローティングアイコンが表示されます。アイコンをクリックすると、GrammarlyとGrammarlyGOの機能が使用できます。
- Grammarly for Chromeをインストールすると、GrammarlyGOがGoogle Docsやその他のウェブベースのツールに対応します。インストールすると、Chromeのツールバーに緑色のGrammarlyアイコンが表示されます。表示されていない場合は、Chromeの右上にあるパズルのピースのアイコンをクリックし、押しピンのアイコンをクリックしてツールバーにピン留めしてください。
- Android、iPhone、iPadにGrammarlyアプリをインストールすることもできます。
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