上手なテキトー女になるには

SMSは私たちの生活に欠かせないものとなっている。世界中で40億人以上の人々がSMSの送信を楽しんでいるが、私たちの多くはこの重要な活動を最適化する方法について考えたことがない。 いくつかの簡単なステップで、この効率的なコミュニケーションの形をマスターすることができます。

方法1

電話を効率的に使う

1. 自分の携帯電話を知る。携帯電話やタブレットは非常にパワフルで便利になりましたが、使いこなすのは難しいものです。携帯電話には、さまざまなメール方法が用意されていることがあります。必ず説明書を読み、数時間かけてすべてのオプションを調べましょう。慣れてきたら、タイプやスワイプを素早くできるように指を鍛え、手の位置を考えましょう。

   • 携帯電話の使用は、関節の問題を引き起こす可能性があります。 賢く使いましょう。
2. 連絡先を整理する。会話相手をできるだけ早く見つけたいなら、携帯電話の連絡先を整理しておくことが大切です。相手の姓名はフルネームで表記し、ニックネームは避けるようにしましょう。

   • 連絡先が複数ある場合は、ディレクトリやリストを使いましょう。友人、家族、同僚と分けることが、迅速でミスを避ける最善の方法です。
3. 携帯電話をカスタマイズする。お使いの携帯電話によっては、SMSツールが基本的すぎたり、全く信頼できなかったりするかもしれません。新しいアプリケーションをインストールして、テキストをはるかに効率的で使いやすくする価値があるかもしれない。

   • オンラインで利用できるアプリケーションはたくさんある。時間を節約するために、予測テキストシステムを備えたものを探してみてください。
   • アプリケーションは必ずしもすべての言語に対応しているとは限りません。英語を使用しない場合は、自分の言語が含まれているかどうかをよく確認してください。
   • 音声認識を使ってテキスト化するアプリケーションもあります。これは、テキストを打ちながら運転しなければならない場合に便利です。

方法2

良い文章を書く

1. 短くまとめましょう。良い文章は常に簡潔であるべきです。200文字以内でメッセージを伝えられない場合は、代わりにEメールを書くか、連絡先に電話したほうがよいでしょう。
2. 文法、句読点、文体の間違いは避けましょう。文章は時に、潜在的な雇用主や好きな人との最初の接点になります。第一印象を良くする最善の方法は、文章に間違いがないようにすることです。

   • 最近の携帯電話やタブレット端末には、自動スペルチェック機能や辞書が搭載されています。これらは必ずしも完璧ではありませんが、それでもほとんどの間違いを検出することができます。
   • 文章の質に自信がない場合は、短くシンプルな文章にしましょう。
   • 携帯電話でインターネットにアクセスできる場合は、オンラインで文法規則を素早くチェックしましょう。
   • 略語はできるだけ避けましょう。字数を節約するには便利かもしれませんが、文章全体のインパクトが弱まるのは避けられません。
3. できるだけ正確に、明確に。書き始める前に、相手が何を知る必要があるかを考えましょう。言いたいことを考え、読者が答えやすいようにしましょう。質問されたら、明確な答えを提示し、必ず1つのテキストだけを使うようにする。

   • 質問を予測するようにする。待ち合わせ場所を聞かれたら、正確な場所と待ち合わせ時間を伝える。
   • 相手があなたが誰であるかを知っていることを確認する。誰もがあなたの電話番号を保存しているわけではありません。ほとんど面識のない人にメールを送る場合は、メッセージの冒頭で自分の名前を名乗りましょう。
4. 顔文字は注意して使いましょう。スマイリーやその他のエモーティコンは、あなたの気分を素早く表現したり、会話をよりダイナミックにするのに適していますが、適切に使用する必要があります。例外もありますが、一般的に顔文字を使用する際は控えめにすることをお勧めします。相手はおそらく、一般的な黄色い男を見るよりも、あなたの文章を読むことを好むでしょう。

   • 疑問がある場合は、家族や友人、パートナーにだけ顔文字を使うようにしましょう。上司や同僚、あまり面識のない人には、顔文字を使わない方がいいかもしれません。

方法3

時間とメッセージを管理する

1. 優先順位の低いテキストを書くために時間枠を使用します。メールは通常速いですが、常に電話に出ていると仕事の邪魔になったり、活動中に気が散ったりします。あらかじめ1日の計画を立て、優先順位の低いメッセージは決められた時間に返信する方がはるかに効率的です。

   • 通勤しているのであれば、その時間を有効に使いましょう！この機会に連絡先に返信しましょう。コーヒーや昼休みを利用して、フォローアップをしましょう。
   • トイレではメールをしない。18～29歳の半数がそうしていますが、不衛生ですし、携帯電話にとっても危険です。
   • 寝る前にベッドでスマホを使うのは避けましょう。調査によると、スマートフォンやタブレットの使用は睡眠に悪影響を及ぼす。
2. 緊急のメッセージは2回読む。優先順位の高いメールは通常、仕事や恋愛上の理由で書かれます。間違いや混乱を避けたいので、送信する前に必ず2度読みましょう。また、恥をかかないように、優先順位の高いメールは適切な相手に送るようにしましょう。
3. メッセージをパソコンに保存する。様々な理由で、メールを保存しておきたい場合があります。重要な情報が含まれているかもしれないし、楽しいひとときを思い出させてくれるかもしれない。ほとんどの携帯電話では、ハードドライブやUSBキーにメールをバックアップすることができます。いくつかのアプリケーションでも同じことができます。

方法4

メールのエチケットを守る

1. 運転中や歩行中はメールをしないでください。メールには全神経を集中させる必要があります。米国では毎日9人が脇見運転で死亡しており、歩行中のメールではさらに多くの人が負傷している。

   • 車を運転する機会が多い方は、音声認識テキストアプリケーションを使いましょう。あなたの安全を守ってくれます。
2. 周囲の人のことを忘れないでください。同じ場所にいる人よりもスマートフォンに注意を払うのは、悲しいことであり、信じられないほど失礼なことです。友人や家族にメールを送るときは、会話の途中でないときにしましょう。
3. 重要なニュースを知らせるのにメールを使うのはやめましょう。人生には、テキストよりも電話の方が良い場合があります。赤ちゃんが生まれたばかりだったり、家族の誰かが亡くなった場合は、必ず親戚に電話しましょう。非日常的な状況では、話す方がはるかに個人的で効果的です。
4. 常に法の側にいること。メールは普段は楽しくてやりがいのあるものですが、深刻な虐待につながることもあります。相手は敬意を持って扱われるべきだということを忘れないでください。いくつかの国では、テキストストーカーや携帯電話による嫌がらせのケースを罰するように法律が変更されています。

   • メールでの会話がヒートアップしたら、電話を置いて散歩に出かけましょう。事態が冷静になるのを待った方がいい場合もあります。
   • メールは法廷で証拠として使われることもある。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された「 How to Be a Good Texter 」を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。