電話で内定を承諾する方法

どのような形であれ、オファーはエキサイティングなものである！しかし、オファーを受ける前に、必ず下調べをしましょう。電話がかかってきた瞬間にオファーを受け入れたいのであれば、事前に会社や福利厚生をチェックするようにしよう。1～2日遅らせて、オファー文書を受け取り、希望する待遇があることを確認するのがベターかもしれない。そうすれば、内定を承諾する電話を会社にかけ直すことができる。

方法1

難しい質問をする

1. オファーを受け入れる前に、オファーの詳細を確認する。電話で内定をもらったらすぐに受諾したい場合でも、内定の内容を確認しておきましょう。必要であれば、内定者に給与や福利厚生、休暇などについて質問しましょう。

   • これらの情報が意外なものであった場合は、承諾を保留した方がよいでしょう。さらに詳しい情報を書面で求め、質問できるようにしておく。
2. 自分の役割と責任が明確でない場合は、それについて話し合いましょう。自分の日常的な役割がどのようなものなのか、他の人と仕事が重なる部分はどこなのか、正確に把握しておきましょう。個人として、またチームとして、どの程度働くことが期待されるかを話しましょう。

   • 例えば、「会社での自分の役割についてもう少し知りたいです。具体的にどのような責任を担うのでしょうか？私の立場は社内の他の人たちとどのように関わっているのでしょうか？協調的な仕事と個人的な仕事はどれくらいあるのでしょうか？
3. 自分の役職や昇進について情報を求めましょう。あなたがどのポジションで入社するのかを知ることは重要です。もし予想より低いポジションからスタートするのであれば、より高いポジションを交渉した方がよいかもしれません。さらに、そのポジションを受諾した後、いつ、どのように昇進できるかを確認しましょう。

   • 例えば、「最初の肩書きはどうなりますか？それは変更可能か？"
   • 昇進に関しては、「このポジションからの昇進はどのように行われるのか？いつ昇進の機会がありますか？
4. 会社にコミットする準備ができていること。電話がかかってきてすぐに受け入れたいのであれば、完全にコミットする準備ができている必要がある。会社や福利厚生について下調べをし、絶対にその仕事がしたいと確信すること。

   • 受諾して後で引き下がると、数日待って受諾するよりもずっと印象が悪くなる。
   • また、オファーを受諾した後は交渉の余地が少なくなることも念頭に置いておこう。
5. 一旦受諾してしまうと、交渉できなくなる可能性が高いことも覚えておこう。1～2日待つか、オファーを書面で受け取ってから受諾することの本当の価値は、給与や手当、ポジションについて交渉するかどうかを考え、検討する余裕ができることです。 一度オファーを受諾すると、ほとんどの企業はあなたと交渉することはありません。しかし、オファーが公正だと思うなら、受諾しない理由はない！

方法2

電話がかかってきたら受け入れる

1. オファーを受け入れると言う。その仕事を引き受ける準備ができているのであれば、あとは丁寧に「はい」と伝えるだけです。内定を受諾するときは、あなたがその会社で働けることに興奮していることを会社に理解してもらいたいので、熱意を持って伝えるようにしよう。

   • 例えば、「この度はオファーをいただき、誠にありがとうございます。御社で働くことを楽しみにしています。" といった具合だ。
2. オファーを書面で要求するすぐに受諾する場合でも、必ず書面でオファーも求めましょう。そうすれば、詳細をすべて参照することができる。さらに、書面による申し出は口頭での申し出よりも拘束力がある。

   • オファーをありがとうございます。もっと詳しく検討したいので、詳細を書面にしてもらってもいいですか？" と言うかもしれない。
3. 合意文書でフォローアップするたとえ口頭でオファーを受け入れたとしても、書面でも承諾する必要がある。手紙でもEメールでも構いませんが、紙に書き出しておくことをお勧めします。

