デジタルメモリーを安全に保管する方法

デジタル・コンテンツを大切にしていますか？ほとんどすべての人がコンピュータを使ってものを作っているが、その価値をまったく気にせずにやっている人もいる。また、現在の価値は認識していても、将来それが自分にとってどのような意味を持つかについてはほとんど考えておらず、明日そのすべてが破壊される可能性があることに気づいていないか、考えていない人もいる。しかし、ハードディスクは常に壊れ、人々が時間を費やしているオンライン・サービスは驚くほど定期的に閉鎖され、何百万人もの人々の仕事を奪っている。手遅れになる前に、デジタルの思い出を守りましょう。

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すぐにバックアップを取りましょう。何もなければ、安いUSBメモリーを買ってきて、書類フォルダをそこにドラッグ＆ドロップする。他のことは後回し。しかし、ハードディスクの故障や盗難、紛失に備えるためには、最も貴重でかけがえのない情報をハードディスクから取り出し、第二のメディアに保存することが最も重要だ。

これを実行し、実行しない言い訳をするのをやめるまで、読むのをやめてください。

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何に価値を置くかを決める。自分自身に問いかけるべき質問をいくつか挙げよう：

• これが明日削除されても気にするか？ビジネス・アカウントや文書のようなものであれば、答えはもちろん「気にする」だろう。この種のものは最優先事項であるべきだ。
• 10年後にこの記録がなかったら気にするだろうか？ あるいは、もしあなたが10年前のことを覚えている年齢なら、10年前に何があって、その記録が今日あればいいと思いますか？飼い猫の写真は、今はあまり重要ではないかもしれないが、飼い猫が亡くなった後では、おそらく違った考え方になるだろう。
• このデータはどの程度交換可能か？ダウンロードしたMP3やムービーは、一般的に交換可能なので（交換するのが面倒でも）、紛失してもこの世の終わりではありません。あなたが書いた文書や撮影した写真は、簡単に再作成することはできません。
• あなたは物の価値を見極めるのが得意ですか？人間である以上、バックアップするものの選択は誤りやすく、おそらく近視眼的なものだろう。ディスク容量は安く、23立方インチは素晴らしい量のデータを保存できる。

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オンラインサービスに時間とデータをつぎ込むことに注意。これは、フェイスブックに写真を投稿したり、ツイッターで何かを発言してはいけないということではない。しかし、どんなオンラインサービスもアーカイブや永住の地と考えるべきではないことを覚えておいてほしい。サービスがダウンすることもある。また、誤ってアカウントが停止されたり、データが失われたりすることもある。

• データを取り出す簡単な方法がないサービスには、決して時間を費やしてはいけない。ZIPファイルやAPI経由の自動化ツールですべてのデータをダウンロードできないようなサービスは、利用しないほうがいいだろう。
• 万が一サービスがダウンした場合に備えて、利用しているサービスの最新のメールアドレスを控えておくこと。もし何らかの通知があれば、それはおそらくEメール経由だろう。
• すべてのコピーをローカルに保存しておく。もう二度と見たくないという100パーセントの確信がない限り、オンラインにアップロードした後、ローカルコピーは削除しないこと。
• 自分のデータやサービス全体に、破滅の兆候がないか注意すること。これらは、データをどこかに移すことを検討し、作品のローカルコピーを持つことに二重の警戒を払うべき兆候のいくつかである：
  • ビジネスモデルが不明確、または持続不可能。これらのサービスを楽しむのはいいが、どんなサービスでもそうであるように、来年もそのサービスがあるとは思わないこと。
  • データを失ったり、ダウンタイムが長引いたりすると、そのサービスを利用し続けたいかどうかを検討する必要がある。Fotopicはその好例で、少なくとも1回は長期間のダウンタイムに見舞われたが、2011年に予告なしに閉鎖されるまで、人々はサイトに写真を掲載し続けた。
  • サイトのスタッフによるアカウント削除の報告。そのようなことをする正当な理由があるかどうかを議論するまでもなく、今日のソーシャル・ネットワーキング・サイトの多くでは、このようなことは予期していない人々に対してむしろ頻繁に起こっている。
  • 将来の計画が明確でない他社によるサービスの買収。2012年のTwitterによるPosterousの買収は、行間を読むのが得意な人であれば、その好例である。

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バックアップを取り始める。覚えておいてほしいのは、何もないよりはあった方がいいということだ。バックアップにも、他のあらゆるものと同じように、収穫逓増が適用される。最も安くて簡単なバックアップ方法で、紛失する可能性のあるものの圧倒的大多数を解決できる。バックアップ戦略を複雑にしすぎるのは最大の罠だ。複雑で高価なものにしようとすればするほど、バックアップを取る可能性は低くなる。

このように、自分たちがいかにすごいかを皆に見せている時以外は善意を持っているが、地理的な冗長性を絶対に徹底しなければならないと言う人は、バックアップを取るのであればそのようなことが必要だという程度で、おそらく良いことよりも悪いことの方が多いだろう。