   • 例えば、「親愛なるロバーツ様、この度はメカニック・フォーエバーでのポジションをオファーしていただき、誠にありがとうございます。オファーに感謝いたします。また何かありましたらお知らせください。"
4. 質問があれば、誰にフォローアップしてもらえるか聞いておく。オファーを書面で受け取ったら、疑問が出てくるでしょう。上司になる可能性のある人は答えを知らないかもしれないので、福利厚生に関する質問を電話やメールでできる人を確認しておきましょう。

   • 福利厚生について質問がある場合は、誰に問い合わせればよいですか？

方法3

最良の取引を得るために時間をかける

1. 可能性のあるポジションについて熱意を伝えましょう。まだそのポジションを承諾しているわけではありませんが、感謝し、興奮していることを示したいものです。 将来の雇用主に好印象を与えるために、一緒に働けるかもしれないという熱意を相手に伝えましょう。

   • 例えば、「オファーをいただき、ありがとうございます！一緒に働ける可能性にワクワクしています。"
2. オファーを書面で送ってくれるよう、企業に依頼しましょう。そうすれば、条件や待遇をゆっくり検討することができる。さらに、書面によるオファーは口頭でのオファーよりも確固としたものなので、相手にオファーを確約してもらうことになります。

   • 例えば、"電話でこのオファーを出してくれたのはありがたいのですが、もう少し詳しく検討したいので、オファーを書面で送っていただけませんか？"と言ってみましょう。
   • また、質問がある場合、誰にフォローアップすべきかを必ず尋ねること。
3. 回答期限を要求する。ほとんどの企業は、あなたがオファーを検討し、それがあなたにとって最良の選択肢であることを確認するために1～2日時間を取ることに問題はありません。 ただ、時間内に返事をしないことで機会を失うことがないように、いつまでに返事をする必要があるか電話で相手に尋ねてください。

   • 例えば、"いつまでに返事が欲しいですか？"と言うこともできる。
   • また、"火曜日にお返事いただけますか？"など、具体的な期限を尋ねることもできる。
   • 他社からの返事を待つ必要がある場合、必要であればいつでも締め切りを延ばしてもらうことができる。この申し出は本当にありがたいのですが、熟考するためにもう1週間いただけないでしょうか？他の会社からの返事を待っているところなのですが、このポジションに自分が最適かどうか確認したいのです" と言うかもしれない。
4. 給与やその他の特典について交渉する給与が思っていた額と違う場合は、リサーチを使って逆オファーを裏付ける。あなたの経験と経歴を持つ人物の市場価値を調べ、一般的な給与を把握する。より高い給与を交渉しようとするときには、その情報に言及する。

   • 例えば、「あなたのオファーには感謝しています。私は45,000ドルの逆提案をしたいと思います。この地域のこのポジションの平均給与を調べたところ、私の学歴と経験を持つ人物にとっては、この給与が妥当だと感じました。
   • 相手が給与面で譲らない場合は、他の特典についても積極的に交渉しましょう。例えば、給与アップの代わりに採用ボーナスや休暇日数の追加を要求することもできるだろう。
   • どこを見ればいいのかわからない場合は、労働統計局を参考にしてみよう。
5. 準備ができたら、口頭と書面で約束する。そのポジションを希望すると決めたら、会社に電話をしてその仕事を希望していることを伝えましょう。同時に、承諾書やEメールも送りましょう。

   • 電話で「寛大なオファーをありがとうございます。メカニクス・フォーエバーのポジションを受けたいと思います。メールでも承諾書を送りました。"
   • 断る場合も丁寧に："お申し出には感謝いたしますが、このポジションは今の私には合っていないと思います。"また、相手が文書で受け取ることができるよう、Eメールでフォローアップすること。

この記事は、CC BY-NC-SAの下で公開された " How to Accept a Job Offer over the Phone " を改変して作成しました。特に断りのない限り、CC BY-NC-SAの下で利用可能です。