• 第一段階：安いUSBメモリーを買ってきて、ドキュメントフォルダーをそこに押し込む。最初のステップですでにやったはずだ。これで、故障したり盗まれたりする可能性が最も高い媒体から、最も重要なデータを保存できる。
• 第二段階：自分の大切なデータがわかったら、USB外付けハードディスクを購入し、さらに多くのデータをそこにコピーし始める。少なくとも毎週これを行う習慣をつけよう。使える容量が増えるので、音楽コレクションのような交換可能なものもコピーできる。また、オンライン・アカウントからデータをダウンロードする方法（例えば、ブログのバックアップや、フェイスブックのexport-to-a-big-ZIP-file機能を使うなど）を調べて、それもバックアップしておくといいだろう。
• 第三段階：自動バックアップ戦略を検討する。バックアップ先のメディアの故障を警告してくれなければ、単純な手動バックアップよりも多くのデータを失うことになる。
• 第四のレベル：地理的冗長性：絶対に失うことができないもの。これは、例えば家が全焼した場合などに対応する。ハードドライブが壊れるよりも、この方が可能性はずっと低い。もちろん、家が壊れてしまったら、猫の写真のことよりも、住む場所を探してまた最初からやり直すことの方がずっと心配だろう。

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オンライン・バックアップ・サービスの利用は慎重に。オンライン・バックアップ・サービスは、特に地理的に冗長である可能性がある場合などには有効だが、決して唯一のバックアップ・ソースとしては利用しないこと。繰り返しになるが、ローカルのコピーは絶対に削除しないこと。また、データを取り出す簡単な方法を提供していないサービスは絶対に利用しないこと。違法な目的で広く使われているため、「ファイルロッカー」サービスは、文字通り一晩で消えてしまう可能性があるため、データを保管する場所としては特によくありません。

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モバイルデバイスもお忘れなく。多くの人が、従来のコンピューターに取って代わったり、置き換えたりしています。カメラ付き携帯電話から写真やビデオをバックアップしましょう。

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あなたの作品をクリエイティブ・コモンズ・ライセンスでライセンスするか、他の人がアーカイブできるように簡単にダウンロードできるコピーを提供することを検討しましょう。あなたの作品が十分に興味深いものであれば、他の人がコピーを作ることを許可することで、あなたの作品のコピーがたくさん世に出ることになります。

例えば、ウィキメディア・コモンズは、あなたが自分で作成したメディアであっても、それが漠然とした教育的なものであれば受け入れてくれます。 また、Internet Archiveもデジタルアーチファクトのコレクションを受け入れてくれます。これらや他の同様の非営利プロジェクトへの貢献を検討してみてください。

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ストレージメディアから目を離さないでください。バックアップ・ドライブが故障したら、すぐに交換しましょう。「宇宙は最大限の皮肉に向かう傾向がある。無理は禁物だ」長期的には、陳腐化が進むにつれて様々な種類の記憶媒体からデータを移行し、新しい技術が成熟したら新しい記憶媒体に移行したいものだ。例えば、フロッピーディスクは10年前に接着剤工場に運ばれ、すぐに読めなくなりつつある。書き込み可能なCDやDVDもこの道を歩んでいる。これらのメディアにデータをバックアップしているのなら、今すぐハードディスクやソリッド・ステート・メディアに移すべきだ。

CD-RWはフロッピーディスクと同じ道を急速に進みつつあり、USBもいつかなくなるだろう。新しいメディアが成熟するのに合わせて、あなたのものも新しいメディアに移しましょう。

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デジタル記録のどれだけが他人のデータであるかを考え、その一部を保存することを検討しましょう。古い例では、ブックマークがそうだ。少なくとも、ブックマークファイルのバックアップは取っておこう。フェイスブックの時代には、あなたのデジタルメモリーの多くは他の人によって作られたものです。例えば、あなたがタグ付けされた写真や、あなたについて言及したツイートなどです。多くの司法管轄区では、個人的な使用目的であれば、他人のものを個人的にコピーすることは合法です。

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バックアップは、それを読むためのソフトウェアがある限りにおいてのみ有用であることを覚えておいてください。1980年代や1990年代にコンピュータを使っていた人の多くは、現在のソフトウェアでは自分の文書を読み取ることができないという苦痛をすでに経験しています。

• 使い続けることを強要するソフトウェアには注意しよう。例えば、フォト・マネージャーは、あなたのフォト・ライブラリーをインポートしたがりますが、あなたのファイルがどのように保存されているのか、またどのように取り出すのかを文書化していません。別の例としては（幸いなことに、最近では珍しいことですが）、楽曲を購入できるようにしておきながら、コピーの作成を阻止することを明確な目的としたコピープロテクトを使用している音楽ダウンロードサービスが挙げられます。これは特にバックアップソフトに当てはまります。ファイルを保存する形式が何であれ、他のプログラムが読めないのであれば、長期的な解決策としては役に立ちません。
• プロプライエタリなファイルフォーマットや奇妙なファイルフォーマットに気をつけましょう。これは、上記のより一般的なケースです：ベンダーによっては、自分のファイルフォーマットを正確に文書化していない場合があります。もしあなたのソフトウェアがそれを許可しているならば、あなたの作品のコピーを何らかのオープンなファイルフォーマットにエクスポートしてください。もしあなたのソフトウェアがそれを許さないのであれば、慌ててオープンソースの代替ソフトを使い始めましょう。
• 今日のオープンソースソフトウェアで読めるファイル形式にこだわりましょう。オープンソースソフトウェアは、クローズドソースソフトウェアよりも長く存続する傾向があるので、たとえプロプライエタリなソフトウェアを使っていたとしても、そのソフトウェアのベンダーがサポートを終了した後でも、オープンソースソフトウェアで開くことができます。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された " How to Keep Your Digital Memories Safe " を改変して作成されました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。